Event Promoter and Exhibition Booth Staff Tracking Software

การแนะนำ

Track event booth promoters and trade exhibition teams live

Get real-time visibility into event sales executives, exhibition representatives, brand promoters, and field marketing teams across every assigned venue. Built for enterprises and system integrators, TaskEye helps campaign managers coordinate booth deployments across exhibition halls, trade fairs, shopping malls, sales booths, and other campaign locations.

See how you can coordinate multi-hall event teams and verify booth engagement from a single tracking platform.

Built for event marketing agencies, exhibition organizers, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for experiential marketing agencies, trade expo organizers, BTL event firms, and software resellers to monitor booth staff, coordinate multi-hall exhibition rosters, and verify visitor engagement in real time.

Event sales executives
ผู้บริหารฝ่ายขายงานอีเวนต์
ดำเนินการนำเสนอผลิตภัณฑ์ ปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าชม และกิจกรรมสร้างความผูกพันกับลูกค้าในสถานที่จัดงาน งานแสดงสินค้า และหอแสดงสินค้าที่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติตามตารางเวลาที่กำหนด ติดต่อกับผู้ซื้อที่มีศักยภาพ และส่งหลักฐานกิจกรรมดิจิทัลเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาการให้บริการที่บูธ
Exhibition representatives
ตัวแทนจากงานแสดงสินค้า
ทำหน้าที่เป็นตัวแทนธุรกิจในงานแสดงสินค้าและงานนิทรรศการ พร้อมทั้งบริหารจัดการบูธและสาธิตผลิตภัณฑ์ จัดการข้อสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ และประสานงานการสาธิตผลิตภัณฑ์ในงานแสดงสินค้าอุตสาหกรรม งานประชุมพันธมิตรองค์กร และงานแสดงสินค้าเชิงพาณิชย์ต่างๆ
Trade show booth handlers
Trade show booth handlers
Responsible for managing event locations, coordinating exhibition visitor entry queues, qualifying prospective trade attendees, conducting rapid product overviews, gathering visitor feedback, and capturing verified electronic inquiry records across all assigned promotional booths.
Roadshow brand promoters
Roadshow brand promoters
Responsible for engaging retail footfalls, distributing branded marketing collateral, demonstrating featured consumer products, capturing buyer inquiries, and collecting prospective customer contact details across all assigned roadshow venues.
Lead generation executives
ผู้บริหารฝ่ายสร้างโอกาสทางการขาย
คัดกรองกลุ่มเป้าหมาย ดำเนินกิจกรรมการได้มาซึ่งลูกค้าเป้าหมาย และบันทึกปฏิสัมพันธ์กับกลุ่มเป้าหมายในงานแสดงสินค้าและแคมเปญส่งเสริมการขาย นอกจากนี้ยังดำเนินการกิจกรรมสร้างโอกาสในการขายที่ได้รับมอบหมายและบันทึกหลักฐานการมีส่วนร่วมของกลุ่มเป้าหมายด้วย
Experiential sales directors
Experiential sales directors
Evaluating visitor conversion strike rates, auditing promoter travel reimbursements, analyzing booth returns, tracking staff attendance, reviewing daily performance analytics, and maximizing overall event sponsorship value across territories.

Challenges in coordinating event promoters and exhibition booth staff

การบริหารจัดการทีมงานจัดงาน ผู้บริหารบูธ ผู้โปรโมตผลิตภัณฑ์ และทีมงานการตลาดภาคสนามในสถานที่จัดงาน งานแสดงสินค้า ห้างสรรพสินค้า และสถานที่จัดแคมเปญต่างๆ หลายแห่งนั้นเป็นเรื่องยากหากปราศจากข้อมูลแบบเรียลไทม์ ผู้จัดการแคมเปญมักประสบปัญหาในการประสานงานการจัดกำลังคน กิจกรรมประจำวัน และตารางเวลาที่เปลี่ยนแปลงไปในหลายๆ โครงการ ส่งผลให้การมาถึงสถานที่จัดงานที่ไม่ได้รับการยืนยัน การดำเนินงานที่ล่าช้า และการเคลื่อนไหวภาคสนามที่ไม่ได้รับการติดตาม ทำให้ตารางเวลาโดยรวมของแคมเปญหยุดชะงัก

บันทึกการเข้างานของผู้บริหารนิทรรศการไม่ถูกต้อง
หลักฐานการครอบคลุมพื้นที่บูธส่งเสริมการขายไม่สมบูรณ์
Conflicting & unstaffed exhibition demonstration slots
ความยากลำบากในการตรวจสอบการจัดส่งเจ้าหน้าที่จัดงานหลายราย
Unverified booth setups and visitor demonstration logs
Untracked promoter movement between multi-hall convention centers
การรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสถานที่จัดงานและนิทรรศการล่าช้า
การประสานงานที่ไม่ดีระหว่างผู้จัดงานและผู้จัดการงาน
กรณีศึกษา

Manage your event promoters and exibition booth teams in real time

ติดตามการทำงานของผู้บริหารฝ่ายขายกิจกรรม ผู้ส่งเสริมแบรนด์ ผู้บริหารฝ่ายสร้างความผูกพันกับผู้เข้าชม และทีมการตลาดภาคสนามแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบภารกิจที่ได้รับมอบหมายในสถานที่จัดงาน การส่งเสริมแบรนด์ การสร้างความผูกพันกับบูธ และภารกิจแคมเปญต่างๆ ในหลายสถานที่จากแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่รวมศูนย์

การติดตามการเข้างานของเจ้าหน้าที่จัดงานและนิทรรศการ

ตรวจสอบช่องข้อมูล การปรากฏตัวของบุคลากรในงานที่ได้รับมอบหมาย and exhibition venues

ขจัดปัญหาการเข้าสู่ระบบผ่านพร็อกซีและการเช็คอินสถานที่จัดงานที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ โดยใช้การจดจำใบหน้าด้วย AI และการตรวจสอบการเข้างานตามพื้นที่ที่กำหนด ยืนยันการปรากฏตัวของผู้บริหารฝ่ายขายและทีมงานประจำบูธ ณ สถานที่จัดแสดงที่ได้รับมอบหมาย

  • การตรวจสอบการเข้างานของผู้บริหารแบบเรียลไทม์
  • การบันทึกการเข้างานด้วยการสแกนใบหน้าและระบบไบโอเมตริก
  • การบันทึกการเข้างานของทีมงานภาคสนามในแคมเปญที่กำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์
กะการทำงานของผู้จัดงานอีเวนต์และผู้จัดนิทรรศการ

Schedule promoter rosters based on trade fair floor hours and peak visitor footfall

กำหนดตารางการทำงานของผู้บริหารงานอีเวนต์ตามเวลาจัดงาน ตารางเวลาบูธ ลำดับความสำคัญของแคมเปญ และเวลาจัดแสดงสินค้า ผ่านระบบจัดตารางการทำงานอัตโนมัติ สามารถจัดสรรทีมใหม่ได้ทันทีระหว่างการเปิดตัวงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่และการทัวร์โปรโมชั่นหลายเมือง

  • ตารางการทำงานของผู้บริหารประจำบูธ โดยพิจารณาจากทักษะและความใกล้ชิด
  • การจัดการการโปรโมตกิจกรรมและการเปลี่ยนแคมเปญแบบอัตโนมัติ
  • สามารถโยกย้ายพนักงานได้อย่างรวดเร็วในช่วงลาพักร้อนหรือกิจกรรมที่มีผู้คนหนาแน่น
การติดตามเส้นทางของผู้จัดงาน

Monitor event promoters multi-venue travel and expo transit routes

ติดตามการเดินทางของผู้บริหารระหว่างสถานที่จัดงานแสดงสินค้า สถานที่จัดงานอีเว้นท์ และบูธส่งเสริมการขายต่างๆ ระบุการมาถึงสถานที่ล่าช้าและการเบี่ยงเบนเส้นทางโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยใช้การติดตามระยะทางและการตรวจสอบเส้นทางขั้นสูง

  • ผู้บริหารนิทรรศการที่ได้รับมอบหมายให้เดินทางไปเยี่ยมชมสถานที่ พร้อมระบบติดตาม GPS
  • การติดตามเส้นทางของทีมการตลาดภาคสนามผ่านโปรแกรมวางแผนการเดินทาง
  • การคำนวณระยะทางสำหรับผู้บริหารงานอีเวนต์โดยใช้ข้อมูลจากมาตรวัดระยะทาง
Live Exhibition Sales Engagement Team Tracking

Track active promoter locations and visitor demonstration milestones สด

ตรวจสอบความเคลื่อนไหวของผู้ส่งเสริมแบรนด์ สถานะสถานที่ตั้งของผู้บริหารงานอีเวนต์ และความคืบหน้าของกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายแบบเรียลไทม์ ควบคุมดูแลการนำเสนอผลิตภัณฑ์ การปฏิสัมพันธ์กับผู้บริโภคตามกำหนดการ และงานด้านการตลาดภาคสนามจากแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

  • การติดตามตำแหน่งผู้บริหารในสถานที่จัดแสดงนิทรรศการ
  • การติดตามกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายแบบเรียลไทม์
  • การจัดตารางงานส่งเสริมแบรนด์ตามปฏิทิน
Booth Setup and Product Demonstration Proofs

ตรวจสอบ กิจกรรมส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ ในงานอีเวนต์และนิทรรศการต่างๆ

แทนที่การยืนยันกิจกรรมนิทรรศการและงานอีเวนต์แบบเดิมด้วยไฟล์สื่อที่มีการระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์และเวลา เก็บรักษาบันทึกดิจิทัลของการสาธิตผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ กิจกรรมในบูธ การลงทะเบียนเข้าร่วมงาน และกิจกรรมแคมเปญที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักฐานการสาธิตผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว
  • การตรวจสอบกิจกรรมในบูธนิทรรศการด้วยแท็ก GPS
  • บันทึกสื่อการดำเนินการแคมเปญที่มีการประทับเวลา
ค่าใช้จ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย

ติดตาม ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมส่งเสริมการขาย และกิจกรรมนิทรรศการ

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายภาคสนามที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในเมืองต่างๆ การขนส่งวัสดุส่งเสริมการขาย และแคมเปญส่งเสริมการขาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดงานและนิทรรศการ โดยเทียบกับรายละเอียดสถานที่และบันทึกใบเสร็จที่สแกนด้วย OCR

  • การตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปร่วมงานอีเวนต์ตามสถานที่ตั้ง
  • ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายกิจกรรมนิทรรศการที่สแกนด้วย OCR
  • การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายด้านการตลาดภาคสนามที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
คำเตือนด้านความปลอดภัยสำหรับพนักงานขายในงานอีเวนต์และนิทรรศการ

เฝ้าสังเกต exhibition hall emergencies faced by events and exhibition teams live

เปิดใช้งานปุ่มแจ้งเตือน SOS สำหรับผู้บริหารงานอีเวนต์และนิทรรศการ เพื่อรายงานเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ อันตรายจากไฟฟ้าในบูธ หรือสถานการณ์แออัด แบ่งปันการแจ้งเตือนฉุกเฉินกับผู้จัดการ พร้อมทั้งระบุตำแหน่งที่เกิดเหตุแบบเรียลไทม์และรายละเอียดการช่วยเหลือฉุกเฉินที่มีอยู่

  • การตรวจสอบเหตุการณ์แบบเรียลไทม์ ณ สถานที่จัดงานแสดงสินค้า
  • การติดตามตำแหน่งฉุกเฉินของผู้บริหารงานอีเวนต์สด
  • การแจ้งเตือนฉุกเฉิน SOS และ BLE เพียงแตะครั้งเดียว
Campaign Manager-to-Booth Organiser Communication

ประสานงานกับผู้บริหารบูธนิทรรศการ ร่วมกับผู้จัดการฝ่ายขายภาคสนามของงานอีเวนต์

เปิดใช้งานการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างพนักงานขายประจำพื้นที่และผู้จัดการแคมเปญระดับภูมิภาคโดยใช้ระบบแชทภายในที่ปลอดภัย มอบหมายบูธในนาทีสุดท้าย รับข้อมูลอัปเดตผลิตภัณฑ์ทันที และตรวจสอบหลักฐานการสาธิตที่กำลังดำเนินการอยู่

  • การประสานงานระหว่างผู้บริหารบูธและผู้จัดการนิทรรศการ
  • ปัญหาการสื่อสารผิดพลาดของทีมการตลาดภาคสนามหมดไปแล้ว
  • บันทึกประวัติการสนทนาของทีมงานภาคสนามในงานอีเวนต์และนิทรรศการอย่างปลอดภัย
ประกาศการดำเนินการกิจกรรมแบบเรียลไทม์

แบ่งปันข้อมูลนิทรรศการและสถานที่จัดงาน แนวทางด้านความปลอดภัยสำหรับผู้บริหารบูธ

เผยแพร่แผนผังพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการที่แก้ไขแล้ว การเปลี่ยนแปลงเส้นทางการเยี่ยมชมงาน ราคาผลิตภัณฑ์ที่อัปเดต และระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัยในกรณีฉุกเฉินไปยังทีมการตลาดภาคสนามหลายทีม ติดตามการรับทราบการอัปเดตที่สำคัญผ่านใบตอบรับการอ่านที่บังคับใช้

  • การอัปเดตระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัยสำหรับผู้บริหารสถานที่จัดงาน
  • การแบ่งปันแนวทางการนำเสนอผลิตภัณฑ์แบบเรียลไทม์
  • การติดตามการรับทราบคำแนะนำในการรณรงค์
ผู้จัดงานและผู้จัดการนิทรรศการด้านการแสดง

ประเมิน ประสิทธิภาพการทำงานของผู้จัดงานในแคมเปญกิจกรรมต่างๆ และสถานที่จัดแสดงนิทรรศการ

วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของผู้บริหารฝ่ายการตลาดภาคสนาม โดยพิจารณาจากจำนวนการมีส่วนร่วมในแคมเปญ การปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า ระยะเวลาการเยี่ยมชมโดยเฉลี่ย และการสาธิตผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมอบหมายเทียบกับที่ดำเนินการเสร็จสิ้น ระบุผู้บริหารฝ่ายกิจกรรมที่มีผลงานดีที่สุดโดยใช้แดชบอร์ดติดตามผลการปฏิบัติงานแบบให้คะแนนดาว

  • การติดตามความสำเร็จของเป้าหมายการเข้าชมงานแสดงสินค้าประจำวัน
  • การประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในแต่ละแคมเปญ
  • กิจกรรมการมีส่วนร่วมในบูธที่ได้รับมอบหมายเทียบกับกิจกรรมที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
การติดตามกิจกรรมส่งเสริมกิจกรรมแบบออฟไลน์

ติดตามผู้จัดงานและ ตัวแทนผู้จัดแสดงสินค้าในสถานที่ห่างไกล

ผู้บริหารงานแสดงสินค้าสามารถบันทึกจำนวนผู้เข้าร่วมงาน การมอบหมายแคมเปญ การสาธิตผลิตภัณฑ์ และแบบฟอร์มแสดงความคิดเห็นจากผู้เข้าชมได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ข้อมูลที่บันทึกในห้องใต้ดินของงานแสดงสินค้าหรือในอาคารจัดแสดงสินค้าที่หุ้มด้วยโลหะจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ

  • หลักฐานกิจกรรมผู้บริหารนิทรรศการที่บันทึกไว้แบบออฟไลน์
  • บันทึกข้อมูลที่ซิงค์อัตโนมัติจากสถานที่จัดงานและนิทรรศการระยะไกล
  • การบันทึกข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างกิจกรรมงานแสดงสินค้าในชนบท
ความสามารถหลัก

ปรับขนาดได้ promoter tracking software for trade expos and events

แพลตฟอร์มบริหารจัดการกำลังคนสำหรับงานอีเวนต์และนิทรรศการที่พร้อมสำหรับการบูรณาการ รองรับการใช้งานแบบกำหนดเองสำหรับเอเจนซี่การตลาดระดับองค์กร และการใช้งานแบบไวท์เลเบลสำหรับผู้บูรณาการระบบ

Scalable across nationwide trade expos, malls, and roadshow venues
Scalable across nationwide trade expos, malls, and roadshow venues
บริหารจัดการทีมผู้บริหารฝ่ายขายงานอีเวนต์ ตัวแทนประจำบูธ และผู้บริหารฝ่ายการตลาดภาคสนาม ในสถานที่จัดงานต่างๆ ทั้งงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ ศูนย์การค้า งานโรดโชว์ และสถานที่จัดแคมเปญต่างๆ
Workflow customisation for event campaigns
การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์สำหรับแคมเปญกิจกรรม
ปรับแต่ง TaskEye ให้เข้ากับตารางการทำงานของกิจกรรม การมอบหมายงานแคมเปญ กิจกรรมในบูธ โปรโตคอลการสาธิตผลิตภัณฑ์ และเวิร์กโฟลว์การรายงานโปรโมชั่นของคุณได้จากระบบเดียว
Seamless CRM, ERP, and Event Registration system integration
Seamless CRM, ERP, and Event Registration system integration
Integrate TaskEye with enterprise CRMs, ERP solutions, and event registration software to sync venue floor plans, attendee inquiry quotas, promoter GPS trails, and completed digital visitor forms in real time.
White-label event organisers and product sales tracking software
White-label event organisers and product sales tracking software
Launch TaskEye as your own branded event promoter tracking and booth verification platform under your brand name and logo, enabling event management firms, BTL agencies, and system integrators to offer an end-to-end field campaign module.
ผลลัพธ์

Measurable outcomes for event marketing and experiential directors

64 % *

การเข้าชมบูธของผู้บริหารฝ่ายขายเพิ่มมากขึ้น

78 % *

ลดความล่าช้าในการดำเนินการเยี่ยมชมพื้นที่หาเสียงตามกำหนดการ

89 % *

การปฏิบัติตามกฎระเบียบการเข้าร่วมงานเพิ่มมากขึ้นในสถานที่จัดงานต่างๆ

96 % *

ลดจำนวนหลักฐานระยะทางการเดินทางของผู้บริหารที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ

* การปรับปรุงประสิทธิภาพที่กล่าวถึงเป็นเพียงผลลัพธ์ที่สังเกตได้จากผู้ใช้บางกลุ่ม ผลลัพธ์ที่แท้จริงขึ้นอยู่กับขนาดของกำลังคน กระบวนการทำงาน ขอบเขตการนำไปใช้ และข้อกำหนดทางธุรกิจ

Increase your trade show engagement with real-time booth staff tracking software

คำถาม

คำถามที่พบบ่อย คำถาม

มีข้อสงสัยใช่ไหม? ลองดูคำถามที่พบบ่อยด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ!

What is event promoter and exhibition booth staff tracking software?

Event promoter and exhibition booth staff tracking software is a mobile platform that monitors booth representatives, brand promoters, and event sales reps in real time. Using GPS venue check-ins, scheduled booth shift logs, digital visitor inquiry forms, and timestamped photo verification of display setups, it confirms booth staffing and tracks on-floor visitor engagement.

How can campaign managers track event staff across multi-hall convention centers?

TaskEye enables event supervisors to track staff across large trade fair venues and convention halls through a centralized web console. Supervisors can monitor real-time check-in timestamps, assigned hall locations, booth shift compliance, and ongoing visitor demonstration activity in real time.

How can sales managers verify staff attendance and display setups at exhibition venues?

TaskEye enforces location-locked check-ins. Booth staff cannot clock in or submit activity reports unless their device's live GPS coordinates match the venue's geofenced perimeter. Promoters must capture timestamped, geo-tagged photos of the erected booth structure, product demonstration counters, and roll-up banners directly within the app.

How can event managers coordinate booth duty rosters during peak exhibition hours?

Managers use TaskEye’s automated scheduling module to align promoter shifts with opening hours, VIP keynote timings, and high-footfall exhibition slots. Supervisors can instantly reallocate floating reps to overcrowded booths, track coverage live, and ensure no demonstration counter remains unattended.

Can event and exhibition field teams record visitor leads in low-connectivity halls?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When booth reps work in subterranean convention centers, concrete exhibition basements, or shielded metal-clad trade halls with poor cellular reception, they can still record visitor inquiries, log demonstrations, and take photo proofs. All data stores locally on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can marketing agencies prevent inaccurate travel and lodging expense claims?

TaskEye eliminates manual expense claims by verifying travel routes against GPS tracking data and odometer records for inter-city roadshows and expo transit. Promoters submit parking, toll, and hotel receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit submissions against verified travel schedules and eliminate inflated travel claims.

How do SOS alerts improve event staff safety in overcrowded expo halls?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If a booth executive encounters an electrical short-circuit near display lighting, severe venue overcrowding, or a medical emergency, triggering the SOS alert instantly transmits their exact venue coordinates and incident details to supervisors for rapid response.

How do marketing directors evaluate booth promoter productivity and lead quality?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key event KPIs such as total visitor demonstrations conducted, qualified leads captured per hour, shift punctuality, and target attendee interactions. These analytics help event heads identify top-performing reps and assess event ROI.

Can experiential marketing agencies and system integrators white-label TaskEye?

Yes. Event production agencies, Value-Added Resellers (VARs), and marketing IT consultants can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile booth tracking, visitor lead capture forms, and digital setup proofs alongside their event services to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing CRM, ERP, and Event Registration platforms?

TaskEye provides open REST APIs and webhooks that integrate smoothly with enterprise CRMs, ERP solutions, and badge-scanning event registration databases. Venue floor plans, attendee interaction quotas, and promotional targets sync directly to the rep's mobile app, while captured visitor contact details, demo logs, and verified attendance records flow back into your central system in real time.

มาเชื่อมต่อกันเถอะ!

กำลังโหลด...