Event Promoter and Exhibition Booth Staff Tracking Software

Dapatkan Demo
Perkenalan

Track event booth promoters and trade exhibition teams live

Get real-time visibility into event sales executives, exhibition representatives, brand promoters, and field marketing teams across every assigned venue. Built for enterprises and system integrators, TaskEye helps campaign managers coordinate booth deployments across exhibition halls, trade fairs, shopping malls, sales booths, and other campaign locations.

See how you can coordinate multi-hall event teams and verify booth engagement from a single tracking platform.

Jadwalkan demo

Built for event marketing agencies, exhibition organizers, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for experiential marketing agencies, trade expo organizers, BTL event firms, and software resellers to monitor booth staff, coordinate multi-hall exhibition rosters, and verify visitor engagement in real time.

Event sales executives
Eksekutif penjualan acara
Melakukan presentasi produk, interaksi dengan pengunjung, dan aktivitas keterlibatan pelanggan di berbagai tempat acara, pameran dagang, dan aula pameran yang telah ditentukan. Mereka mengikuti jadwal yang telah ditetapkan, berinteraksi dengan calon pembeli, dan mengirimkan bukti aktivitas digital setelah menyelesaikan sesi di stan pameran.
Exhibition representatives
Perwakilan pameran
Mewakili bisnis di ruang pameran dan pekan raya perdagangan sambil mengelola keterlibatan stan dan demonstrasi produk. Mereka menangani pertanyaan produk dan mengoordinasikan sesi demonstrasi di berbagai pameran perdagangan industri, konferensi mitra perusahaan, dan pameran komersial.
Trade show booth handlers
Trade show booth handlers
Responsible for managing event locations, coordinating exhibition visitor entry queues, qualifying prospective trade attendees, conducting rapid product overviews, gathering visitor feedback, and capturing verified electronic inquiry records across all assigned promotional booths.
Roadshow brand promoters
Roadshow brand promoters
Responsible for engaging retail footfalls, distributing branded marketing collateral, demonstrating featured consumer products, capturing buyer inquiries, and collecting prospective customer contact details across all assigned roadshow venues.
Lead generation executives
Eksekutif penghasil prospek
Mengidentifikasi prospek yang potensial, melakukan aktivitas akuisisi pelanggan yang terarah, dan mencatat interaksi prospek di berbagai pameran dan kampanye promosi. Mereka juga menyelesaikan aktivitas penghasil prospek yang ditugaskan dan mencatat bukti keterlibatan prospek.
Experiential sales directors
Experiential sales directors
Evaluating visitor conversion strike rates, auditing promoter travel reimbursements, analyzing booth returns, tracking staff attendance, reviewing daily performance analytics, and maximizing overall event sponsorship value across territories.

Challenges in coordinating event promoters and exhibition booth staff

Mengelola tim acara, eksekutif stan, promotor produk, dan staf pemasaran lapangan di berbagai tempat, pameran dagang, pusat perbelanjaan, dan lokasi kampanye menjadi sulit tanpa visibilitas waktu nyata. Manajer kampanye sering kesulitan mengoordinasikan penempatan tenaga kerja, aktivitas harian, dan perubahan jadwal di berbagai kegiatan. Akibatnya, kedatangan di tempat acara yang tidak terverifikasi, keterlambatan pelaksanaan tugas, dan pergerakan lapangan yang tidak terlacak mengganggu jadwal kampanye secara keseluruhan.

Catatan kehadiran eksekutif pameran yang tidak akurat
Bukti liputan stan promosi tidak lengkap
Conflicting & unstaffed exhibition demonstration slots
Kesulitan memverifikasi penempatan staf acara متعدد.
Unverified booth setups and visitor demonstration logs
Untracked promoter movement between multi-hall convention centers
Keterlambatan pelaporan insiden di acara & lokasi pameran
Kurangnya koordinasi antara promotor dan manajer acara.
Kasus Penggunaan

Manage your event promoters and exibition booth teams in real time

Pantau kinerja eksekutif penjualan acara, promotor merek, eksekutif keterlibatan pengunjung, dan tim pemasaran lapangan secara real-time. Awasi tugas-tugas yang diberikan di lokasi acara, promosi merek, keterlibatan stan, dan penugasan kampanye di berbagai lokasi dari dasbor langsung yang terpadu.

Pelacakan Kehadiran Staf Acara dan Pameran

Verifikasi bidang Kehadiran tenaga kerja di acara yang ditugaskan and exhibition venues

Hilangkan login melalui perantara dan check-in tempat acara yang tidak terverifikasi dengan menggunakan pengenalan wajah berbasis AI dan verifikasi kehadiran berbasis geofencing. Konfirmasikan kehadiran eksekutif penjualan acara dan tim stan di lokasi pameran yang telah ditentukan.

  • Verifikasi kehadiran eksekutif acara secara real-time.
  • Pencatatan kehadiran berbasis pemindaian wajah dan biometrik.
  • Penandaan kehadiran tim lapangan kampanye yang dibatasi secara geografis
Pergeseran Pekerjaan Promotor Acara dan Penyelenggara Pameran

Schedule promoter rosters based on trade fair floor hours and peak visitor footfall

Tetapkan jadwal kerja eksekutif acara berdasarkan waktu acara, jadwal stan, prioritas kampanye, dan jam pameran melalui penjadwal jadwal otomatis. Alokasikan ulang tim secara instan selama peluncuran pameran dagang besar dan tur promosi multi-kota.

  • Jadwal shift eksekutif stan berdasarkan keterampilan & kedekatan
  • Otomatisasi promosi acara dan manajemen perubahan kampanye.
  • Penugasan ulang staf yang cepat selama masa cuti atau acara yang ramai.
Pemantauan Rute Penyelenggara Acara

Monitor event promoters multi-venue travel and expo transit routes

Lacak perjalanan para eksekutif antar berbagai lokasi pameran dagang, acara, dan stan promosi ritel. Identifikasi keterlambatan kedatangan di lokasi acara dan penyimpangan perjalanan yang tidak sah menggunakan pelacakan jarak dan pemantauan rute tingkat lanjut.

  • Eksekutif pameran yang dilacak GPS ditugaskan untuk perjalanan kunjungan.
  • Pemantauan rute tim pemasaran lapangan melalui perencana perjalanan.
  • Perhitungan jarak eksekutif acara melalui pembacaan odometer
Live Exhibition Sales Engagement Team Tracking

Track active promoter locations and visitor demonstration milestones hidup

Pantau pergerakan promotor merek, status lokasi eksekutif acara, dan kemajuan aktivitas yang ditugaskan secara real-time. Awasi presentasi produk yang sedang berlangsung, interaksi konsumen yang dijadwalkan, dan tugas pemasaran lapangan dari dasbor langsung.

  • Pelacakan lokasi eksekutif pameran di lokasi
  • Pemantauan langsung aktivitas acara yang ditugaskan
  • Penjadwalan tugas promotor merek berbasis kalender
Booth Setup and Product Demonstration Proofs

Memeriksa menyelesaikan aktivitas promosi produk di acara dan pameran

Gantikan konfirmasi aktivitas pameran dan acara manual dengan file media yang diberi penanda lokasi geografis dan cap waktu. Simpan catatan digital tentang demonstrasi produk yang telah selesai, aktivitas stan pameran, tugas registrasi acara, dan aktivitas kampanye yang ditugaskan.

  • Bukti aktivitas demonstrasi produk yang terverifikasi
  • Verifikasi aktivitas stan pameran yang dilengkapi dengan penanda GPS.
  • Catatan media pelaksanaan kampanye yang diberi cap waktu.
Biaya Aktivitas Acara Promosi

Melacak biaya yang dikeluarkan selama acara promosi dan kegiatan pameran

Memantau pengeluaran lapangan yang dikeluarkan selama perjalanan pameran dagang antar kota, pergerakan materi promosi, dan kampanye promosi. Memverifikasi silang klaim pengeluaran acara & pameran yang diajukan dengan detail lokasi dan catatan tanda terima yang dipindai OCR.

  • Verifikasi biaya perjalanan acara berdasarkan lokasi
  • Tanda terima pengeluaran aktivitas pameran yang dipindai OCR
  • Pengembalian klaim biaya pemasaran lapangan yang lebih cepat
Peringatan Keselamatan bagi Staf Penjualan Acara & Pameran

Monitor exhibition hall emergencies faced by events and exhibition teams live

Aktifkan fitur bagi eksekutif acara dan pameran untuk melaporkan keadaan darurat medis, bahaya listrik di stan pameran, atau situasi kepadatan pengunjung melalui tombol peringatan SOS. Bagikan peringatan darurat kepada manajer beserta lokasi kejadian secara langsung dan detail darurat yang tersedia.

  • Pemantauan insiden secara real-time di lokasi pameran
  • Pelacakan lokasi darurat eksekutif acara langsung
  • Notifikasi peringatan darurat SOS & BLE sekali sentuh
Campaign Manager-to-Booth Organiser Communication

Mengkoordinasikan para eksekutif stan pameran dengan manajer penjualan lapangan acara

Aktifkan komunikasi instan antara promotor penjualan di lokasi dan manajer kampanye regional menggunakan sistem obrolan internal yang aman. Tetapkan penugasan stan di menit-menit terakhir, terima pembaruan produk secara instan, dan tinjau bukti demonstrasi yang sedang berlangsung.

  • Koordinasi antara eksekutif stan dan manajer pameran
  • Kesalahpahaman dalam tim pemasaran lapangan telah dihilangkan.
  • Amankan catatan riwayat obrolan tim lapangan acara & pameran.
Pengumuman Pelaksanaan Acara Secara Real-Time

Bagikan informasi pameran dan lokasinya pedoman keselamatan dengan para eksekutif stan

Siarkan revisi denah pameran, perubahan rute kunjungan acara, pembaruan harga produk, dan protokol keselamatan darurat kepada beberapa tim pemasaran lapangan. Lacak konfirmasi penerimaan pembaruan penting melalui tanda terima baca wajib.

  • Pembaruan protokol keselamatan eksekutif tempat acara
  • Berbagi panduan presentasi produk secara real-time.
  • Pelacakan pengakuan instruksi kampanye
Performa Promotor Acara & Pengelola Pameran

Mengevaluasi produktivitas promotor di seluruh kampanye acara & lokasi pameran

Analisis produktivitas eksekutif pemasaran lapangan berdasarkan partisipasi kampanye, interaksi pelanggan, durasi kunjungan rata-rata, dan demonstrasi produk yang ditugaskan versus yang diselesaikan. Identifikasi eksekutif acara berkinerja terbaik menggunakan dasbor pelacakan kinerja berbasis bintang.

  • Pemantauan penyelesaian target kunjungan pameran harian
  • Evaluasi kinerja tenaga kerja berdasarkan kampanye.
  • Aktivitas keterlibatan stan yang ditugaskan vs. yang diselesaikan
Pelacakan Aktivitas Promosi Acara Offline

Pantau promotor acara dan perwakilan pameran di lokasi terpencil

Para eksekutif pameran dapat mencatat jumlah pengunjung, penugasan kampanye, penyelesaian demonstrasi produk, dan formulir pengumpulan umpan balik pengunjung tanpa koneksi internet. Data yang dikumpulkan di ruang bawah tanah pameran atau aula perdagangan berlapis logam akan disinkronkan secara otomatis.

  • Bukti aktivitas eksekutif pameran yang direkam secara offline
  • Log yang disinkronkan secara otomatis dari lokasi acara & pameran jarak jauh.
  • Perekaman data tanpa gangguan selama kegiatan pameran dagang pedesaan.
Kemampuan Inti

Dapat diskalakan promoter tracking software for trade expos and events

Sebuah platform manajemen tenaga kerja acara dan pameran yang siap diintegrasikan, yang mendukung penerapan khusus untuk agensi pemasaran perusahaan dan implementasi white-label untuk integrator sistem.

Scalable across nationwide trade expos, malls, and roadshow venues
Scalable across nationwide trade expos, malls, and roadshow venues
Mengelola eksekutif penjualan acara, perwakilan stan, dan eksekutif pemasaran lapangan di berbagai tempat acara, pameran dagang multi-aula, pusat perbelanjaan, roadshow, dan lokasi kampanye.
Workflow customisation for event campaigns
Kustomisasi alur kerja untuk kampanye acara.
Sesuaikan TaskEye agar sesuai dengan jadwal shift acara Anda, penugasan kampanye, aktivitas stan, protokol demonstrasi produk, dan alur kerja pelaporan promosi dari satu sistem tunggal.
Seamless CRM, ERP, and Event Registration system integration
Seamless CRM, ERP, and Event Registration system integration
Integrate TaskEye with enterprise CRMs, ERP solutions, and event registration software to sync venue floor plans, attendee inquiry quotas, promoter GPS trails, and completed digital visitor forms in real time.
White-label event organisers and product sales tracking software
White-label event organisers and product sales tracking software
Launch TaskEye as your own branded event promoter tracking and booth verification platform under your brand name and logo, enabling event management firms, BTL agencies, and system integrators to offer an end-to-end field campaign module.
Hasil

Measurable outcomes for event marketing and experiential directors

64 % *

Peningkatan kunjungan penjualan eksekutif pameran

78 % *

Mengurangi penundaan dalam penyelesaian kunjungan kampanye yang dijadwalkan.

89 % *

Peningkatan kepatuhan kehadiran di seluruh lokasi acara.

96 % *

Mengurangi bukti jarak perjalanan eksekutif yang tidak terverifikasi

* Peningkatan kinerja yang disebutkan merupakan hasil indikatif yang diamati oleh pengguna tertentu. Hasil aktual bergantung pada ukuran tenaga kerja, alur kerja operasional, ruang lingkup implementasi, dan persyaratan bisnis.

Increase your trade show engagement with real-time booth staff tracking software

Dapatkan Demo
Bermitra dengan Kami
Pertanyaan

Pertanyaan yang sering diajukan Pertanyaan

Punya pertanyaan? Lihat FAQ umum di bawah ini untuk kejelasan lengkap dan mulailah dengan percaya diri!

What is event promoter and exhibition booth staff tracking software?

Event promoter and exhibition booth staff tracking software is a mobile platform that monitors booth representatives, brand promoters, and event sales reps in real time. Using GPS venue check-ins, scheduled booth shift logs, digital visitor inquiry forms, and timestamped photo verification of display setups, it confirms booth staffing and tracks on-floor visitor engagement.

How can campaign managers track event staff across multi-hall convention centers?

TaskEye enables event supervisors to track staff across large trade fair venues and convention halls through a centralized web console. Supervisors can monitor real-time check-in timestamps, assigned hall locations, booth shift compliance, and ongoing visitor demonstration activity in real time.

How can sales managers verify staff attendance and display setups at exhibition venues?

TaskEye enforces location-locked check-ins. Booth staff cannot clock in or submit activity reports unless their device's live GPS coordinates match the venue's geofenced perimeter. Promoters must capture timestamped, geo-tagged photos of the erected booth structure, product demonstration counters, and roll-up banners directly within the app.

How can event managers coordinate booth duty rosters during peak exhibition hours?

Managers use TaskEye’s automated scheduling module to align promoter shifts with opening hours, VIP keynote timings, and high-footfall exhibition slots. Supervisors can instantly reallocate floating reps to overcrowded booths, track coverage live, and ensure no demonstration counter remains unattended.

Can event and exhibition field teams record visitor leads in low-connectivity halls?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When booth reps work in subterranean convention centers, concrete exhibition basements, or shielded metal-clad trade halls with poor cellular reception, they can still record visitor inquiries, log demonstrations, and take photo proofs. All data stores locally on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can marketing agencies prevent inaccurate travel and lodging expense claims?

TaskEye eliminates manual expense claims by verifying travel routes against GPS tracking data and odometer records for inter-city roadshows and expo transit. Promoters submit parking, toll, and hotel receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit submissions against verified travel schedules and eliminate inflated travel claims.

How do SOS alerts improve event staff safety in overcrowded expo halls?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If a booth executive encounters an electrical short-circuit near display lighting, severe venue overcrowding, or a medical emergency, triggering the SOS alert instantly transmits their exact venue coordinates and incident details to supervisors for rapid response.

How do marketing directors evaluate booth promoter productivity and lead quality?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key event KPIs such as total visitor demonstrations conducted, qualified leads captured per hour, shift punctuality, and target attendee interactions. These analytics help event heads identify top-performing reps and assess event ROI.

Can experiential marketing agencies and system integrators white-label TaskEye?

Yes. Event production agencies, Value-Added Resellers (VARs), and marketing IT consultants can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile booth tracking, visitor lead capture forms, and digital setup proofs alongside their event services to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing CRM, ERP, and Event Registration platforms?

TaskEye provides open REST APIs and webhooks that integrate smoothly with enterprise CRMs, ERP solutions, and badge-scanning event registration databases. Venue floor plans, attendee interaction quotas, and promotional targets sync directly to the rep's mobile app, while captured visitor contact details, demo logs, and verified attendance records flow back into your central system in real time.

Mendukung

Kami di sini
untuk membantu Anda 24/7

Kami hadir untuk memberikan dukungan dan bantuan yang andal kepada Anda 24/7.

Mari mengobrol

Dapatkan jawaban atas pertanyaan Anda

+91 72028-89900

Kirimkan pertanyaan Anda melalui email.

Hubungi kami dan kami akan memandu Anda selanjutnya.

iotech@uffizio.com

Hubungi Kami

Komunikasi instan dan mudah.

+91 72028-89900
Mari terhubung!

Memuat...