Event Promoter and Exhibition Booth Staff Tracking Software

Demo Alın
giriiş

Track event booth promoters and trade exhibition teams live

Get real-time visibility into event sales executives, exhibition representatives, brand promoters, and field marketing teams across every assigned venue. Built for enterprises and system integrators, TaskEye helps campaign managers coordinate booth deployments across exhibition halls, trade fairs, shopping malls, sales booths, and other campaign locations.

See how you can coordinate multi-hall event teams and verify booth engagement from a single tracking platform.

Demo randevusu alın

Built for event marketing agencies, exhibition organizers, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for experiential marketing agencies, trade expo organizers, BTL event firms, and software resellers to monitor booth staff, coordinate multi-hall exhibition rosters, and verify visitor engagement in real time.

Event sales executives
Etkinlik satış yöneticileri
Belirlenen etkinlik mekanlarında, fuarlarda ve sergi salonlarında ürün sunumları, ziyaretçi etkileşimleri ve müşteri etkileşim faaliyetleri yürütmek. Belirlenen programlara uymak, potansiyel alıcılarla iletişim kurmak ve stant oturumlarının sonunda dijital faaliyet kanıtlarını sunmak.
Exhibition representatives
Sergi temsilcileri
Sergi salonlarında ve fuarlarda işletmeleri temsil ederken, stant etkileşimini ve ürün tanıtımlarını yönetirler. Endüstriyel fuarlar, kurumsal ortak konferansları ve ticari vitrinlerde ürün sorularını yanıtlar ve tanıtım oturumlarını koordine ederler.
Trade show booth handlers
Trade show booth handlers
Responsible for managing event locations, coordinating exhibition visitor entry queues, qualifying prospective trade attendees, conducting rapid product overviews, gathering visitor feedback, and capturing verified electronic inquiry records across all assigned promotional booths.
Roadshow brand promoters
Roadshow brand promoters
Responsible for engaging retail footfalls, distributing branded marketing collateral, demonstrating featured consumer products, capturing buyer inquiries, and collecting prospective customer contact details across all assigned roadshow venues.
Lead generation executives
Potansiyel müşteri bulma yöneticileri
Potansiyel müşterileri belirlemek, hedefli müşteri edinme faaliyetleri yürütmek ve fuarlar ile tanıtım kampanyaları genelinde potansiyel müşteri etkileşimlerini kaydetmek. Ayrıca kendilerine atanan potansiyel müşteri oluşturma faaliyetlerini tamamlar ve potansiyel müşteri etkileşim kanıtlarını kaydederler.
Experiential sales directors
Experiential sales directors
Evaluating visitor conversion strike rates, auditing promoter travel reimbursements, analyzing booth returns, tracking staff attendance, reviewing daily performance analytics, and maximizing overall event sponsorship value across territories.

Challenges in coordinating event promoters and exhibition booth staff

Gerçek zamanlı görünürlük olmadan, birden fazla mekân, fuar, alışveriş merkezi ve kampanya lokasyonunda etkinlik ekiplerini, stant yöneticilerini, ürün tanıtımcılarını ve saha pazarlama personelini yönetmek zordur. Kampanya yöneticileri genellikle birden fazla etkinlikte iş gücü dağıtımını, günlük faaliyetleri ve değişen programları koordine etmekte zorlanırlar. Sonuç olarak, doğrulanmamış mekân varışları, gecikmiş görev yürütme ve takip edilmeyen saha hareketleri genel kampanya programlarını aksatır.

Sergi yöneticilerinin katılım kayıtlarında yanlışlıklar
Tanıtım standının kapsama alanına ilişkin eksik kanıt.
Conflicting & unstaffed exhibition demonstration slots
Birden fazla etkinlik personelinin görevlendirilmelerinin doğrulanmasında zorluk
Unverified booth setups and visitor demonstration logs
Untracked promoter movement between multi-hall convention centers
Etkinlik ve sergi alanlarında meydana gelen olayların bildirilmesinde gecikmeler
Organizatörler ve etkinlik yöneticileri arasında zayıf koordinasyon
Kullanım Senaryoları

Manage your event promoters and exibition booth teams in real time

Etkinlik satış yöneticilerini, marka tanıtımcılarını, ziyaretçi etkileşim yöneticilerini ve saha pazarlama ekiplerini gerçek zamanlı olarak takip edin. Birden fazla lokasyondaki atanmış mekan görevlerini, marka tanıtımını, stant etkileşimini ve kampanya atamalarını birleşik bir canlı kontrol panelinden izleyin.

Etkinlik ve Sergi Personeli Katılım Takibi

Alanı doğrula Belirlenen etkinlikte çalışanların mevcudiyeti and exhibition venues

Yapay zekâ tabanlı yüz tanıma ve coğrafi sınırlandırılmış katılım doğrulama yöntemlerini kullanarak vekil girişleri ve doğrulanmamış mekan girişlerini ortadan kaldırın. Etkinlik satış yöneticilerinin ve stant ekiplerinin belirlenen fuar alanlarında bulunduğunu doğrulayın.

  • Etkinlik yöneticisinin katılımının gerçek zamanlı olarak doğrulanması
  • Yüz tanıma ve biyometrik tabanlı yoklama kaydı
  • Coğrafi sınırlandırılmış kampanya saha ekibi katılım işaretlemesi
Etkinlik Organizatörü ve Sergi Düzenleyicisi Vardiyaları

Schedule promoter rosters based on trade fair floor hours and peak visitor footfall

Etkinlik zamanlamalarına, stant programlarına, kampanya önceliklerine ve fuar saatlerine göre etkinlik yöneticisi vardiyalarını otomatik vardiya planlayıcısı aracılığıyla atayın. Büyük fuar lansmanları ve çok şehirli tanıtım turları sırasında ekipleri anında yeniden görevlendirin.

  • Beceri ve yakınlık temelli stant yöneticisi vardiya çizelgeleri
  • Otomatik etkinlik tanıtımı ve kampanya vardiya yönetimi
  • İzin dönemlerinde veya yoğun etkinliklerde hızlı personel görevlendirmeleri.
Etkinlik Organizatörü Rota İzleme

Monitor event promoters multi-venue travel and expo transit routes

Birden fazla fuar alanı, etkinlik yeri ve perakende tanıtım standı arasında seyahat eden yöneticileri takip edin. Gelişmiş mesafe takibi ve rota izleme yöntemlerini kullanarak, mekanlara geç varışları ve yetkisiz seyahat sapmalarını tespit edin.

  • GPS ile takip edilen sergi yöneticisine atanmış ziyaret seyahati
  • Saha pazarlama ekibinin rota takibi, yolculuk planlayıcısı aracılığıyla yapılır.
  • Etkinlik yöneticisinin mesafe hesaplamaları, kilometre sayacı okumalarına göre yapılır.
Live Exhibition Sales Engagement Team Tracking

Track active promoter locations and visitor demonstration milestones canlı

Marka tanıtımcılarının hareketlerini, etkinlik yöneticilerinin konum durumunu ve atanmış faaliyetlerin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyin. Canlı bir kontrol panelinden aktif ürün sunumlarını, planlanmış tüketici etkileşimlerini ve saha pazarlama görevlerini denetleyin.

  • Sergi alanında yönetici konum takibi
  • Atanan etkinlik faaliyetlerinin canlı takibi
  • Takvim tabanlı marka tanıtımcısı görev planlaması
Booth Setup and Product Demonstration Proofs

Doğrulamak tamamlanmış ürün tanıtım faaliyetleri etkinliklerde ve sergilerde

Sergi ve etkinlik faaliyet onaylarının manuel olarak yapılması yerine, coğrafi etiketli ve zaman damgalı medya dosyaları kullanın. Tamamlanan ürün tanıtımlarının, stant faaliyetlerinin, etkinlik kayıt işlemlerinin ve atanan kampanya faaliyetlerinin dijital kayıtlarını tutun.

  • Ürün tanıtım etkinliğinin doğrulanmış kanıtları
  • GPS etiketli sergi standı faaliyet doğrulaması
  • Zaman damgalı kampanya yürütme medya kayıtları
Tanıtım Etkinliği Faaliyet Giderleri

İzlemek tanıtım etkinlikleri sırasında yapılan giderler ve sergi etkinlikleri

Şehirlerarası fuar seyahatleri, tanıtım materyali taşımacılığı ve tanıtım kampanyaları sırasında yapılan saha giderlerini takip edin. Sunulan etkinlik ve sergi gideri taleplerini konum bilgileri ve OCR taraması yapılmış makbuz kayıtlarıyla karşılaştırarak doğrulayın.

  • Konum bazlı etkinlik seyahat gideri doğrulaması
  • OCR ile taranmış sergi faaliyet gideri makbuzları
  • Daha hızlı saha pazarlama gideri geri ödemesi
Etkinlik ve Sergi Satış Personeli Güvenlik Uyarıları

Monitör exhibition hall emergencies faced by events and exhibition teams live

Etkinlik ve fuar yöneticilerinin SOS uyarı düğmesi aracılığıyla tıbbi acil durumları, stantlardaki elektrik tehlikelerini veya aşırı kalabalık durumlarını bildirmelerini sağlayın. Acil durum uyarılarını, olay yerinin canlı konum bilgileri ve mevcut acil durum ayrıntılarıyla birlikte yöneticilerle paylaşın.

  • Sergi alanında gerçek zamanlı olay izleme
  • Canlı etkinlik yöneticisi acil durum konum takibi
  • Tek dokunuşla SOS ve BLE acil durum uyarı bildirimleri
Campaign Manager-to-Booth Organiser Communication

Sergi standı yöneticilerini koordine edin. etkinlik saha satış yöneticileriyle birlikte

Güvenli bir dahili sohbet sistemi kullanarak saha satış temsilcileri ve bölgesel kampanya yöneticileri arasında anlık iletişimi sağlayın. Son dakika stant atamaları yapın, anlık ürün güncellemeleri alın ve aktif gösterim örneklerini inceleyin.

  • Stand sorumlusu ve fuar yöneticisi koordinasyonu
  • Saha pazarlama ekibindeki iletişim sorunları ortadan kaldırıldı.
  • Etkinlik ve sergi alanındaki ekip üyelerinin sohbet geçmişi kayıtlarını güvenli bir şekilde saklayın.
Gerçek Zamanlı Olay Yürütme Duyuruları

Sergi bilgilerini ve mekanını paylaşın. stand yöneticileriyle güvenlik yönergeleri

Yenilenmiş fuar alanı planlarını, etkinlik ziyaret rotası değişikliklerini, güncellenmiş ürün fiyatlarını ve acil durum güvenlik protokollerini birden fazla saha pazarlama ekibine yayınlayın. Önemli güncellemelerin onaylandığını zorunlu okuma bildirimleri aracılığıyla takip edin.

  • Etkinlik mekanı yöneticisi güvenlik protokolü güncellemeleri
  • Gerçek zamanlı ürün sunum kılavuzlarının paylaşımı
  • Kampanya talimatı onay takibi
Etkinlik Organizatörü ve Sergi Yöneticisi Performansı

Değerlendirmek Etkinlik kampanyaları genelinde tanıtımcı verimliliği ve sergi alanları

Kampanya katılımları, müşteri etkileşimleri, ortalama ziyaret süresi ve atanmış/tamamlanmış ürün tanıtımları temelinde saha pazarlama yöneticilerinin verimliliğini analiz edin. Yıldız tabanlı performans izleme panosu kullanarak en iyi performans gösteren etkinlik yöneticilerini belirleyin.

  • Günlük sergi ziyareti hedefi tamamlanma takibi
  • Kampanya bazında iş gücü performans değerlendirmesi
  • Atanan ve tamamlanan stant etkileşim etkinlikleri
Çevrimdışı Etkinlik Tanıtım Faaliyet Takibi

Etkinlik organizatörlerini takip edin ve Uzak mekanlardaki sergi temsilcileri

Sergi yöneticileri, internet bağlantısına ihtiyaç duymadan katılım verilerini, kampanya görevlerini, ürün tanıtımlarının tamamlanma durumlarını ve ziyaretçi geri bildirim formlarını kaydedebilirler. Yeraltı sergi alanlarında veya metal kaplı ticaret salonlarında kaydedilen veriler otomatik olarak senkronize edilir.

  • Çevrimdışı kaydedilen sergi yöneticisi faaliyet kanıtları
  • Uzak etkinlik ve sergi alanlarından otomatik olarak senkronize edilen kayıtlar.
  • Kırsal ticaret fuarı etkinlikleri sırasında kesintisiz veri kaydı
Temel Yetenekler

Ölçeklenebilir promoter tracking software for trade expos and events

Kurumsal pazarlama ajansları için özelleştirilmiş kurulumları ve sistem entegratörleri için beyaz etiketli uygulamaları destekleyen, entegrasyona hazır bir etkinlik ve fuar iş gücü yönetim platformu.

Scalable across nationwide trade expos, malls, and roadshow venues
Scalable across nationwide trade expos, malls, and roadshow venues
Etkinlik mekanları, çok salonlu fuarlar, alışveriş merkezleri, tanıtım turları ve kampanya lokasyonlarında etkinlik satış yöneticilerini, stant temsilcilerini ve saha pazarlama yöneticilerini yönetin.
Workflow customisation for event campaigns
Etkinlik kampanyaları için iş akışı özelleştirmesi
TaskEye'ı etkinlik vardiya planlarınıza, kampanya görevlendirmelerinize, stant faaliyetlerinize, ürün tanıtım protokollerinize ve promosyon raporlama iş akışlarınıza tek bir sistem üzerinden uyacak şekilde özelleştirin.
Seamless CRM, ERP, and Event Registration system integration
Seamless CRM, ERP, and Event Registration system integration
Integrate TaskEye with enterprise CRMs, ERP solutions, and event registration software to sync venue floor plans, attendee inquiry quotas, promoter GPS trails, and completed digital visitor forms in real time.
White-label event organisers and product sales tracking software
White-label event organisers and product sales tracking software
Launch TaskEye as your own branded event promoter tracking and booth verification platform under your brand name and logo, enabling event management firms, BTL agencies, and system integrators to offer an end-to-end field campaign module.
Sonuçlar

Measurable outcomes for event marketing and experiential directors

64 % *

Sergi yöneticilerinin satış etkileşimine yönelik ziyaretlerinin artırılması

78 % *

Planlanan kampanya ziyaretlerinin tamamlanmasındaki gecikmeler azaltıldı.

89 % *

Etkinlik mekanlarında katılım uyumluluğunun artırılması

96 % *

Doğrulanmamış yönetici seyahat mesafesi kanıtlarının azaltılması

* Bahsedilen performans iyileştirmeleri, belirli kullanıcılar tarafından gözlemlenen gösterge niteliğinde sonuçlardır. Gerçek sonuçlar, iş gücü büyüklüğüne, operasyonel iş akışlarına, uygulama kapsamına ve işletme gereksinimlerine bağlıdır.

Increase your trade show engagement with real-time booth staff tracking software

Demo Alın
Bizimle Ortak Olun
Sorgular

Sıkça sorulan sorular Sorular

Sorularınız mı var? Tam bilgi edinmek ve güvenle başlamak için aşağıdaki sık sorulan sorular bölümüne göz atın!

What is event promoter and exhibition booth staff tracking software?

Event promoter and exhibition booth staff tracking software is a mobile platform that monitors booth representatives, brand promoters, and event sales reps in real time. Using GPS venue check-ins, scheduled booth shift logs, digital visitor inquiry forms, and timestamped photo verification of display setups, it confirms booth staffing and tracks on-floor visitor engagement.

How can campaign managers track event staff across multi-hall convention centers?

TaskEye enables event supervisors to track staff across large trade fair venues and convention halls through a centralized web console. Supervisors can monitor real-time check-in timestamps, assigned hall locations, booth shift compliance, and ongoing visitor demonstration activity in real time.

How can sales managers verify staff attendance and display setups at exhibition venues?

TaskEye enforces location-locked check-ins. Booth staff cannot clock in or submit activity reports unless their device's live GPS coordinates match the venue's geofenced perimeter. Promoters must capture timestamped, geo-tagged photos of the erected booth structure, product demonstration counters, and roll-up banners directly within the app.

How can event managers coordinate booth duty rosters during peak exhibition hours?

Managers use TaskEye’s automated scheduling module to align promoter shifts with opening hours, VIP keynote timings, and high-footfall exhibition slots. Supervisors can instantly reallocate floating reps to overcrowded booths, track coverage live, and ensure no demonstration counter remains unattended.

Can event and exhibition field teams record visitor leads in low-connectivity halls?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When booth reps work in subterranean convention centers, concrete exhibition basements, or shielded metal-clad trade halls with poor cellular reception, they can still record visitor inquiries, log demonstrations, and take photo proofs. All data stores locally on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can marketing agencies prevent inaccurate travel and lodging expense claims?

TaskEye eliminates manual expense claims by verifying travel routes against GPS tracking data and odometer records for inter-city roadshows and expo transit. Promoters submit parking, toll, and hotel receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit submissions against verified travel schedules and eliminate inflated travel claims.

How do SOS alerts improve event staff safety in overcrowded expo halls?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If a booth executive encounters an electrical short-circuit near display lighting, severe venue overcrowding, or a medical emergency, triggering the SOS alert instantly transmits their exact venue coordinates and incident details to supervisors for rapid response.

How do marketing directors evaluate booth promoter productivity and lead quality?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key event KPIs such as total visitor demonstrations conducted, qualified leads captured per hour, shift punctuality, and target attendee interactions. These analytics help event heads identify top-performing reps and assess event ROI.

Can experiential marketing agencies and system integrators white-label TaskEye?

Yes. Event production agencies, Value-Added Resellers (VARs), and marketing IT consultants can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile booth tracking, visitor lead capture forms, and digital setup proofs alongside their event services to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing CRM, ERP, and Event Registration platforms?

TaskEye provides open REST APIs and webhooks that integrate smoothly with enterprise CRMs, ERP solutions, and badge-scanning event registration databases. Venue floor plans, attendee interaction quotas, and promotional targets sync directly to the rep's mobile app, while captured visitor contact details, demo logs, and verified attendance records flow back into your central system in real time.

Destek

Buradayız
Size 7/24 yardımcı olmak için

Size 7/24 güvenilir destek ve yardım sağlamak için buradayız.

Hadi sohbet edelim

Sorularınıza cevap bulun.

+91 72028-89900

Sorunuzu e-posta ile iletin.

Bizimle iletişime geçin, size yol gösterelim.

iotech@uffizio.com

Bizi Arayın

Anında ve kolay iletişim

+91 72028-89900
Bağlantı kuralım!

Yükleniyor...