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Verifica in tempo reale della presenza dei dirigenti dell'evento -
Registrazione delle presenze tramite riconoscimento facciale e dati biometrici
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Rilevamento della presenza del team sul campo della campagna in aree geografiche delimitate
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Orari dei turni degli addetti alla postazione di lavoro basati su competenze e prossimità.
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Gestione automatizzata della promozione di eventi e delle variazioni di campagna
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Rapida riassegnazione del personale durante i periodi di congedo o in occasione di eventi con elevata affluenza.
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Viaggio assegnato al dirigente della mostra tracciato tramite GPS
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Monitoraggio dei percorsi del team di marketing sul campo tramite pianificatore di viaggio
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Calcolo della distanza percorsa dal responsabile dell'evento tramite le letture del contachilometri
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Tracciamento della posizione dei dirigenti in loco durante le fiere
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Monitoraggio in tempo reale delle attività relative agli eventi assegnati
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Pianificazione delle attività dei promotori del marchio basata sul calendario
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Prove verificate dell'attività dimostrativa del prodotto
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Verifica dell'attività dello stand espositivo tramite GPS
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Registri dei media relativi all'esecuzione della campagna con indicazione oraria
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Verifica delle spese di viaggio per eventi in base alla località
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Ricevute di spesa per attività espositive scansionate tramite OCR
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Rimborso più rapido delle spese di marketing sul campo.
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Monitoraggio in tempo reale degli incidenti presso il sito fieristico
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Tracciamento della posizione di emergenza per eventi dal vivo
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Notifiche di allarme di emergenza SOS e BLE con un solo tocco
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Coordinamento tra responsabile dello stand e responsabile della fiera
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Eliminata la cattiva comunicazione del team di marketing sul campo.
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Registri storici delle chat protette del team sul campo per eventi e fiere.
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Aggiornamenti sui protocolli di sicurezza per i responsabili delle sedi degli eventi
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Condivisione in tempo reale delle linee guida per la presentazione dei prodotti
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Tracciamento della conferma di ricezione delle istruzioni della campagna
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Monitoraggio giornaliero del completamento degli obiettivi di visita alla mostra
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Valutazione delle prestazioni della forza lavoro per campagna
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Attività di coinvolgimento presso lo stand assegnate rispetto a quelle completate.
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Prove dell'attività esecutiva della mostra registrate offline
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Registri sincronizzati automaticamente da siti remoti di eventi e mostre.
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Registrazione continua dei dati durante le attività della fiera commerciale rurale.
Aumento delle visite dei dirigenti commerciali in occasione delle fiere.
Riduzione dei ritardi nel completamento delle visite programmate per la campagna elettorale.
Maggiore rispetto delle norme di partecipazione in tutte le sedi degli eventi.
Prove di distanza di viaggio dei dirigenti non verificate ridotte
* I miglioramenti delle prestazioni menzionati sono risultati indicativi osservati da alcuni utenti. I risultati effettivi dipendono dalle dimensioni della forza lavoro, dai flussi di lavoro operativi, dall'ambito di implementazione e dai requisiti aziendali.
Il software per la gestione della forza lavoro in occasione di eventi e fiere è una piattaforma che aiuta le aziende a gestire i team interni di vendita e promozione dislocati in sedi temporanee. Traccia l'impiego, la presenza, le attività quotidiane, i compiti assegnati e gli spostamenti dei team di marketing sul campo, dei promotori del marchio e dei responsabili degli stand presso sedi di eventi, fiere, stand di vendita e luoghi di campagna.
I responsabili delle campagne possono monitorare il personale addetto agli eventi utilizzando il tracciamento della posizione in tempo reale, i check-in geolocalizzati, il monitoraggio dei percorsi e i punti di controllo assegnati durante gli spostamenti. La dashboard di monitoraggio della forza lavoro in tempo reale offre visibilità immediata sugli arrivi dei promotori, sugli spostamenti all'interno delle sedi e sulle attività sul campo completate in padiglioni fieristici, fiere, centri commerciali e location temporanee per le campagne.
I responsabili delle vendite possono verificare la presenza tramite check-in basati sulla posizione, scansioni con riconoscimento facciale e marcature di presenza geolocalizzate all'interno dei confini della sede dell'evento. Questi dati aiutano a confermare che i promotori del marchio, i responsabili degli stand e gli addetti alle vendite siano fisicamente presenti all'interno del padiglione fieristico, del centro commerciale o dell'area espositiva assegnata.
I responsabili possono monitorare le attività dei promotori del marchio tramite una dashboard di tracciamento delle attività in tempo reale. Possono esaminare le prove inviate relative a dimostrazioni di prodotto completate, attività promozionali, attività di coinvolgimento dei visitatori e compiti di campagna assegnati, inviati dai responsabili dell'evento direttamente in loco.
I promotori sul campo caricano foto geolocalizzate e con data e ora delle esposizioni dei prodotti e degli allestimenti dimostrativi completati. Possono anche inviare report di attività tramite l'app per i dipendenti. I responsabili possono confrontare la copertura pianificata con le visite effettivamente effettuate nei centri commerciali, nelle sedi degli eventi e nei territori di campagna assegnati.
Sì, i team organizzativi possono registrare le attività e le relative prove anche senza una connessione internet continua. Il software include una funzione di tracciamento offline che consente ai promotori sul campo di registrare le presenze, documentare il completamento delle attività e acquisire prove delle stesse anche in centri congressi sotterranei o padiglioni fieristici con scarsa connettività. I dati si sincronizzano automaticamente non appena viene ripristinata la connessione internet.
I responsabili regionali delle vendite possono condividere orari aggiornati, modifiche di percorso e istruzioni per le campagne tramite comunicazioni e annunci interni. Le conferme di lettura aiutano i responsabili a verificare se i team assegnati hanno preso visione degli aggiornamenti operativi importanti.
Gli integratori di sistemi possono implementare TaskEye come piattaforma white-label per la gestione della forza lavoro in eventi e fiere, personalizzandola con il proprio marchio. La piattaforma può essere adattata ai flussi di lavoro specifici per gli eventi e integrata con i sistemi aziendali esistenti, consentendo agli integratori di offrire soluzioni di gestione della forza lavoro personalizzate per diverse esigenze aziendali.