¡Descubre la solución más sencilla para el seguimiento y la gestión de reembolsos de gastos de campo!
Ofrezca a sus clientes la gestión de gastos más simplificada para una gestión eficiente del personal in situ.
¡Reserva una demostración hoy mismo!
Simplifica la gestión de gastos para el personal de campo. Con herramientas optimizadas para dispositivos móviles, los empleados pueden registrar y enviar los gastos al instante, reduciendo el papeleo y las demoras en los reembolsos.
Obtenga control y visibilidad sobre los gastos de campo con herramientas de seguimiento y aprobación en tiempo real. Asegúrese de que las reclamaciones sean válidas, se ajusten al presupuesto y cumplan con la política.
Gestión de tareas y personal de campo
Realizar un seguimiento de los gastos de los trabajadores en obra en lo que respecta a transporte, equipo de seguridad y comidas en los sitios de construcción y mantenimiento.
Logística, entrega y comercio electrónico
Registrar los gastos de combustible y otros gastos relacionados con el vehículo de los conductores y repartidores.
Ventas, encuestas y participación del cliente.
Registrar los gastos de viaje, alojamiento y reuniones con clientes del personal de ventas o de encuestas.
Servicios de apoyo
Registrar los gastos relacionados con los servicios, como visitas médicas, instalaciones o trabajos de mantenimiento.
Servicios de emergencia
Gestionar los costes asociados a los despliegues de emergencia, el transporte o los suministros médicos sobre el terreno.
¡Por supuesto! Taskeye te permite registrar gastos anteriores seleccionando la fecha y hora correctas. Simplemente sube el recibo y completa los detalles; se guardará automáticamente.
El sistema detecta posibles duplicados según la fecha, el importe y la categoría. Los responsables pueden revisar y rechazar las reclamaciones repetidas o sospechosas durante el proceso de aprobación.
Sí, la aplicación móvil de Taskeye está diseñada tanto para empleados como para gerentes. Las aprobaciones, los rechazos e incluso los comentarios se pueden gestionar desde cualquier lugar, sin necesidad de esperar al horario de oficina.
Sí, recibirás notificaciones instantáneas en la aplicación si una reclamación es rechazada o devuelta para su edición. Podrás ver los comentarios del administrador y volver a enviarla con las correcciones necesarias.
¡Por supuesto! Puedes subir varias imágenes para una sola reclamación; esto es especialmente útil para facturas largas, recibos detallados o gastos que requieren varios comprobantes.
¡No te preocupes! Taskeye funciona en zonas con poca conectividad guardando los datos sin conexión y sincronizándolos automáticamente una vez que vuelves a estar en línea, para que nunca pierdas tus gastos.
Sí, cada entrada incluye un cuadro de comentarios opcional. En él, puedes explicar el motivo de un gasto, añadir una referencia laboral o dejar notas importantes para el revisor.
Sí, los administradores pueden personalizar qué categorías de gastos están disponibles para cada equipo, departamento o puesto de trabajo, lo que garantiza que los informes sigan siendo relevantes y claros.
Taskeye permite exportar informes de gastos en formato PDF, Excel, JPG y CSV. Antes de exportarlos para fines de nómina o auditoría, puede filtrar los informes por empleado, proyecto o rango de fechas.
Una vez que un gasto se aprueba y se marca para su reembolso, su estado se actualiza automáticamente. Puedes consultar todos tus gastos en tu historial personal, por lo que no es necesario que hagas ningún seguimiento.
Sí. Taskeye permite registrar los gastos en moneda local para equipos internacionales. El sistema normaliza automáticamente los datos para la generación de informes centralizados en su moneda base.
¡Sí! Puedes etiquetar cada gasto con un proyecto, un ID de tarea o incluso el nombre del viaje. Esto facilita a los equipos financieros el seguimiento del gasto total por iniciativa o campaña.
Sí, los empleados pueden agregar o actualizar sus registros de gastos incluso después de haber fichado su salida o haberse marcado como fuera de servicio, lo que garantiza que ningún costo quede sin registrar, incluso si se registra posteriormente.