Découvrez la solution la plus simplifiée pour le suivi des dépenses de terrain et la gestion des remboursements !
Offrez à vos clients la gestion des dépenses la plus simplifiée pour une gestion efficace de leurs effectifs sur site.
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Simplifiez la gestion des notes de frais pour vos équipes terrain. Grâce à des outils adaptés aux appareils mobiles, vos employés peuvent enregistrer et soumettre leurs dépenses au fur et à mesure, réduisant ainsi la paperasserie et les délais de remboursement.
Maîtrisez et suivez vos dépenses sur le terrain grâce à des outils de suivi et d'approbation en temps réel. Assurez-vous que les demandes de remboursement sont valides, respectent le budget et sont conformes à la politique de l'entreprise.
Gestion des effectifs et des tâches sur le terrain
Suivre les dépenses des travailleurs sur site pour le transport, l'équipement de sécurité et les repas sur les chantiers de construction et d'entretien.
Logistique, livraison et commerce électronique
Consignez les dépenses liées au carburant et aux véhicules des chauffeurs et des livreurs.
Ventes, enquêtes et engagement client
Consignez les frais de déplacement, d'hébergement et de réunions avec les clients du personnel de vente ou d'enquête.
Services de soutien
Enregistrez les dépenses liées aux services pour les consultations médicales, les installations ou les travaux d'entretien.
Services d'urgence
Gérer les coûts associés aux déploiements d'urgence, au transport ou aux fournitures médicales sur le terrain.
Oui, tout à fait ! Taskeye vous permet d'enregistrer vos dépenses passées en sélectionnant la date et l'heure. Il vous suffit de télécharger le reçu et de renseigner les informations : l'enregistrement se fera en toute transparence.
Le système signale les doublons potentiels en fonction de la date, du montant et de la catégorie. Les responsables peuvent ensuite examiner et rejeter toute demande répétée ou suspecte lors du processus d'approbation.
Oui, l'application mobile Taskeye est conçue aussi bien pour les employés que pour les gestionnaires. Les approbations, les refus et même les commentaires peuvent être gérés de n'importe où ; inutile d'attendre les heures de bureau.
Oui, vous recevrez des notifications instantanées dans l'application si une réclamation est rejetée ou renvoyée pour modification. Vous pourrez consulter les commentaires du gestionnaire et la soumettre à nouveau avec les corrections nécessaires.
Absolument ! Vous pouvez télécharger plusieurs images pour une seule réclamation ; c’est particulièrement utile pour les factures longues, les factures détaillées ou les dépenses nécessitant plusieurs justificatifs.
Pas de souci ! Taskeye fonctionne même dans les zones à faible connectivité en enregistrant les données hors ligne et en les synchronisant automatiquement une fois la connexion rétablie. Vos dépenses ne sont donc jamais perdues.
Oui, chaque entrée comporte un champ de commentaires facultatif. Vous pouvez y expliquer la raison d'une dépense, ajouter une référence professionnelle ou laisser des notes importantes à l'attention du réviseur.
Oui, les administrateurs peuvent personnaliser les catégories de dépenses disponibles pour chaque équipe, département ou poste, garantissant ainsi des rapports pertinents et clairs.
Taskeye permet d'exporter les notes de frais aux formats PDF, Excel, JPG et CSV. Avant de les exporter pour la paie ou un audit, vous pouvez les filtrer par employé, projet ou période.
Une fois une dépense approuvée et marquée pour remboursement, son statut sera automatiquement mis à jour. Vous pouvez consulter l'historique complet de vos dépenses dans votre espace personnel ; aucun suivi n'est donc nécessaire.
Oui. Taskeye permet d'enregistrer les dépenses en devises locales pour les équipes internationales. Le système normalise automatiquement les données pour la génération de rapports centralisés dans votre devise de base.
Oui ! Vous pouvez associer chaque dépense à un projet, un identifiant de tâche ou même un nom de voyage. Cela facilite le suivi des dépenses globales par initiative ou campagne pour les équipes financières.
Oui, les employés peuvent ajouter ou modifier leurs notes de frais même après avoir pointé ou s'être déclarés hors service, ce qui garantit qu'aucun coût ne reste non enregistré, même s'il est consigné ultérieurement.