اطلع على أبسط نظام لتتبع نفقات العمل الميداني وإدارة عمليات السداد!
قدّم لعملائك أبسط حلول إدارة النفقات لإدارة فعّالة للقوى العاملة في الموقع.
احجز عرضًا تجريبيًا اليوم!
اجعل عملية إعداد تقارير المصروفات سهلة ومريحة للموظفين الميدانيين. باستخدام أدوات متوافقة مع الأجهزة المحمولة، يمكن للموظفين تسجيل المصروفات وتقديمها فور حدوثها، مما يقلل من الأعمال الورقية والتأخير في استردادها.
تحكّم في نفقاتك الميدانية واحصل على رؤية شاملة لها باستخدام أدوات التتبع والموافقة الفورية. تأكد من صحة المطالبات، وأنها ضمن الميزانية، ومتوافقة مع السياسة.
إدارة القوى العاملة الميدانية والمهام
تتبع نفقات العمال في الموقع فيما يتعلق بالنقل ومعدات السلامة والوجبات في مواقع البناء والصيانة.
الخدمات اللوجستية والتوصيل والتجارة الإلكترونية
سجل نفقات الوقود والنفقات المتعلقة بالمركبات للسائقين ووكلاء التوصيل.
المبيعات، والاستبيانات، والتفاعل مع العملاء
سجل نفقات السفر والإقامة واجتماعات العملاء التي يتحملها موظفو المبيعات أو الاستطلاع.
خدمات الدعم
قم بتسجيل النفقات المتعلقة بالخدمات لزيارات الرعاية الصحية أو التركيبات أو أعمال الصيانة.
خدمات الطوارئ
إدارة التكاليف المرتبطة بعمليات الانتشار في حالات الطوارئ، والنقل، أو الإمدادات الطبية في الميدان.
نعم، بكل تأكيد! يتيح لك تطبيق Taskeye تسجيل نفقاتك السابقة باختيار التاريخ والوقت الصحيحين. ما عليك سوى تحميل الإيصال وتعبئة البيانات، وسيتم حفظها تلقائيًا.
يقوم النظام بتحديد الطلبات المكررة المحتملة بناءً على التاريخ والمبلغ والفئة. ويمكن للمديرين بعد ذلك مراجعة أي مطالبات متكررة أو مشبوهة ورفضها أثناء عملية الموافقة.
نعم، تطبيق Taskeye للهواتف المحمولة مصمم خصيصًا للموظفين والمدراء على حد سواء. يمكن التعامل مع الموافقات والرفض وحتى التعليقات من أي مكان، دون الحاجة إلى انتظار ساعات العمل الرسمية.
نعم، ستتلقى إشعارات فورية عبر التطبيق في حال رفض طلبك أو إعادته للتعديل. يمكنك الاطلاع على تعليقات المدير وإعادة إرسال الطلب مع التصحيحات إذا لزم الأمر.
بالتأكيد! يمكنك تحميل صور متعددة لمطالبة واحدة - وهذا مفيد بشكل خاص للفواتير الطويلة أو الفواتير المفصلة أو النفقات التي تتطلب إيصالات متعددة.
لا داعي للقلق! يعمل تطبيق Taskeye في المناطق ذات الاتصال المنخفض عن طريق حفظ البيانات دون اتصال بالإنترنت ومزامنتها تلقائيًا بمجرد عودتك إلى الاتصال بالإنترنت، لذلك لن تضيع نفقاتك أبدًا.
نعم، يوجد مربع تعليقات اختياري لكل إدخال. يمكنك من خلاله شرح سبب تكبد تكلفة معينة، أو إضافة مرجع وظيفي، أو ترك أي ملاحظات مهمة للمراجع.
نعم، يمكن للمسؤولين تخصيص فئات المصروفات المتاحة لكل فريق أو قسم أو وظيفة، مما يضمن بقاء التقارير ذات صلة وواضحة.
يدعم برنامج Taskeye تصدير تقارير المصروفات بصيغ PDF وExcel وJPG وCSV. قبل تصديرها لأغراض الرواتب أو التدقيق، يمكنك تصفية التقارير حسب الموظف أو المشروع أو النطاق الزمني.
بمجرد الموافقة على المصروف وتحديده للاسترداد، سيتم تحديث حالته تلقائيًا. يمكنك تتبع جميع مصروفاتك في سجل مصروفاتك الشخصية، لذا لا داعي للمتابعة.
نعم. يسمح Taskeye بتسجيل النفقات بالعملات المحلية للفرق الدولية. يقوم النظام تلقائيًا بتوحيد البيانات لإعداد التقارير المركزية بعملتك الأساسية.
نعم! يمكنك ربط كل مصروف بمشروع أو رقم مهمة أو حتى اسم رحلة. هذا يُسهّل على فرق المالية تتبع إجمالي الإنفاق لكل مبادرة أو حملة.
نعم، يمكن للموظفين إضافة أو تحديث إدخالات نفقاتهم حتى بعد تسجيل خروجهم أو وضع علامة على أنفسهم بأنهم خارج الخدمة، مما يضمن عدم عدم تسجيل أي تكلفة، حتى لو تم تسجيلها لاحقًا.