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Verificação de presença de executivos em eventos em tempo real -
Registro de presença baseado em reconhecimento facial e biometria
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marcação de presença da equipe de campo da campanha georreferenciada
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Escalas de turnos executivos de cabine baseadas em habilidades e proximidade
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Promoção automatizada de eventos e gestão de turnos de campanhas
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Remanejamento rápido de funcionários durante períodos de férias ou eventos com grande público.
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Executivo de exposições com rastreamento por GPS designado para visita de viagem
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Monitoramento de rotas da equipe de marketing de campo por meio do planejador de viagens
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Cálculos de distância do executivo do evento por meio de leituras do odômetro
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Rastreamento de localização do executivo de exposição no local
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Monitoramento em tempo real das atividades do evento atribuídas
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Agendamento de tarefas para promotores de marca baseado em calendário
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Comprovantes de atividades de demonstração de produto verificadas
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Verificação da atividade do estande de exposição com rastreamento GPS
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Registros de mídia da execução da campanha com data e hora registradas
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Verificação de despesas de viagem para eventos com base na localização
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Recibos de despesas de atividades de exposição digitalizados por OCR
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Reembolso mais rápido de despesas de marketing de campo
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Monitoramento de incidentes em tempo real no local da exposição
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Rastreamento de localização de emergência de executivos de eventos ao vivo
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Notificações de alerta de emergência SOS e BLE com um único toque
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Coordenação entre o executivo do estande e o gerente da exposição
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Eliminação de problemas de comunicação na equipe de marketing de campo
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Registros de histórico de bate-papo da equipe de campo de eventos e exposições seguros
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Atualizações sobre o protocolo de segurança para locais de eventos
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Compartilhamento de diretrizes de apresentação de produtos em tempo real
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Rastreamento de confirmação de instruções da campanha
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Monitoramento diário de conclusão da meta de visitas à exposição
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Avaliação do desempenho da força de trabalho por campanha
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Atividades de interação no estande atribuídas versus concluídas
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Comprovantes de atividades executivas de exposições gravadas offline
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Registros sincronizados automaticamente de locais remotos de eventos e exposições.
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Registro ininterrupto de dados durante atividades de feiras comerciais rurais
Aumento das visitas de executivos de vendas responsáveis pela exposição.
Redução dos atrasos na conclusão das visitas de campanha agendadas
Aumento da adesão aos eventos em todos os locais.
Redução das comprovações não verificadas de distância percorrida por executivos
* As melhorias de desempenho mencionadas são resultados indicativos observados por alguns usuários. Os resultados reais dependem do tamanho da equipe, dos fluxos de trabalho operacionais, do escopo da implementação e dos requisitos de negócios.
O software de gestão de equipes para eventos e exposições é uma plataforma que auxilia empresas a gerenciar equipes internas de vendas e promoção em locais temporários. Ele monitora a alocação, a presença, as atividades diárias, as tarefas atribuídas e a movimentação de equipes de marketing de campo, promotores de marca e executivos de estande em locais de eventos, feiras comerciais, estandes de vendas e áreas de campanha.
Os gestores de campanha podem acompanhar a equipe do evento usando rastreamento de localização em tempo real, check-ins com geolocalização, monitoramento de rotas e pontos de controle atribuídos ao longo do percurso. O painel de controle de acompanhamento da força de trabalho em tempo real oferece visibilidade imediata das chegadas dos promotores, movimentações no local e tarefas de campo concluídas em pavilhões de exposições, feiras comerciais, shoppings e locais temporários da campanha.
Os gerentes de vendas podem verificar a presença usando check-ins baseados em localização, reconhecimento facial e marcações de presença georreferenciadas dentro dos limites do local. Esses registros ajudam a confirmar que os promotores da marca, executivos de estande e promotores de vendas estão fisicamente presentes dentro do pavilhão da feira, shopping center ou área de estande promocional designada.
Os gerentes podem monitorar as atividades dos promotores da marca por meio de um painel de controle de atividades em tempo real. Eles podem revisar os comprovantes enviados para demonstrações de produtos concluídas, atividades promocionais, tarefas de interação com visitantes e tarefas de campanha atribuídas pelos executivos do evento enquanto estiverem no local.
Os promotores de campo carregam fotos com geolocalização e registro de data e hora das exposições de produtos e das demonstrações concluídas. Eles também podem enviar relatórios de atividades pelo aplicativo para funcionários. Os gerentes podem comparar a cobertura planejada com as visitas realizadas em shoppings, locais de eventos e territórios de campanha atribuídos.
Sim, as equipes de eventos podem registrar relatórios de atividades e comprovantes mesmo sem acesso contínuo à internet. O software inclui rastreamento de atividades offline, permitindo que os promotores de campo registrem a presença, a conclusão de tarefas e capturem comprovantes de atividades em centros de convenções no subsolo ou pavilhões de feiras com baixa conectividade. Os dados são sincronizados automaticamente assim que a conexão com a internet for restabelecida.
Os gerentes regionais de vendas podem compartilhar cronogramas atualizados, alterações de rotas e instruções de campanha por meio de comunicação interna e anúncios. Os avisos de recebimento ajudam os gerentes a verificar se as equipes designadas receberam atualizações operacionais importantes.
Os integradores de sistemas podem implementar o TaskEye como uma plataforma de gestão de equipes para eventos e exposições com marca própria. A plataforma pode ser personalizada para fluxos de trabalho específicos de eventos e integrada a sistemas empresariais existentes, permitindo que os integradores ofereçam soluções de gestão de equipes com a marca da empresa para diferentes operações.