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Echtzeit-Anwesenheitsprüfung der Veranstaltungsleitung -
Anwesenheitserfassung per Gesichtsscan und biometrischen Daten
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Geofencing-basierte Anwesenheitserfassung des Kampagnenteams
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Qualifikations- und ortsbezogene Schichtpläne für Standmanager
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Automatisierte Event-Promotion und Kampagnen-Schichtverwaltung
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Schnelle Personalumsetzungen während Urlaubszeiten oder bei Großveranstaltungen
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GPS-überwachte Ausstellungsleitung, die Besuchsreise zugewiesen bekommen
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Routenüberwachung durch das Außendienstteam mittels Journey Planner
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Berechnung der Entfernungen der Veranstaltungsleitung anhand von Kilometerzählerständen
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Standortverfolgung für Führungskräfte vor Ort bei der Ausstellung
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Live-Überwachung der zugewiesenen Veranstaltungsaktivitäten
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Kalenderbasierte Aufgabenplanung für Markenbotschafter
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Nachweise über verifizierte Produktdemonstrationsaktivitäten
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Aktivitätsüberprüfung von GPS-markierten Messeständen
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Zeitgestempelte Medienaufzeichnungen zur Kampagnendurchführung
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Überprüfung der Reisekosten für standortbezogene Veranstaltungen
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OCR-gescannte Belege für Ausstellungsaktivitäten
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Schnellere Erstattung von Außendienstmarketingkosten
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Echtzeit-Überwachung von Zwischenfällen auf dem Ausstellungsgelände
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Notfallortverfolgung für Führungskräfte bei Live-Veranstaltungen
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SOS- und BLE-Notfallbenachrichtigungen per Fingertipp
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Koordination von Standleitung und Ausstellungsleitung
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Fehlkommunikation im Außendienstteam beseitigt
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Sichere Chatverläufe des Veranstaltungs- und Ausstellungsteams
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Aktualisierungen der Sicherheitsprotokolle für Führungskräfte von Veranstaltungsorten
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Richtlinien für die Produktpräsentation in Echtzeit teilen
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Bestätigungsverfolgung von Kampagnenanweisungen
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Überwachung der Zielerreichung bei täglichen Ausstellungsbesuchen
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Kampagnenbezogene Leistungsbeurteilung der Belegschaft
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Zugewiesene vs. abgeschlossene Stand-Engagement-Aktivitäten
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Offline aufgezeichnete Nachweise über die Aktivitäten der Ausstellungsleitung
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Automatisch synchronisierte Protokolle von entfernten Veranstaltungs- und Ausstellungsstandorten
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Unterbrechungsfreie Datenaufzeichnung während der Aktivitäten auf ländlichen Messen
Erhöhte Besucherzahlen im Bereich Vertrieb auf Messen
Verringerte Verzögerungen bei der Durchführung geplanter Kampagnenbesuche
Erhöhte Einhaltung der Anwesenheitspflicht an allen Veranstaltungsorten
Reduzierte, nicht verifizierte Nachweise über die Entfernung von Geschäftsreisenden
Die genannten Leistungsverbesserungen sind beispielhafte Ergebnisse, die von bestimmten Nutzern erzielt wurden. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von der Mitarbeiterzahl, den betrieblichen Arbeitsabläufen, dem Implementierungsumfang und den Geschäftsanforderungen ab.
Die Software für das Personalmanagement bei Veranstaltungen und Messen ist eine Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer internen Vertriebs- und Promotionteams an temporären Standorten unterstützt. Sie erfasst Einsatz, Anwesenheit, tägliche Aktivitäten, zugewiesene Aufgaben und Bewegungen von Außendienstmitarbeitern, Markenbotschaftern und Standbetreuern an Veranstaltungsorten, Messen, Verkaufsständen und Kampagnenstandorten.
Kampagnenmanager können Eventmitarbeiter mithilfe von Live-Standortverfolgung, Geotagging-Check-ins, Routenüberwachung und zugewiesenen Checkpoints verfolgen. Das Dashboard zur Live-Mitarbeiterverfolgung bietet Echtzeit-Einblicke in die Ankunft der Promoter, ihre Bewegungen am Veranstaltungsort und die erledigten Aufgaben in Messehallen, Einkaufszentren und an temporären Kampagnenstandorten.
Vertriebsleiter können die Anwesenheit mithilfe standortbasierter Check-ins, Gesichtserkennung und Geofencing innerhalb der Veranstaltungsgrenzen überprüfen. Diese Aufzeichnungen bestätigen, dass Markenbotschafter, Standbetreuer und Verkaufsförderer physisch in der zugewiesenen Messehalle, im Einkaufszentrum oder im Aktionsbereich anwesend sind.
Manager können die Aktivitäten der Markenbotschafter über ein Live-Aktivitäts-Dashboard überwachen. Sie können die eingereichten Nachweise für abgeschlossene Produktdemonstrationen, Werbeaktionen, Besucherbetreuungsaufgaben und zugewiesene Kampagnenaufgaben einsehen, die von den Veranstaltungsleitern vor Ort eingereicht wurden.
Außendienstmitarbeiter laden Fotos von Produktpräsentationen und abgeschlossenen Vorführungen mit Geotags und Zeitstempeln hoch. Über die Mitarbeiter-App können sie außerdem Aktivitätsberichte einreichen. Manager können die geplante Abdeckung mit den tatsächlich durchgeführten Besuchen in Einkaufszentren, Veranstaltungsorten und den zugewiesenen Kampagnengebieten vergleichen.
Ja, Veranstaltungsteams können Aktivitätsprotokolle und Nachweise auch ohne ständigen Internetzugang erfassen. Die Software bietet Offline-Aktivitätsverfolgung, mit der Außendienstmitarbeiter Anwesenheiten protokollieren, Aufgabenerledigungen festhalten und Aktivitätsnachweise in Kongresszentren im Keller oder Messehallen mit geringer Internetverbindung erfassen können. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Regionale Vertriebsleiter können aktualisierte Zeitpläne, Routenänderungen und Kampagnenanweisungen über interne Kommunikationskanäle und Ankündigungen weitergeben. Lesebestätigungen helfen Managern, nachzuverfolgen, ob die ihnen zugeordneten Teams wichtige operative Aktualisierungen zur Kenntnis genommen haben.
Systemintegratoren können TaskEye als White-Label-Plattform für das Personalmanagement bei Veranstaltungen und Messen unter ihrer eigenen Marke einsetzen. Die Plattform lässt sich an die Arbeitsabläufe von Veranstaltungsmitarbeitern anpassen und in bestehende Geschäftssysteme integrieren. So können Integratoren markenspezifische Personalmanagementlösungen für verschiedene Unternehmensbereiche bereitstellen.