ตรวจสอบระบบติดตามค่าใช้จ่ายภาคสนามและการจัดการการเบิกจ่ายที่ง่ายที่สุด!
นำเสนอระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่ง่ายที่สุดแก่ลูกค้าของคุณ เพื่อการบริหารจัดการกำลังคนในสถานที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
จองการสาธิตได้เลยวันนี้!
ทำให้การรายงานค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานภาคสนาม ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายบนมือถือ พนักงานสามารถบันทึกและส่งค่าใช้จ่ายได้ทันทีที่เกิดขึ้น ลดขั้นตอนการทำงานเอกสารและความล่าช้าในการเบิกจ่าย
ควบคุมและตรวจสอบค่าใช้จ่ายภาคสนามได้อย่างชัดเจนด้วยเครื่องมือติดตามและอนุมัติแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเรียกร้องค่าใช้จ่ายถูกต้อง อยู่ในงบประมาณ และเป็นไปตามนโยบาย
การบริหารจัดการบุคลากรภาคสนามและภารกิจ
ติดตามค่าใช้จ่ายของคนงานในสถานที่ก่อสร้างและบำรุงรักษา ได้แก่ ค่าเดินทาง อุปกรณ์ความปลอดภัย และค่าอาหาร
โลจิสติกส์ การจัดส่ง และอีคอมเมิร์ซ
บันทึกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเชื้อเพลิงและยานพาหนะสำหรับพนักงานขับรถและพนักงานส่งสินค้า
การขาย การสำรวจ และการมีส่วนร่วมของลูกค้า
บันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ที่พัก และการประชุมกับลูกค้าของพนักงานขายหรือพนักงานสำรวจ
บริการสนับสนุน
บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการ เช่น การไปพบแพทย์ การติดตั้ง หรือการบำรุงรักษา
บริการฉุกเฉิน
บริหารจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งกำลังฉุกเฉิน การขนส่ง หรือเวชภัณฑ์ในพื้นที่ปฏิบัติงาน
ใช่เลย! Taskeye ช่วยให้คุณบันทึกค่าใช้จ่ายในอดีตได้ โดยเลือกวันที่และเวลาที่ถูกต้อง เพียงแค่อัปโหลดใบเสร็จและกรอกรายละเอียด ระบบก็จะบันทึกให้โดยอัตโนมัติ
ระบบจะตรวจสอบรายการที่อาจซ้ำกันโดยพิจารณาจากวันที่ จำนวนเงิน และหมวดหมู่ จากนั้นผู้จัดการสามารถตรวจสอบและปฏิเสธคำขอเบิกจ่ายที่ซ้ำกันหรือน่าสงสัยในระหว่างกระบวนการอนุมัติได้
ใช่แล้ว แอปพลิเคชันมือถือของ Taskeye ออกแบบมาสำหรับทั้งพนักงานและผู้จัดการ การอนุมัติ การปฏิเสธ และแม้แต่การแสดงความคิดเห็น สามารถทำได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องรอเวลาทำการ
ใช่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีผ่านแอป หากคำขอถูกปฏิเสธหรือส่งกลับมาแก้ไข คุณสามารถดูความคิดเห็นของผู้จัดการและส่งคำขอใหม่พร้อมแก้ไขได้หากจำเป็น
ได้แน่นอน! คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพหลายภาพสำหรับการเคลมครั้งเดียวได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบิลยาวๆ ใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียด หรือค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินหลายฉบับ
ไม่ต้องห่วง! Taskeye ใช้งานได้ในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อต่ำ โดยจะบันทึกข้อมูลแบบออฟไลน์และซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง ดังนั้นค่าใช้จ่ายของคุณจะไม่สูญหายแน่นอน
ใช่ค่ะ มีช่องแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมสำหรับทุกรายการ คุณสามารถอธิบายสาเหตุที่เกิดค่าใช้จ่าย เพิ่มข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับงาน หรือเขียนบันทึกสำคัญใดๆ สำหรับผู้ตรวจสอบได้ในช่องนี้
ใช่ ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่แต่ละทีม แผนก หรือบทบาทงานสามารถใช้ได้ เพื่อให้มั่นใจว่ารายงานมีความเกี่ยวข้องและชัดเจน
Taskeye รองรับการส่งออกรายงานค่าใช้จ่ายในรูปแบบ PDF, Excel, JPG และ CSV ก่อนส่งออกเพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือนหรือการตรวจสอบ คุณสามารถกรองรายงานตามพนักงาน โครงการ หรือช่วงวันที่ได้
เมื่อค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติและทำเครื่องหมายเพื่อขอเบิกคืนแล้ว สถานะของค่าใช้จ่ายนั้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้ในประวัติค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตามซ้ำอีก
ใช่ Taskeye อนุญาตให้บันทึกค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินท้องถิ่นสำหรับทีมงานต่างประเทศได้ ระบบแบ็กเอนด์จะปรับข้อมูลให้เป็นมาตรฐานโดยอัตโนมัติสำหรับการรายงานส่วนกลางในสกุลเงินหลักของคุณ
ใช่แล้ว! คุณสามารถติดแท็กค่าใช้จ่ายแต่ละรายการด้วยโครงการ รหัสงาน หรือแม้แต่ชื่อทริปได้ ซึ่งจะช่วยให้ทีมการเงินติดตามค่าใช้จ่ายโดยรวมต่อโครงการหรือแคมเปญได้ง่ายขึ้น
ใช่ พนักงานสามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายการค่าใช้จ่ายได้แม้หลังจากที่พวกเขาลงเวลาออกงานหรือทำเครื่องหมายว่าอยู่นอกเวลางานแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ไม่ได้รับการบันทึก แม้ว่าจะบันทึกในภายหลังก็ตาม