-
Etkinlik yöneticisinin katılımının gerçek zamanlı olarak doğrulanması -
Yüz tanıma ve biyometrik tabanlı yoklama kaydı
-
Coğrafi sınırlandırılmış kampanya saha ekibi katılım işaretlemesi
-
Beceri ve yakınlık temelli stant yöneticisi vardiya çizelgeleri
-
Otomatik etkinlik tanıtımı ve kampanya vardiya yönetimi
-
İzin dönemlerinde veya yoğun etkinliklerde hızlı personel görevlendirmeleri.
-
GPS ile takip edilen sergi yöneticisine atanmış ziyaret seyahati
-
Saha pazarlama ekibinin rota takibi, yolculuk planlayıcısı aracılığıyla yapılır.
-
Etkinlik yöneticisinin mesafe hesaplamaları, kilometre sayacı okumalarına göre yapılır.
-
Sergi alanında yönetici konum takibi
-
Atanan etkinlik faaliyetlerinin canlı takibi
-
Takvim tabanlı marka tanıtımcısı görev planlaması
-
Ürün tanıtım etkinliğinin doğrulanmış kanıtları
-
GPS etiketli sergi standı faaliyet doğrulaması
-
Zaman damgalı kampanya yürütme medya kayıtları
-
Konum bazlı etkinlik seyahat gideri doğrulaması
-
OCR ile taranmış sergi faaliyet gideri makbuzları
-
Daha hızlı saha pazarlama gideri geri ödemesi
-
Sergi alanında gerçek zamanlı olay izleme
-
Canlı etkinlik yöneticisi acil durum konum takibi
-
Tek dokunuşla SOS ve BLE acil durum uyarı bildirimleri
-
Stand sorumlusu ve fuar yöneticisi koordinasyonu
-
Saha pazarlama ekibindeki iletişim sorunları ortadan kaldırıldı.
-
Etkinlik ve sergi alanındaki ekip üyelerinin sohbet geçmişi kayıtlarını güvenli bir şekilde saklayın.
-
Etkinlik mekanı yöneticisi güvenlik protokolü güncellemeleri
-
Gerçek zamanlı ürün sunum kılavuzlarının paylaşımı
-
Kampanya talimatı onay takibi
-
Günlük sergi ziyareti hedefi tamamlanma takibi
-
Kampanya bazında iş gücü performans değerlendirmesi
-
Atanan ve tamamlanan stant etkileşim etkinlikleri
-
Çevrimdışı kaydedilen sergi yöneticisi faaliyet kanıtları
-
Uzak etkinlik ve sergi alanlarından otomatik olarak senkronize edilen kayıtlar.
-
Kırsal ticaret fuarı etkinlikleri sırasında kesintisiz veri kaydı
Sergi yöneticilerinin satış etkileşimine yönelik ziyaretlerinin artırılması
Planlanan kampanya ziyaretlerinin tamamlanmasındaki gecikmeler azaltıldı.
Etkinlik mekanlarında katılım uyumluluğunun artırılması
Doğrulanmamış yönetici seyahat mesafesi kanıtlarının azaltılması
* Bahsedilen performans iyileştirmeleri, belirli kullanıcılar tarafından gözlemlenen gösterge niteliğinde sonuçlardır. Gerçek sonuçlar, iş gücü büyüklüğüne, operasyonel iş akışlarına, uygulama kapsamına ve işletme gereksinimlerine bağlıdır.
Etkinlik ve fuar iş gücü yönetim yazılımı, işletmelerin geçici lokasyonlardaki dahili satış ve tanıtım ekiplerini yönetmelerine yardımcı olan bir iş gücü yönetim platformudur. Saha pazarlama ekiplerinin, marka tanıtımcılarının ve stant yöneticilerinin etkinlik mekanları, fuarlar, satış stantları ve kampanya lokasyonlarındaki görevlendirmelerini, katılımlarını, günlük faaliyetlerini, atanan görevlerini ve hareketlerini takip eder.
Kampanya yöneticileri, canlı konum takibi, coğrafi etiketli girişler, rota izleme ve atanmış yolculuk kontrol noktaları kullanarak etkinlik personelini takip edebilir. Canlı iş gücü takip paneli, sergi salonları, fuarlar, alışveriş merkezleri ve geçici kampanya lokasyonlarında organizatörlerin gelişlerini, mekan hareketlerini ve tamamlanan saha görevlerini gerçek zamanlı olarak gösterir.
Satış yöneticileri, konum tabanlı girişler, yüz tanıma taramaları ve etkinlik alanı sınırları içindeki coğrafi sınırlandırılmış katılım işaretlemeleri kullanarak katılımı doğrulayabilirler. Bu kayıtlar, marka temsilcilerinin, stant yöneticilerinin ve satış temsilcilerinin kendilerine atanmış fuar salonu, alışveriş merkezi veya tanıtım standı bölgesinde fiziksel olarak bulunduğunu teyit etmeye yardımcı olur.
Yöneticiler, canlı etkinlik takip paneli aracılığıyla marka tanıtımcılarının faaliyetlerini izleyebilirler. Etkinlik yöneticileri tarafından yerinde teslim edilen tamamlanmış ürün tanıtımları, promosyon faaliyetleri, ziyaretçi etkileşim görevleri ve atanmış kampanya görevlerine ait kanıtları inceleyebilirler.
Saha görevlileri, ürün teşhirlerinin ve tamamlanmış tanıtım kurulumlarının coğrafi etiketli ve zaman damgalı fotoğraflarını yükler. Ayrıca, Çalışan Uygulaması aracılığıyla faaliyet raporları da gönderebilirler. Yöneticiler, planlanan ziyaretleri alışveriş merkezleri, etkinlik mekanları ve atanmış kampanya bölgelerindeki tamamlanmış ziyaretlerle karşılaştırabilir.
Evet, etkinlik ekipleri sürekli internet erişimine ihtiyaç duymadan faaliyet kayıtlarını ve kanıtlarını tutabilirler. Yazılım, saha görevlilerinin katılımı kaydetmelerine, görev tamamlamalarını belgelemelerine ve bodrum katındaki kongre merkezlerinde veya düşük bağlantılı fuar salonlarında faaliyet kanıtlarını yakalamalarına olanak tanıyan çevrimdışı faaliyet takibi içerir. İnternet bağlantısı yeniden sağlandığında veriler otomatik olarak senkronize edilir.
Bölge satış yöneticileri, güncellenmiş programları, rota değişikliklerini ve kampanya talimatlarını dahili iletişim ve duyurular aracılığıyla paylaşabilirler. Onay bildirimleri, yöneticilerin kendilerine atanan ekiplerin önemli operasyonel güncellemeleri onaylayıp onaylamadığını takip etmelerine yardımcı olur.
Sistem entegratörleri, TaskEye'ı kendi markaları altında beyaz etiketli bir etkinlik ve fuar iş gücü yönetim platformu olarak kullanıma sunabilirler. Platform, etkinlik iş gücü iş akışlarına göre özelleştirilebilir ve mevcut iş sistemleriyle entegre edilebilir; bu da entegratörlerin farklı kurumsal operasyonlar için markalı iş gücü yönetim çözümleri sunmalarına yardımcı olur.