Entdecken Sie die einfachste Lösung für Spesenabrechnung und Kostenerstattungsmanagement!
Bieten Sie Ihren Kunden die einfachste Möglichkeit zur Kostenverwaltung für ein effizientes Personalmanagement vor Ort.
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Vereinfachen Sie die Spesenabrechnung für Ihre Außendienstmitarbeiter. Mit mobilen Tools können Mitarbeiter Ausgaben direkt erfassen und einreichen – das reduziert den Papieraufwand und vermeidet Verzögerungen bei der Kostenerstattung.
Behalten Sie mit Echtzeit-Tracking- und Genehmigungstools die Kontrolle und Transparenz über Ihre Außendienstkosten. Stellen Sie sicher, dass die Abrechnungen gültig, budgetkonform und richtlinienkonform sind.
Außendienstmitarbeiter & Aufgabenmanagement
Erfassen Sie die Ausgaben der Arbeiter vor Ort für Transport, Schutzausrüstung und Verpflegung auf Baustellen und Instandhaltungsgeländen.
Logistik, Lieferung & E-Commerce
Kraftstoff- und fahrzeugbezogene Ausgaben für Fahrer und Zusteller erfassen.
Vertrieb, Umfragen & Kundenbindung
Erfassen Sie Reise-, Unterkunfts- und Kundenterminkosten nach Vertriebs- oder Umfragepersonal.
Unterstützungsdienste
Erfassen Sie servicebezogene Ausgaben für Arztbesuche, Installationen oder Wartungsarbeiten.
Notfalldienste
Kostenmanagement im Zusammenhang mit Notfalleinsätzen, Transport oder medizinischer Versorgung im Einsatzgebiet.
Ja, absolut! Mit Taskeye können Sie vergangene Ausgaben erfassen, indem Sie das richtige Datum und die Uhrzeit auswählen. Laden Sie einfach den Beleg hoch und geben Sie die Details ein – alles wird automatisch gespeichert.
Das System kennzeichnet mögliche Duplikate anhand von Datum, Betrag und Kategorie. Führungskräfte können diese dann im Genehmigungsprozess prüfen und alle wiederholten oder verdächtigen Anträge ablehnen.
Ja, die mobile App von Taskeye ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager konzipiert. Genehmigungen, Ablehnungen und sogar Kommentare können von überall aus bearbeitet werden – ganz ohne Wartezeiten am Arbeitsplatz.
Ja, Sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung in der App, wenn ein Antrag abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgesendet wird. Sie können die Kommentare des Managers einsehen und den Antrag bei Bedarf korrigiert erneut einreichen.
Absolut! Sie können mehrere Bilder für einen einzigen Antrag hochladen – dies ist besonders hilfreich bei langen Rechnungen, detaillierten Belegen oder Ausgaben, für die verschiedene Quittungen erforderlich sind.
Keine Sorge! Taskeye funktioniert auch in Gebieten mit geringer Internetverbindung, indem Daten offline gespeichert und automatisch synchronisiert werden, sobald Sie wieder online sind. So gehen Ihre Ausgaben nie verloren.
Ja, zu jedem Eintrag gibt es ein optionales Kommentarfeld. Darin können Sie erläutern, warum Kosten entstanden sind, eine Auftragsreferenz hinzufügen oder wichtige Hinweise für den Prüfer hinterlassen.
Ja, Administratoren können individuell festlegen, welche Ausgabenkategorien für jedes Team, jede Abteilung oder jede Berufsrolle verfügbar sind, um sicherzustellen, dass die Berichterstattung relevant und übersichtlich bleibt.
Taskeye unterstützt den Export von Spesenabrechnungen in den Formaten PDF, Excel, JPG und CSV. Vor dem Export für die Lohnabrechnung oder Wirtschaftsprüfung können Sie die Berichte nach Mitarbeiter, Projekt oder Datumsbereich filtern.
Sobald eine Ausgabe genehmigt und zur Erstattung markiert ist, wird ihr Status automatisch aktualisiert. Sie können alle Ihre Ausgaben in Ihrer persönlichen Ausgabenhistorie nachverfolgen, sodass keine Nachverfolgung erforderlich ist.
Ja. Taskeye ermöglicht die Erfassung von Ausgaben in Landeswährungen für internationale Teams. Das Backend normalisiert die Daten automatisch für die zentrale Berichterstattung in Ihrer Basiswährung.
Ja! Sie können jede Ausgabe mit einem Projekt, einer Aufgaben-ID oder sogar einem Reisenamen verknüpfen. Dies erleichtert es Finanzteams, die Gesamtausgaben pro Initiative oder Kampagne zu verfolgen.
Ja, Mitarbeiter können ihre Ausgabeneinträge auch nach dem Ausstempeln oder dem Melden als dienstfrei hinzufügen oder aktualisieren, sodass sichergestellt wird, dass keine Kosten unerfasst bleiben, selbst wenn sie erst später erfasst werden.