Cek Sistem Pelacakan Pengeluaran Lapangan & Manajemen Penggantian Biaya yang Paling Sederhana!
Tawarkan kepada klien Anda manajemen pengeluaran yang paling sederhana untuk pengelolaan tenaga kerja di lokasi yang efisien.
Pesan Demo Hari Ini!
Permudah pelaporan pengeluaran bagi staf lapangan. Dengan alat yang ramah seluler, karyawan dapat mencatat dan mengirimkan pengeluaran saat terjadi, mengurangi pekerjaan administrasi dan penundaan penggantian biaya.
Dapatkan kendali dan visibilitas atas pengeluaran lapangan dengan alat pelacakan dan persetujuan secara real-time. Pastikan klaim valid, sesuai anggaran, dan sesuai dengan kebijakan.
Manajemen Tenaga Kerja Lapangan & Tugas
Lacak pengeluaran pekerja di lokasi untuk transportasi, perlengkapan keselamatan, dan makanan di seluruh lokasi konstruksi dan pemeliharaan.
Logistik, Pengiriman & E-commerce
Catat pengeluaran bahan bakar dan pengeluaran terkait kendaraan untuk pengemudi dan agen pengiriman.
Penjualan, Survei & Keterlibatan Pelanggan
Catat biaya perjalanan, akomodasi, dan pertemuan klien oleh personel penjualan atau survei.
Layanan Pendukung
Catat pengeluaran terkait layanan untuk kunjungan perawatan kesehatan, instalasi, atau pekerjaan pemeliharaan.
Layanan Darurat
Kelola biaya yang terkait dengan pengerahan darurat, transportasi, atau perlengkapan medis di lapangan.
Ya, tentu saja! Taskeye memungkinkan Anda untuk mencatat pengeluaran masa lalu dengan memilih tanggal dan waktu yang tepat. Cukup unggah struk dan isi detailnya—data akan tersimpan secara otomatis.
Sistem menandai kemungkinan duplikasi berdasarkan tanggal, jumlah, dan kategori. Manajer kemudian dapat meninjau dan menolak klaim yang berulang atau mencurigakan selama proses persetujuan.
Ya, aplikasi seluler Taskeye dirancang untuk karyawan dan manajer. Persetujuan, penolakan, dan bahkan komentar dapat ditangani dari mana saja—tidak perlu menunggu jam kerja kantor.
Ya, Anda akan menerima notifikasi aplikasi secara instan jika klaim ditolak atau dikembalikan untuk diedit. Anda dapat melihat komentar manajer dan mengirim ulang dengan koreksi jika diperlukan.
Tentu! Anda dapat mengunggah beberapa gambar untuk satu klaim—ini sangat membantu untuk tagihan panjang, faktur terperinci, atau pengeluaran yang membutuhkan berbagai tanda terima.
Jangan khawatir! Taskeye berfungsi di area dengan konektivitas rendah dengan menyimpan data secara offline dan menyinkronkannya secara otomatis setelah Anda kembali online, sehingga pengeluaran Anda tidak akan pernah hilang.
Ya, ada kotak komentar opsional untuk setiap entri. Di dalamnya, Anda dapat menjelaskan mengapa suatu biaya dikeluarkan, menambahkan referensi pekerjaan, atau meninggalkan catatan penting apa pun untuk peninjau.
Ya, administrator dapat menyesuaikan kategori pengeluaran mana yang tersedia untuk setiap tim, departemen, atau peran pekerjaan, sehingga pelaporan tetap relevan dan rapi.
Taskeye mendukung ekspor laporan pengeluaran dalam format PDF, Excel, JPG, dan CSV. Sebelum mengekspornya untuk keperluan penggajian atau audit, Anda dapat memfilter laporan berdasarkan karyawan, proyek, atau rentang tanggal.
Setelah pengeluaran disetujui dan ditandai untuk penggantian, statusnya akan diperbarui secara otomatis. Anda dapat melacak semua pengeluaran Anda di riwayat pengeluaran pribadi Anda, sehingga tidak perlu lagi melakukan pengecekan secara berkala.
Ya. Taskeye memungkinkan pencatatan pengeluaran dalam mata uang lokal untuk tim internasional. Sistem backend secara otomatis menormalkan data untuk pelaporan pusat dalam mata uang dasar Anda.
Ya! Anda dapat memberi tag pada setiap pengeluaran dengan proyek, ID tugas, atau bahkan nama perjalanan. Ini memudahkan tim keuangan untuk melacak pengeluaran keseluruhan per inisiatif atau kampanye.
Ya, karyawan dapat menambahkan atau memperbarui entri pengeluaran mereka bahkan setelah mereka melakukan absensi keluar atau menandai diri mereka sebagai tidak bertugas, memastikan bahwa tidak ada biaya yang tidak tercatat, meskipun dicatat kemudian.