En Basitleştirilmiş Saha Gideri Takibi ve Geri Ödeme Yönetimi Sistemine Göz Atın!
Müşterilerinize verimli saha iş gücü yönetimi için en basitleştirilmiş gider yönetimi çözümünü sunun.
Hemen bir demo randevusu alın!
Saha çalışanları için gider raporlamasını zahmetsiz hale getirin. Mobil uyumlu araçlarla, çalışanlar giderlerini gerçekleştiği anda kaydedip gönderebilir, böylece evrak işlerini ve geri ödemelerdeki gecikmeleri azaltabilirler.
Gerçek zamanlı takip ve onay araçlarıyla saha giderleriniz üzerinde kontrol ve görünürlük kazanın. Taleplerin geçerli, bütçe dahilinde ve politikaya uygun olduğundan emin olun.
Saha Çalışanları ve Görev Yönetimi
Şantiye ve bakım alanlarında çalışanların ulaşım, güvenlik ekipmanı ve yemek giderlerini takip edin.
Lojistik, Teslimat ve E-ticaret
Sürücüler ve teslimat görevlileri için yakıt ve araçla ilgili giderleri kaydedin.
Satış, Anketler ve Müşteri Etkileşimi
Satış veya saha çalışanlarının seyahat, konaklama ve müşteri toplantısı giderlerini kaydedin.
Destek Hizmetleri
Sağlık hizmeti ziyaretleri, kurulumlar veya bakım çalışmaları için hizmetle ilgili giderleri kaydedin.
Acil Servisler
Saha operasyonları, ulaşım veya tıbbi malzeme teminiyle ilgili maliyetleri yönetin.
Evet, kesinlikle! Taskeye, doğru tarih ve saati seçerek geçmiş harcamalarınızı kaydetmenize olanak tanır. Sadece fişi yükleyin ve bilgileri doldurun; her şey şeffaf bir şekilde kaydedilecektir.
Sistem, tarih, tutar ve kategoriye göre olası mükerrer kayıtları işaretler. Yöneticiler daha sonra onay sürecinde tekrarlanan veya şüpheli talepleri inceleyip reddedebilirler.
Evet, Taskeye'nin mobil uygulaması hem çalışanlar hem de yöneticiler için tasarlanmıştır. Onaylar, retler ve hatta yorumlar her yerden yönetilebilir; mesai saatlerini beklemeye gerek yok.
Evet, bir talep reddedilirse veya düzenleme için geri gönderilirse anında uygulama bildirimleri alacaksınız. Yönetici yorumlarını görüntüleyebilir ve gerekirse düzeltmelerle yeniden gönderebilirsiniz.
Kesinlikle! Tek bir talep için birden fazla görsel yükleyebilirsiniz; bu özellikle uzun faturalar, detaylı makbuzlar veya çeşitli makbuzlar gerektiren giderler için faydalıdır.
Hiç endişelenmeyin! Taskeye, verileri çevrimdışı kaydederek ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak senkronize ederek düşük bağlantı hızına sahip alanlarda da çalışır, böylece harcamalarınız asla kaybolmaz.
Evet, her giriş için isteğe bağlı bir yorum kutusu bulunmaktadır. Bu kutuda, bir maliyetin neden oluştuğunu açıklayabilir, iş referansı ekleyebilir veya değerlendirici için önemli notlar bırakabilirsiniz.
Evet, yöneticiler her ekip, departman veya iş rolü için hangi gider kategorilerinin kullanılabilir olduğunu özelleştirebilir ve böylece raporlamanın güncel ve düzenli kalmasını sağlayabilirler.
Taskeye, gider raporlarının PDF, Excel, JPG ve CSV formatlarında dışa aktarılmasını destekler. Bordro veya denetim amaçlı dışa aktarmadan önce, raporları çalışan, proje veya tarih aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
Bir gider onaylanıp geri ödeme için işaretlendiğinde, durumu otomatik olarak güncellenir. Tüm giderlerinizi kişisel gider geçmişinizde takip edebilirsiniz, bu nedenle takip etmenize gerek yoktur.
Evet. Taskeye, uluslararası ekipler için giderlerin yerel para birimlerinde kaydedilmesine olanak tanır. Arka uç, verileri otomatik olarak temel para biriminizde merkezi raporlama için normalleştirir.
Evet! Her bir gideri bir proje, görev kimliği veya hatta bir seyahat adıyla etiketleyebilirsiniz. Bu, finans ekiplerinin her bir girişim veya kampanya için toplam harcamayı takip etmesini kolaylaştırır.
Evet, çalışanlar mesai bitiminden sonra veya kendilerini mesai dışı olarak işaretledikten sonra bile masraf kayıtlarını ekleyebilir veya güncelleyebilirler; bu sayede daha sonra kaydedilse bile hiçbir masrafın kayıtsız kalmaması sağlanır.