-
Verifikasi kehadiran eksekutif acara secara real-time. -
Pencatatan kehadiran berbasis pemindaian wajah dan biometrik.
-
Penandaan kehadiran tim lapangan kampanye yang dibatasi secara geografis
-
Jadwal shift eksekutif stan berdasarkan keterampilan & kedekatan
-
Otomatisasi promosi acara dan manajemen perubahan kampanye.
-
Penugasan ulang staf yang cepat selama masa cuti atau acara yang ramai.
-
Eksekutif pameran yang dilacak GPS ditugaskan untuk perjalanan kunjungan.
-
Pemantauan rute tim pemasaran lapangan melalui perencana perjalanan.
-
Perhitungan jarak eksekutif acara melalui pembacaan odometer
-
Pelacakan lokasi eksekutif pameran di lokasi
-
Pemantauan langsung aktivitas acara yang ditugaskan
-
Penjadwalan tugas promotor merek berbasis kalender
-
Bukti aktivitas demonstrasi produk yang terverifikasi
-
Verifikasi aktivitas stan pameran yang dilengkapi dengan penanda GPS.
-
Catatan media pelaksanaan kampanye yang diberi cap waktu.
-
Verifikasi biaya perjalanan acara berdasarkan lokasi
-
Tanda terima pengeluaran aktivitas pameran yang dipindai OCR
-
Pengembalian klaim biaya pemasaran lapangan yang lebih cepat
-
Pemantauan insiden secara real-time di lokasi pameran
-
Pelacakan lokasi darurat eksekutif acara langsung
-
Notifikasi peringatan darurat SOS & BLE sekali sentuh
-
Koordinasi antara eksekutif stan dan manajer pameran
-
Kesalahpahaman dalam tim pemasaran lapangan telah dihilangkan.
-
Amankan catatan riwayat obrolan tim lapangan acara & pameran.
-
Pembaruan protokol keselamatan eksekutif tempat acara
-
Berbagi panduan presentasi produk secara real-time.
-
Pelacakan pengakuan instruksi kampanye
-
Pemantauan penyelesaian target kunjungan pameran harian
-
Evaluasi kinerja tenaga kerja berdasarkan kampanye.
-
Aktivitas keterlibatan stan yang ditugaskan vs. yang diselesaikan
-
Bukti aktivitas eksekutif pameran yang direkam secara offline
-
Log yang disinkronkan secara otomatis dari lokasi acara & pameran jarak jauh.
-
Perekaman data tanpa gangguan selama kegiatan pameran dagang pedesaan.
Peningkatan kunjungan penjualan eksekutif pameran
Mengurangi penundaan dalam penyelesaian kunjungan kampanye yang dijadwalkan.
Peningkatan kepatuhan kehadiran di seluruh lokasi acara.
Mengurangi bukti jarak perjalanan eksekutif yang tidak terverifikasi
* Peningkatan kinerja yang disebutkan merupakan hasil indikatif yang diamati oleh pengguna tertentu. Hasil aktual bergantung pada ukuran tenaga kerja, alur kerja operasional, ruang lingkup implementasi, dan persyaratan bisnis.
Perangkat lunak manajemen tenaga kerja acara dan pameran adalah platform manajemen tenaga kerja yang membantu bisnis mengelola tim penjualan dan promosi internal di berbagai lokasi sementara. Perangkat lunak ini melacak penempatan, kehadiran, aktivitas harian, tugas yang diberikan, dan pergerakan tim pemasaran lapangan, promotor merek, dan eksekutif stan di berbagai tempat acara, pameran dagang, stan penjualan, dan lokasi kampanye.
Manajer kampanye dapat melacak staf acara menggunakan pelacakan lokasi langsung, check-in dengan penanda geografis, pemantauan rute, dan titik pemeriksaan perjalanan yang ditetapkan. Dasbor pelacakan tenaga kerja langsung menawarkan visibilitas waktu nyata ke kedatangan promotor, pergerakan di lokasi acara, dan tugas lapangan yang telah diselesaikan di seluruh aula pameran, pameran dagang, pusat perbelanjaan, dan lokasi kampanye sementara.
Manajer penjualan dapat memverifikasi kehadiran menggunakan check-in berbasis lokasi, pemindaian pengenalan wajah, dan penandaan kehadiran berbasis geofencing di dalam batas lokasi acara. Catatan ini membantu mengkonfirmasi bahwa promotor merek, eksekutif stan, dan promotor penjualan hadir secara fisik di dalam aula pameran dagang, pusat perbelanjaan, atau zona stan promosi yang telah ditentukan.
Para manajer dapat memantau aktivitas promotor merek melalui dasbor pelacakan aktivitas secara langsung. Mereka dapat meninjau bukti yang dikirimkan untuk demonstrasi produk yang telah selesai, kegiatan promosi, tugas keterlibatan pengunjung, dan tugas kampanye yang ditugaskan yang dikirimkan oleh eksekutif acara saat berada di lokasi.
Promotor lapangan mengunggah foto tampilan produk dan pengaturan demonstrasi yang telah selesai, yang diberi penanda lokasi dan cap waktu. Mereka juga dapat mengirimkan laporan aktivitas melalui Aplikasi Karyawan. Manajer dapat membandingkan cakupan yang direncanakan dengan kunjungan yang telah dilakukan di berbagai pusat perbelanjaan, tempat acara, dan wilayah kampanye yang ditugaskan.
Ya, tim penyelenggara acara dapat mencatat log aktivitas dan bukti tanpa akses internet terus-menerus. Perangkat lunak ini mencakup pelacakan aktivitas offline yang memungkinkan promotor lapangan mencatat kehadiran, merekam penyelesaian tugas, dan mengambil bukti aktivitas di pusat konvensi di ruang bawah tanah atau aula pameran dagang dengan konektivitas rendah. Data akan disinkronkan secara otomatis setelah konektivitas internet pulih.
Manajer penjualan regional dapat membagikan jadwal terbaru, perubahan rute, dan instruksi kampanye melalui komunikasi dan pengumuman internal. Konfirmasi bacaan membantu manajer melacak apakah tim yang ditugaskan telah menerima pembaruan operasional penting.
Integrator sistem dapat menggunakan TaskEye sebagai platform manajemen tenaga kerja acara dan pameran berlabel putih di bawah merek mereka sendiri. Platform ini dapat dikustomisasi untuk alur kerja tenaga kerja acara dan diintegrasikan dengan sistem bisnis yang ada, membantu integrator memberikan solusi manajemen tenaga kerja bermerek untuk berbagai operasi perusahaan.