Aprimoramos continuamente a plataforma para simplificar as operações de campo e melhorar a visibilidade da força de trabalho. Esta atualização introduz melhorias no gerenciamento de turnos, rastreamento de deslocamentos, controle de presença, despesas, ociosidade, permanência excessiva, alertas de GPS e desconexão da internet, e relatórios, para reduzir o esforço manual e aumentar a precisão operacional. Explore as melhorias mais recentes, projetadas para tornar a execução diária mais rápida, estruturada e confiável.
Atualizações do TaskEye
1. Elimine o agendamento manual de turnos com a atribuição automática de turnos rotativos.
Anteriormente, os gerentes tinham que atribuir e agendar turnos manualmente, o que causava atrasos na conclusão do trabalho e inconsistências na frequência, especialmente durante operações que funcionavam 24 horas por dia.
Mas agora eles podem organizar seu processo de atribuição de turnos por meio do gerenciamento de turnos rotativos (como pode ser visto na imagem 1 abaixo.).
Essa funcionalidade permite que os gerentes identifiquem automaticamente o turno atual e gerenciem os turnos dos funcionários com base no horário de entrada deles.
O que os gestores podem fazer agora?
- Crie uma nova categoria de turnos rotativos e adicione vários horários de turno (manhã, tarde, noite, madrugada, 24 horas).
- Defina turnos com horários específicos de início e término para gerenciar as operações 24 horas por dia de forma eficaz.
- Ative a atribuição automática de turnos e o horário de término do turno com base no tempo de serviço dos funcionários.
- Implemente uma política rigorosa de um turno rotativo atribuído por dia do calendário para manter a precisão da frequência e gerenciar a distribuição do trabalho.
- Permita flexibilidade para que os funcionários continuem seu trabalho no dia seguinte, em caso de turnos noturnos.
- Visualize em tempo real os detalhes dos turnos dos funcionários, como tipo de turno, horários e opções de login para turnos antecipados/tardios, para cada atribuição de turno ativa.
2. Selecione um horário de trabalho flexível no aplicativo TaskEye para funcionários.
O agendamento manual de turnos causa confusão e sobreposições para os funcionários de campo, enquanto o agendamento automatizado de turnos proporciona clareza sobre seus turnos de trabalho.como pode ser visto na imagem 2 abaixo.).
O que os funcionários de campo podem fazer agora?
- Receba informações precisas sobre os próximos turnos com base no horário de login atual do dia em questão.
- Selecione um turno específico em uma lista exibida caso os horários de entrada se sobreponham em diferentes turnos.
- Visualize os alertas do sistema ao tentar fazer o check-in fora do horário de trabalho definido.
- Fique impedido de selecionar mais de um turno de trabalho no mesmo dia.
Por que essa atualização é importante?
- Suporta o agendamento de turnos de trabalho 24 horas e noturnos.
- Reduz erros em operações com múltiplos turnos e elimina a confusão nos turnos de trabalho.
- Elimina a atribuição manual de turnos, as atualizações de escalas e os requisitos de correção.
- Impede erros de agendamento ao restringir vários turnos rotativos por dia.
- Simplifica a gestão diária de presenças e turnos com a detecção automática de horas trabalhadas.
- Oferece visibilidade em tempo real do status do turno, horário e tipo de turno por meio de um painel de controle ao vivo.
3. Visualize as viagens atribuídas e o progresso da rota de viagem no aplicativo TaskEye para funcionários.
Anteriormente, os funcionários não conseguiam visualizar o trajeto percorrido nem acompanhar o progresso geral da sua jornada. Isso dificultava que eles tivessem uma visão geral da distância que precisariam percorrer para concluir suas tarefas durante o dia.
Agora, um novo módulo de jornada fornece uma visualização em mapa de todas as rotas atribuídas, acompanha o progresso nos pontos de controle e verifica a distância restante a percorrer para a conclusão da tarefa (como pode ser visto na imagem 3 abaixo.).
O que os funcionários de campo podem fazer agora?
- Veja a lista de todas as viagens atribuídas para o dia atual.
- Acompanhe o progresso da conclusão da tarefa com base nos pontos de verificação concluídos em relação ao total de pontos de verificação.
- Filtre as visualizações de jornada por categorias específicas, como rotas, rotas com pontos de controle ou tarefas somente com pontos de controle.
- Navegue diretamente para os detalhes de tarefas específicas selecionando pontos de verificação ao interagir com marcadores no mapa e listas de itens.
- Acesse os dados da viagem em modo somente leitura para uma execução de rota guiada clara.
Por que essa atualização é importante?
- Aumenta a transparência em relação à sequência e ao estado dos pontos de controle.
- Auxilia no melhor planejamento da execução em campo e alinha a visualização em dispositivos móveis com os trajetos planejados.
- Reduz a confusão entre múltiplas tarefas e ajuda a acompanhar o progresso durante o deslocamento em campo.
- Permite uma navegação mais rápida para os detalhes da tarefa e ajuda a acompanhar o progresso durante o deslocamento em campo.
4. Capture a distância percorrida com precisão usando a leitura do odômetro e digitalizações OCR.
Até agora, a distância percorrida só podia ser calculada com base nos dados do GPS, que por vezes careciam de precisão e exigiam verificação manual.
Mas agora, com o cálculo de distância baseado no odômetro, os gestores podem monitorar as leituras numéricas extraídas automaticamente e a captura de fotos usando a tecnologia OCR.
5. Defina e monitore a distância percorrida com precisão no painel de instrumentos.
Os administradores podem configurar e revisar os dados de quilometragem física para garantir a precisão dos relatórios de distância percorrida (como pode ser visto na imagem 5 abaixo.).
O que os gestores podem fazer agora?
- Ativar a verificação obrigatória da distância percorrida com base no odômetro, de acordo com as normas da empresa ou para departamentos específicos.
- Visualize as leituras numéricas do odômetro em serviço e fora de serviço com imagens capturadas por OCR.
- Acesse relatórios com as distâncias totais diárias verificadas e detalhes do odômetro na seção de rastreamento ao vivo do painel de controle.
- Além disso, verifique as despesas de viagem declaradas em comparação com a quilometragem confirmada do veículo, juntamente com as leituras do odômetro nos relatórios de presença.
6. Registre a quilometragem percorrida por meio de digitalização OCR e leituras do odômetro do aplicativo do funcionário.
Os funcionários de campo agora podem fornecer leituras precisas do odômetro enquanto se deslocam de uma tarefa para outra, usando a digitalização automática de imagens baseada em OCR (reconhecimento óptico de caracteres).como pode ser visto na imagem 6 abaixo.).
O que os funcionários de campo podem fazer agora?
- Capturar as leituras físicas do odômetro durante o período de serviço e fora de serviço.
- Extraia automaticamente leituras numéricas usando a câmera OCR integrada.
- Verifique os valores numéricos extraídos e faça correções manuais quando necessário.
- Envie automaticamente comprovante fotográfico da leitura do odômetro a cada troca de turno.
7. Consulte os comprovantes de viagem no painel de status a partir do aplicativo móvel do gerente.
Os gestores também podem acompanhar rapidamente, através do aplicativo móvel, os comprovantes de distância percorrida enviados por meio de leituras do odômetro e captura de imagens OCR.
O painel de status no Aplicativo móvel de gerenciamento TaskEye Fornece informações operacionais em tempo real sobre a distância percorrida por cada funcionário (como pode ser visto na imagem 7 acima.).
O que muda no aplicativo?
- Veja a distância total percorrida por cada membro da equipe de campo durante o dia.
- Acesse as leituras do odômetro durante o expediente e fora dele para cada turno.
- Veja as imagens adicionais capturadas do odômetro para verificação cruzada.
- Monitore dados em tempo real com base na atividade dos funcionários e resolva quaisquer atrasos.
Por que essa atualização é importante?
- Elimina as imprecisões associadas ao rastreamento de distância por GPS puro.
- Fornece provas confiáveis, com suporte de imagens, para auditoria e conformidade.
- Simplifica os processos de validação de despesas para a gestão.
- Aumenta a transparência operacional em todas as atividades de campo.
8. Gestão precisa de licenças com anexos de documentos comprovativos.
Anteriormente, não havia opção para adicionar documentos relacionados a pedidos de licença, especialmente para licença médica. Isso obrigava os gerentes a contatar cada funcionário para confirmar a validade de seus pedidos de licença.
Agora, o Candidatura de funcionário da TaskEye Inclui uma seção para anexar documentos comprovativos de férias ao solicitar férias ou após a aprovação das mesmas (como pode ser visto na imagem 8 acima.).
Isso elimina a necessidade de verificação separada e aumenta a precisão na aprovação de licenças.
O que mudou no aplicativo?
- Ao solicitar a licença, anexe os documentos comprovativos da sua ausência (por exemplo, um atestado médico em caso de licença por doença).
- Faça o upload de documentos compatíveis nos formatos PNG e JPG; é permitido um máximo de 5 anexos por solicitação.
- Faça a captura de novas receitas médicas, atestados médicos, resumos de alta ou carregue arquivos relevantes da sua galeria.
- Visualize e edite os arquivos de mídia enviados a qualquer momento na tela de solicitação de licença.
Por que essa atualização é importante?
- Aumenta a validade dos pedidos de licença ao fornecer provas que justifiquem a solicitação.
- Reduz a troca de mensagens antes da aprovação dos pedidos de férias.
- Promove o registro preciso de solicitações de férias para referência futura e gestão da folha de pagamento.
9. Detectar e monitorar permanências além do prazo em locais desconhecidos com alertas em tempo real no painel de controle.
Anteriormente, sempre que um funcionário permanecia por um período prolongado em um local desconhecido, era difícil monitorar sua localização e atividades. Isso resultava em diversas falhas operacionais, falta de coordenação no trabalho e atrasos no fornecimento de assistência emergencial.
Agora, os gerentes recebem alertas assim que o funcionário entra em uma área desconhecida que não seja o local de trabalho designado (como pode ser visto na imagem 9 abaixo.).
Eles obtêm uma visão detalhada da localização dos funcionários e da duração da sua permanência além do prazo permitido em uma área não designada.
O que os gestores podem fazer agora?
- Configure alertas de permanência além do prazo em locais desconhecidos para cada membro da equipe nas configurações de notificação do painel de controle.
- Defina um limite de tempo específico para monitorar o tempo de inatividade de cada local parado em uma área desconhecida.
- Personalize o meio de envio de alertas por SMS, e-mail e notificações do sistema.
- Especifique os dias, horários e fuso horário específicos durante os quais o sistema deve enviar os alertas.
- Defina níveis de prioridade de alerta, como alto, médio ou baixo, com base nas áreas de risco à segurança.
Por que essa atualização é importante?
- Reduz o tempo de resposta para possíveis atrasos em locais desconhecidos.
- Permite um monitoramento preciso e consistente em várias localidades de equipes de campo.
- Amplia a visibilidade para além das localizações georreferenciadas e reduz as ineficiências no rastreamento de localização.
10. Visualize a distância total percorrida pelos funcionários na tela de controle de presença.
Anteriormente, os funcionários não conseguiam visualizar a distância percorrida em cada deslocamento realizado para concluir uma tarefa. Isso os obrigava a registrar a distância separadamente ou a fazer uma estimativa manual.
Agora, os funcionários podem visualizar um relatório de distância total atualizado automaticamente para o mês inteiro no aplicativo TaskEye para funcionários (como pode ser visto na imagem 10 abaixo.).
As atualizações do relatório mensal são adicionadas à tela de presença para uma visão geral rápida das viagens.
O que mudou no aplicativo?
- Exibe a distância total percorrida por cada funcionário no mês selecionado.
- Atualiza automaticamente o valor da distância conforme a navegação muda entre os meses.
- Exibe a unidade de medida (km/milhas) com base nas configurações da empresa.
Por que essa atualização é importante?
- Elimina a necessidade de rastreamento manual de distância ou cálculos secundários.
- Fornece dados precisos sobre a atividade de viagens mensais a partir da seção de Presença.
- Utilize cálculos de distância consistentes e verificados, alinhados com a lógica existente do sistema.
11. Baixe vários relatórios de formulários personalizados a partir de um único arquivo do Excel.
Anteriormente, os gerentes precisavam baixar relatórios de formulários personalizados separadamente para cada formulário personalizado criado pelo funcionário. Isso consumia muito tempo e gerava ineficiências na gestão de campo durante o processo de geração de relatórios.
Agora, eles podem selecionar vários formulários personalizados e exportá-los juntos em um único arquivo do Excel. O arquivo baixado inclui várias planilhas separadas do Excel para os funcionários (como pode ser visto na imagem 11 abaixo.).
O que os gestores podem fazer agora?
- Selecione e baixe vários relatórios de formulários personalizados de forma eficiente.
- Visualize cada formulário personalizado em uma planilha separada dentro do mesmo arquivo do Excel.
- Manter o alinhamento exato dos dados entre os registros do sistema e os arquivos exportados.
Por que essa atualização é importante?
- Reduz o tempo gasto no download e na organização de vários relatórios de formulários personalizados.
- Aumenta a acessibilidade aos dados em toda a organização, mantendo os relatórios relacionados em um único arquivo.
- Garante a precisão entre os registros do sistema e os dados exportados, além de reduzir o tempo gasto na preparação de relatórios.
12. Registre todo o histórico de edições de despesas com cronograma e justificativa.
Anteriormente, os gerentes não tinham como impedir que os funcionários editassem o valor das despesas incorridas. Eles precisavam aprovar os relatórios de reembolso de despesas enviados pelos funcionários com base nos lançamentos feitos naquele dia.
Agora os gestores podem ver o histórico completo das despesas, incluindo a data e a hora em que foram adicionadas, editadas e aprovadas, na tela de aprovação do painel de controle (como pode ser visto na imagem 12 abaixo.).
Isso permite que eles tenham um registro claro e justificado das despesas, com a opção "motivo da edição".
O que os gestores podem fazer agora?
- Veja uma lista detalhada e cronológica dos pedidos de reembolso de despesas apresentados pelos funcionários referentes às atividades realizadas durante o dia.
- Acompanhe o status de cada despesa, desde a inclusão até a edição e aprovação, para obter registros de auditoria precisos.
- Obtenha justificativas para todos os valores de despesas registrados pelos funcionários ao longo do dia.
- Acesse todos os registros de despesas com filtros predefinidos, como status (pendente, parcialmente aprovado e deste mês), para aprimorar o processo de aprovação.
- Consulte o relatório completo de despesas em formato PDF para fins de auditoria.
13. Adicione o motivo da despesa, juntamente com os detalhes, a partir do aplicativo móvel do funcionário.
Consequentemente, os funcionários de campo devem fornecer uma justificativa válida para editar lançamentos de despesas salvos anteriormente antes do envio final (como pode ser visto na imagem 13 abaixo.).
O que os funcionários de campo podem fazer agora?
- Insira o motivo obrigatório da edição da despesa quando o campo “motivo da edição” aparecer.
- Assegure-se de que cada alteração seja registrada e que o motivo da edição esteja vinculado ao registro de despesa específico.
- Faça um levantamento das despesas incorridas em cada tarefa e verifique se cada lançamento de despesa possui uma justificativa por escrito ao final do dia.
Por que essa atualização é importante?
- Agiliza o processo de revisão e aprovação de registros de despesas por parte do gerente.
- Reduz o esforço dos gestores no controle de despesas por meio de filtros padrão automatizados.
- Garante a conformidade com as exigências de auditoria e de manutenção de registros para todas as alterações de despesas.
- Fornece registros precisos para reembolsos de despesas e gestão de folha de pagamento.
14. Gerencie e aprove as despesas dos funcionários diretamente do aplicativo móvel do gerente.
A gestão das aprovações de despesas exigiu a migração para a aplicação web, o que tornou o processo de aprovação mais lento.
Agora é possível revisar, aprovar, aprovar parcialmente, recusar e marcar como pagas as solicitações de despesas diretamente no aplicativo do gerente (como pode ser visto na imagem 14 abaixo.).
Portanto, é fácil gerenciar as aprovações de despesas sem depender do aplicativo web.
O que os gestores podem fazer agora?
- Analisar os pedidos de reembolso de despesas dos funcionários no Aplicativo de gerenciamento.
- Veja os detalhes completos da despesa, incluindo categoria, valor, status, observações e comprovantes.
- Analise as faturas de despesas anexadas antes de tomar qualquer providência.
- Acesse o histórico de despesas para revisar todas as ações e alterações de status.
- Aprovar, aprovar parcialmente ou rejeitar pedidos de despesas.
- Registre o status de pagamento das despesas aprovadas.
Por que essa atualização é importante?
- Ciclos de aprovação de despesas mais rápidos a partir de uma única plataforma.
- Maior visibilidade dos pedidos de despesas e do histórico de aprovações.
- Verificação facilitada com pré-visualizações de faturas e informações detalhadas sobre as despesas.
- Melhoria no acompanhamento do status de aprovação e pagamento.
- Redução da dependência do aplicativo web para a gestão de despesas diárias.
- Registro de auditoria claro para cada ação de despesa e atualização de status.
15. Mantenha-se atualizado com as atividades e solicitações dos funcionários em tempo real pelo aplicativo do gerente.
Anteriormente, os gerentes tinham visibilidade limitada das solicitações, atividades e eventos críticos dos funcionários quando estavam longe do aplicativo web.
Agora, eles podem receber atualizações oportunas sobre ações importantes dos funcionários e eventos operacionais em um só lugar.
O aplicativo de gerenciamento agora fornece notificações em tempo real, ajudando os gerentes a responderem mais rapidamente a aprovações, alertas e atividades de campo.como pode ser visto na imagem 15 acima.).
O que os gestores podem fazer agora?
- Receba notificações sobre férias, autorizações, regularização de frequência e pedidos de reembolso de despesas.
- Mantenha-se informado sobre alertas para funcionários e eventos críticos em campo.
- Receba atualizações sobre atividades de geofencing e eventos relacionados à localização de funcionários.
- Receba notificações de alertas SOS e de bateria fraca.
- Visualize mensagens de notificação claras com detalhes relevantes sobre as ações a serem tomadas.
- Acompanhe as solicitações pendentes que exigem revisão ou aprovação.
Por que essa atualização é importante?
- Resposta mais rápida às solicitações dos funcionários e aos alertas operacionais.
- Maior visibilidade das atividades em campo e dos eventos críticos.
- Redução dos atrasos nos fluxos de trabalho de aprovação.
- Melhor monitoramento do cumprimento das normas e da movimentação dos funcionários.
- Maior segurança para os funcionários por meio de notificações oportunas de incidentes.
- Comunicação centralizada para melhor supervisão operacional.
16. Melhore o monitoramento de dispositivos com alertas instantâneos de desconexão de GPS e internet.
Os gestores tinham visibilidade limitada das atividades ou situações de emergência quando os dispositivos dos funcionários paravam de compartilhar dados de localização ou perdiam a conectividade com a internet.
A plataforma agora suporta alertas de GPS desligado e de internet desligada, ajudando as equipes a identificar problemas de rastreamento e conectividade com mais eficácia (como pode ser visto na imagem 16 abaixo.).
O que os gestores podem fazer agora?
- Configure alertas de GPS desligado com base em uma duração definida.
- Receba alertas quando o GPS permanecer desativado além do limite configurado.
- Configure alertas de desconexão da internet com base na duração da inatividade.
- Monitore interrupções prolongadas da internet usando limites de alerta configuráveis.
- Receba notificações de alerta contextuais com base nas configurações definidas.
17. Monitore o status ativo do dispositivo, o GPS e a conectividade com a internet no aplicativo de gerenciamento.
O aplicativo de gerenciamento agora oferece suporte às mesmas opções de alerta e comportamento do dispositivo disponíveis na plataforma web (como pode ser visto na imagem 17 abaixo.).
O que mudou no aplicativo?
- Configure alertas de GPS desligado e internet desligada no aplicativo de gerenciamento.
- Aplique limites de alerta baseados na duração para o monitoramento de conectividade.
- Receba alertas consistentes em todas as plataformas web e móveis.
- Gerencie as configurações de monitoramento de dispositivos a partir de uma única interface móvel.
Por que essa atualização é importante?
- Melhora a visibilidade da conectividade dos dispositivos dos funcionários e o status de rastreamento.
- Ajuda a identificar rapidamente interrupções no rastreamento por GPS.
- Permite um melhor monitoramento de interrupções prolongadas da internet.
- Permite uma ação mais rápida em problemas de conectividade e compartilhamento de localização.
- Fornece limites de alerta flexíveis com base nos requisitos operacionais.
- Oferece uma experiência de monitoramento consistente em plataformas web e móveis.
18. Baixe os relatórios de frequência e histórico de tarefas do aplicativo TaskEye para funcionários.
Anteriormente, os funcionários de campo precisavam recorrer a relatórios programados gerados pelos gerentes para acessar os registros de frequência e histórico de tarefas.
O Aplicativo TaskEye para funcionários Permite que eles acessem e salvem seus próprios registros de presença e tarefas diretamente do aplicativo, com opções de download em formato Excel e PDF (como pode ser visto na imagem 18 abaixo.).
O que mudou no aplicativo?
- Baixe os relatórios de frequência do mês selecionado.
- Faça o download dos relatórios de histórico de tarefas na seção Calendário.
- Escolha entre os formatos de relatório Excel e PDF.
- Gere relatórios com base no mês exato que está sendo visualizado.
- Acesse os dados do relatório sem depender da entrega programada do relatório.
Por que essa atualização é importante?
- Reduz a dependência dos gestores para o acesso aos relatórios.
- Melhora o acesso aos registros de frequência e histórico de tarefas.
- Favorece um melhor registro e compartilhamento de dados.
- Oferece flexibilidade com opções de exportação para Excel e PDF.
- Garante que os relatórios baixados correspondam ao período de relatório selecionado.
- Torna o acesso aos relatórios mais rápido e conveniente para os funcionários de campo.
19. Permitir a troca perfeita de dispositivos e evitar a perda de dados durante o logout
Anteriormente, havia dois problemas:
- Sempre que um funcionário de campo precisava trocar de dispositivo devido a algum problema durante uma sessão de trabalho ativa, os dados capturados ficavam incompletos ou eram perdidos.
- Em segundo lugar, quando o funcionário terminava seu turno e fazia logout enquanto estava em uma área rural, remota ou com conectividade de rede instável, os dados não eram sincronizados automaticamente antes de permitir o logout.
20. Continue trabalhando na sua tarefa em andamento após sair de outro dispositivo.
O aplicativo TaskEye Employee agora mantém sessões ativas em todos os dispositivos e fornece avisos de espera para logout quando os dados não sincronizados estão em risco.
Os funcionários agora podem continuar as sessões de trabalho em andamento sem problemas ao acessar o aplicativo de outro dispositivo (como pode ser visto na imagem 20 abaixo.).
O que mudou no aplicativo?
- Continuar uma sessão ativa em serviço após efetuar o login em um dispositivo diferente.
- Aceda às atividades previamente gravadas da sessão em curso.
- Veja as informações da sessão atual sem iniciar uma nova sessão de trabalho.
- Mantenha um registro de trabalho único e contínuo em todos os dispositivos.
- Retome o trabalho sem perder os dados da sessão em andamento.
21. Impedir que os funcionários terminem seus turnos antes da sincronização automática de dados em áreas remotas.
O aplicativo do funcionário agora verifica se há dados não sincronizados antes de permitir o logout quando os funcionários de campo estão trabalhando em áreas com conectividade instável à internet e o aplicativo está no modo offline.como pode ser visto na imagem 21 abaixo.).
O que mudou no aplicativo?
- Detecta dados de presença, GPS e tarefas não sincronizados antes do encerramento da sessão.
- Exibir um aviso quando houver dados não sincronizados disponíveis.
- Permitir que os funcionários permaneçam conectados e continuem a sincronização de dados.
- Fornecer visibilidade aos dados pendentes que ainda não foram sincronizados.
- Evite a perda acidental de registros de trabalho offline.
Por que essa atualização é importante?
- Melhora a precisão dos dados em todas as sessões de trabalho dos funcionários.
- Reduz o risco de perda de registros de presença, GPS e tarefas.
- Permite o funcionamento ininterrupto durante a troca de dispositivos.
- Mantém o rastreamento consistente da sessão em vários dispositivos.
- Aumenta a confiabilidade da coleta e sincronização de dados offline.
- Proporciona maior confiança na preservação de dados críticos de trabalho.