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Verificación de asistencia de ejecutivos de eventos en tiempo real -
Registro de asistencia mediante escaneo facial y biometría
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Marcado de asistencia del equipo de campo de la campaña geocercada
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Horarios de turnos para ejecutivos de stands basados en habilidades y proximidad
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Gestión automatizada de la promoción de eventos y los turnos de campaña.
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Reasignación rápida de personal durante ausencias o eventos concurridos.
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Viajes de visita asignados al ejecutivo de la exposición con seguimiento GPS
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Seguimiento de rutas del equipo de marketing de campo mediante el planificador de viajes.
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Cálculos de distancia para los organizadores del evento mediante lecturas del odómetro.
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Seguimiento de la ubicación del ejecutivo de la exposición in situ
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Seguimiento en directo de las actividades del evento asignado.
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Programación de tareas para promotores de marca basada en calendario
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Pruebas verificadas de la actividad de demostración del producto
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Verificación de la actividad de los stands de exposición con etiquetas GPS
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Registros de medios con marca de tiempo para la ejecución de campañas
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Verificación de gastos de viaje para eventos basados en la ubicación
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Recibos de gastos de actividades de exposición escaneados mediante OCR
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Reembolso más rápido de los gastos de marketing de campo.
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Monitorización de incidentes en tiempo real en el recinto ferial.
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Seguimiento de ubicación de emergencia para ejecutivos de eventos en vivo
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Notificaciones de alerta de emergencia SOS y BLE con un solo toque.
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Coordinación del ejecutivo de stand y del gerente de la exposición
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Se eliminó la falta de comunicación del equipo de marketing de campo.
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Registros seguros del historial de chat del equipo de campo de eventos y exposiciones
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Actualizaciones del protocolo de seguridad para ejecutivos de recintos de eventos
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Compartir directrices de presentación de productos en tiempo real
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Seguimiento de la confirmación de las instrucciones de la campaña
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Seguimiento del objetivo de finalización de las visitas diarias a la exposición
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Evaluación del desempeño de la fuerza laboral por campaña
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Actividades de interacción con el stand asignadas frente a completadas
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Pruebas de la actividad ejecutiva de la exposición registradas fuera de línea
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Registros sincronizados automáticamente desde sitios remotos de eventos y exposiciones.
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Registro ininterrumpido de datos durante las actividades de ferias comerciales rurales.
Aumento de las visitas de compromiso de ventas de ejecutivos de exposiciones
Reducción de los retrasos en la finalización de las visitas programadas de la campaña.
Mayor cumplimiento de la asistencia en todas las ubicaciones del evento.
Comprobantes de distancia de viaje ejecutivos reducidos y no verificados
* Las mejoras de rendimiento mencionadas son resultados indicativos observados por algunos usuarios. Los resultados reales dependen del tamaño de la plantilla, los flujos de trabajo operativos, el alcance de la implementación y los requisitos del negocio.
El software de gestión de personal para eventos y exposiciones es una plataforma que ayuda a las empresas a gestionar sus equipos internos de ventas y promoción en ubicaciones temporales. Realiza un seguimiento del despliegue, la asistencia, las actividades diarias, las tareas asignadas y los desplazamientos de los equipos de marketing de campo, los promotores de marca y los responsables de stands en recintos para eventos, ferias comerciales, stands de venta y ubicaciones de campañas.
Los responsables de campaña pueden realizar un seguimiento del personal del evento mediante la localización en tiempo real, los registros de entrada geolocalizados, la monitorización de rutas y los puntos de control asignados. El panel de control de seguimiento de personal en tiempo real ofrece visibilidad instantánea de las llegadas de los promotores, los desplazamientos por los recintos y las tareas completadas en pabellones de exposiciones, ferias comerciales, centros comerciales y ubicaciones temporales de la campaña.
Los responsables de ventas pueden verificar la asistencia mediante registros basados en la ubicación, escaneos de reconocimiento facial y marcas de asistencia geolocalizadas dentro de los límites del recinto. Estos registros ayudan a confirmar que los promotores de marca, los responsables de stand y los promotores de ventas se encuentran físicamente presentes dentro del pabellón de la feria, el centro comercial o la zona del stand promocional asignada.
Los gerentes pueden supervisar las actividades de los promotores de marca a través de un panel de control de seguimiento de actividad en tiempo real. Pueden revisar las pruebas presentadas de las demostraciones de productos realizadas, las actividades promocionales, las tareas de interacción con los visitantes y las tareas de campaña asignadas por los ejecutivos del evento durante su estancia en el lugar.
Los promotores de campo suben fotos geolocalizadas y con marca de tiempo de las exhibiciones de productos y las demostraciones realizadas. También pueden enviar informes de actividad a través de la aplicación para empleados. Los gerentes pueden comparar la cobertura planificada con las visitas realizadas en centros comerciales, recintos para eventos y territorios de campaña asignados.
Sí, los equipos de eventos pueden registrar actividades y obtener comprobantes sin necesidad de conexión continua a internet. El software incluye seguimiento de actividades sin conexión, lo que permite a los promotores registrar la asistencia, documentar la finalización de tareas y obtener comprobantes de actividad en centros de convenciones subterráneos o salas de exposiciones con poca conectividad. Los datos se sincronizan automáticamente una vez que se restablece la conexión a internet.
Los gerentes de ventas regionales pueden compartir actualizaciones de horarios, cambios de ruta e instrucciones de campaña mediante comunicaciones y anuncios internos. Las confirmaciones de lectura ayudan a los gerentes a verificar si los equipos asignados han recibido actualizaciones operativas importantes.
Los integradores de sistemas pueden implementar TaskEye como una plataforma de gestión de personal para eventos y exposiciones de marca blanca, bajo su propia marca. La plataforma se puede personalizar para los flujos de trabajo del personal de eventos e integrarse con los sistemas empresariales existentes, lo que ayuda a los integradores a ofrecer soluciones de gestión de personal personalizadas para las diferentes operaciones de la empresa.