مبيعات الفعاليات والمعارض برنامج إدارة القوى العاملة

يُعدّ برنامج إدارة القوى العاملة في الفعاليات والمعارض منصةً لإدارة القوى العاملة تُساعد الشركات على إدارة فرق المبيعات والترويج الداخلية في مواقع مؤقتة. ويتتبع البرنامج انتشار فرق التسويق الميداني، ومروّجي العلامات التجارية، ومديري الأجنحة، وحضورهم، وأنشطتهم اليومية، والمهام الموكلة إليهم، وتحركاتهم في مواقع الفعاليات، والمعارض التجارية، وأجنحة المبيعات، ومواقع الحملات.

يستطيع مديرو الحملات تتبع موظفي الفعاليات باستخدام تقنية تحديد المواقع المباشرة، وتسجيل الوصول الجغرافي، ومراقبة المسارات، ونقاط التفتيش المخصصة لكل رحلة. توفر لوحة تحكم تتبع القوى العاملة المباشرة رؤية فورية لوصول المروجين، وتنقلاتهم في أماكن الفعاليات، والمهام الميدانية المنجزة في قاعات المعارض، والمعارض التجارية، ومراكز التسوق، ومواقع الحملات المؤقتة.

يستطيع مديرو المبيعات التحقق من الحضور باستخدام تسجيلات الوصول القائمة على الموقع، ومسح الوجوه، وعلامات الحضور المحددة جغرافياً داخل حدود المكان. تساعد هذه السجلات في تأكيد وجود مروجي العلامات التجارية، ومسؤولي الأجنحة، ومندوبي المبيعات فعلياً داخل قاعة المعرض التجاري، أو مركز التسوق، أو منطقة الأجنحة الترويجية المخصصة.

يستطيع المديرون مراقبة أنشطة مروّجي العلامة التجارية من خلال لوحة تحكم لتتبع الأنشطة مباشرةً. كما يمكنهم مراجعة الأدلة المقدمة لعروض المنتجات المكتملة، والأنشطة الترويجية، ومهام التفاعل مع الزوار، ومهام الحملات الموكلة إليهم من قبل مسؤولي الفعاليات أثناء تواجدهم في الموقع.

يقوم مندوبو المبيعات الميدانيون بتحميل صور مُحددة الموقع الجغرافي ومؤرخة لعرض المنتجات وإعدادات العروض التوضيحية المكتملة. كما يمكنهم تقديم تقارير الأنشطة عبر تطبيق الموظفين. ويستطيع المديرون مقارنة التغطية المخططة بالزيارات المنجزة في مراكز التسوق وأماكن الفعاليات والمناطق المخصصة للحملة.

نعم، يمكن لفرق تنظيم الفعاليات تسجيل سجلات الأنشطة وإثباتاتها دون الحاجة إلى اتصال دائم بالإنترنت. يتضمن البرنامج خاصية تتبع الأنشطة دون اتصال بالإنترنت، مما يتيح للمنظمين الميدانيين تسجيل الحضور، وتوثيق إنجاز المهام، والتقاط إثباتات الأنشطة في مراكز المؤتمرات أو قاعات المعارض ذات الاتصال الضعيف بالإنترنت. تتم مزامنة البيانات تلقائيًا بمجرد استعادة الاتصال بالإنترنت.

يستطيع مديرو المبيعات الإقليميون مشاركة الجداول الزمنية المحدثة، وتغييرات المسارات، وتعليمات الحملات التسويقية عبر قنوات التواصل الداخلي والإعلانات. وتساعد إشعارات استلام الرسائل المديرين على تتبع ما إذا كانت الفرق المعنية قد اطلعت على التحديثات التشغيلية الهامة.

بإمكان مُكاملِي الأنظمة نشر منصة TaskEye كمنصة لإدارة القوى العاملة في الفعاليات والمعارض تحت علامتهم التجارية الخاصة. ويمكن تخصيص المنصة لتناسب سير عمل القوى العاملة في الفعاليات، ودمجها مع أنظمة الأعمال الحالية، مما يُساعد مُكاملِي الأنظمة على تقديم حلول إدارة قوى عاملة تحمل علامات تجارية مختلفة لمختلف عمليات المؤسسة.