Confira a solução mais simplificada para controle de despesas de campo e gerenciamento de reembolsos!
Ofereça aos seus clientes a gestão de despesas mais simplificada para uma administração eficiente da força de trabalho no local.
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Simplifique o processo de relatórios de despesas para sua equipe de campo. Com ferramentas compatíveis com dispositivos móveis, os funcionários podem registrar e enviar despesas em tempo real, reduzindo a burocracia e os atrasos nos reembolsos.
Obtenha controle e visibilidade sobre as despesas de campo com ferramentas de rastreamento e aprovação em tempo real. Garanta que as solicitações de reembolso sejam válidas, estejam dentro do orçamento e em conformidade com a política da empresa.
Gestão de tarefas e força de trabalho em campo
Monitorar as despesas dos trabalhadores no local de trabalho com transporte, equipamentos de segurança e alimentação em canteiros de obras e manutenção.
Logística, Entrega e Comércio Eletrônico
Registre as despesas com combustível e veículos de motoristas e entregadores.
Vendas, Pesquisas e Engajamento do Cliente
Registre as despesas de viagem, hospedagem e reuniões com clientes da equipe de vendas ou de pesquisa.
Serviços de suporte
Registre as despesas relacionadas a serviços como consultas médicas, instalações ou trabalhos de manutenção.
Serviços de Emergência
Gerenciar os custos associados a deslocamentos de emergência, transporte ou suprimentos médicos em campo.
Sim, com certeza! O Taskeye permite que você registre despesas passadas selecionando a data e a hora corretas. Basta fazer o upload do recibo e preencher os detalhes — ele será salvo automaticamente.
O sistema identifica possíveis duplicatas com base na data, valor e categoria. Os gerentes podem então revisar e rejeitar quaisquer solicitações repetidas ou suspeitas durante o processo de aprovação.
Sim, o aplicativo móvel da Taskeye foi desenvolvido tanto para funcionários quanto para gerentes. Aprovações, rejeições e até mesmo comentários podem ser feitos de qualquer lugar, sem precisar esperar pelo horário comercial.
Sim, você receberá notificações instantâneas no aplicativo se uma solicitação for rejeitada ou devolvida para edição. Você poderá visualizar os comentários do gerente e reenviar com as correções necessárias.
Com certeza! Você pode enviar várias imagens para uma única solicitação de reembolso — isso é especialmente útil para contas extensas, faturas detalhadas ou despesas que exigem vários recibos.
Sem problemas! O Taskeye funciona em áreas com baixa conectividade, salvando os dados offline e sincronizando-os automaticamente quando você voltar a ficar online, para que você nunca perca seus gastos.
Sim, existe um campo opcional para comentários em cada entrada. Nele, você pode explicar o motivo de um custo, adicionar uma referência profissional ou deixar observações importantes para o avaliador.
Sim, os administradores podem personalizar quais categorias de despesas estão disponíveis para cada equipe, departamento ou função, garantindo que os relatórios permaneçam relevantes e claros.
O Taskeye permite a exportação de relatórios de despesas nos formatos PDF, Excel, JPG e CSV. Antes de exportá-los para fins de folha de pagamento ou auditoria, você pode filtrar os relatórios por funcionário, projeto ou intervalo de datas.
Assim que uma despesa for aprovada e marcada para reembolso, seu status será atualizado automaticamente. Você pode acompanhar todas as suas despesas no seu histórico de despesas pessoais, sem precisar ficar verificando manualmente.
Sim. O Taskeye permite que as despesas sejam registradas em moedas locais para equipes internacionais. O sistema normaliza automaticamente os dados para relatórios centralizados na sua moeda base.
Sim! Você pode etiquetar cada despesa com um projeto, ID da tarefa ou até mesmo o nome da viagem. Isso facilita o acompanhamento dos gastos totais por iniciativa ou campanha pelas equipes financeiras.
Sim, os funcionários podem adicionar ou atualizar seus lançamentos de despesas mesmo depois de registrarem a saída ou se marcarem como fora de serviço, garantindo que nenhum custo fique sem registro, mesmo que seja lançado posteriormente.