Scopri il sistema più semplice per il monitoraggio delle spese sul campo e la gestione dei rimborsi!
Offri ai tuoi clienti la gestione delle spese più semplice per un'efficiente gestione della forza lavoro in loco.
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Semplifica la gestione delle note spese per il personale sul campo. Grazie a strumenti ottimizzati per dispositivi mobili, i dipendenti possono registrare e inviare le spese non appena si verificano, riducendo la burocrazia e i ritardi nei rimborsi.
Ottieni controllo e visibilità sulle spese sul campo grazie a strumenti di monitoraggio e approvazione in tempo reale. Assicurati che le richieste di rimborso siano valide, rientrino nel budget e siano conformi alle normative.
Gestione della forza lavoro sul campo e delle attività
Monitorare le spese sostenute dai lavoratori in loco per trasporto, dispositivi di sicurezza e pasti nei cantieri edili e di manutenzione.
Logistica, consegne ed e-commerce
Registrare le spese relative al carburante e ai veicoli per autisti e addetti alle consegne.
Vendite, sondaggi e coinvolgimento dei clienti
Registrare le spese di viaggio, alloggio e incontri con i clienti per il personale addetto alle vendite o ai sondaggi.
Servizi di supporto
Registrare le spese relative ai servizi per visite mediche, installazioni o lavori di manutenzione.
Servizi di emergenza
Gestire i costi associati agli interventi di emergenza, al trasporto o alle forniture mediche sul campo.
Sì, assolutamente! Taskeye ti permette di registrare le spese passate selezionando la data e l'ora corrette. Ti basta caricare la ricevuta e inserire i dettagli: verrà salvata in modo trasparente.
Il sistema segnala i possibili duplicati in base a data, importo e categoria. I responsabili possono quindi esaminare e rifiutare eventuali richieste ripetute o sospette durante il processo di approvazione.
Sì, l'app mobile di Taskeye è pensata sia per i dipendenti che per i manager. Approvazioni, rifiuti e persino commenti possono essere gestiti ovunque, senza bisogno di aspettare l'orario d'ufficio.
Sì, riceverai notifiche istantanee dall'app se una richiesta di rimborso viene rifiutata o rimandata indietro per modifiche. Potrai visualizzare i commenti del responsabile e, se necessario, inviare nuovamente la richiesta con le correzioni.
Certamente! Puoi caricare più immagini per una singola richiesta di rimborso: questo è particolarmente utile per fatture lunghe, note dettagliate o spese che richiedono diverse ricevute.
Nessun problema! Taskeye funziona anche in aree con scarsa connettività, salvando i dati offline e sincronizzandoli automaticamente non appena si torna online, così le tue spese non andranno mai perse.
Sì, è presente una casella di commento facoltativa per ogni voce. In essa, puoi spiegare il motivo di un costo, aggiungere un riferimento lavorativo o lasciare eventuali note importanti per chi effettua la revisione.
Sì, gli amministratori possono personalizzare le categorie di spesa disponibili per ciascun team, reparto o ruolo lavorativo, garantendo che i report rimangano pertinenti e precisi.
Taskeye supporta l'esportazione dei report spese nei formati PDF, Excel, JPG e CSV. Prima di esportarli per l'elaborazione delle buste paga o per scopi di revisione contabile, è possibile filtrare i report per dipendente, progetto o intervallo di date.
Una volta approvata e contrassegnata per il rimborso una spesa, il suo stato si aggiornerà automaticamente. Puoi tenere traccia di tutte le tue spese nella cronologia delle spese personali, quindi non è necessario alcun sollecito.
Sì. Taskeye consente di registrare le spese nelle valute locali per i team internazionali. Il sistema di back-end normalizza automaticamente i dati per la reportistica centrale nella valuta di base.
Sì! Puoi etichettare ogni spesa con un progetto, un ID attività o persino il nome di un viaggio. Questo semplifica il monitoraggio della spesa complessiva per iniziativa o campagna da parte dei team finanziari.
Sì, i dipendenti possono aggiungere o aggiornare le proprie voci di spesa anche dopo aver timbrato il cartellino o essersi contrassegnati come fuori servizio, garantendo che nessun costo rimanga non registrato, anche se inserito in un secondo momento.