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Vérification en temps réel de la présence des dirigeants à l'événement -
Enregistrement des présences par reconnaissance faciale et biométrie
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marquage de présence des équipes de terrain de campagne géorepérées
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Horaires de travail des responsables de cabines basés sur les compétences et la proximité
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Gestion automatisée de la promotion d'événements et des changements de campagne
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Réaffectations rapides du personnel pendant les congés ou les événements à forte affluence
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Voyage d'observation assigné à un responsable d'exposition suivi par GPS
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Suivi des itinéraires des équipes marketing terrain via un planificateur de trajets
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Calculs de distance effectués par les organisateurs d'événements à partir des relevés kilométriques
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Suivi de la localisation des responsables d'exposition sur site
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Suivi en direct des activités de l'événement assigné
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Planification des tâches des promoteurs de marque basée sur un calendrier
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Preuves d'activité de démonstration de produit vérifiées
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Vérification de l'activité des stands d'exposition par géolocalisation
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Documents médiatiques horodatés relatifs à l'exécution de la campagne
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Vérification des frais de déplacement pour événements en fonction du lieu
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reçus de dépenses d'activités d'exposition numérisés par OCR
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Remboursement plus rapide des demandes de remboursement des frais de marketing terrain
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Surveillance en temps réel des incidents sur le site d'exposition
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Suivi en direct de la localisation d'urgence des dirigeants lors d'événements en direct
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Notifications d'alerte d'urgence SOS et BLE accessibles en un clic
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coordination des responsables de stand et des gestionnaires d'exposition
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Les problèmes de communication au sein de l'équipe marketing terrain ont été éliminés.
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Historique des conversations sécurisées des équipes sur le terrain lors d'événements et d'expositions
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Mises à jour du protocole de sécurité pour les responsables des lieux d'événements
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Partage en temps réel des directives de présentation des produits
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Suivi des accusés de réception des instructions de campagne
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Suivi quotidien de l'achèvement des objectifs de visite d'exposition
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Évaluation des performances du personnel par campagne
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Activités d'animation de stand assignées vs réalisées
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Preuves d'activité exécutive d'exposition enregistrées hors ligne
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Journaux synchronisés automatiquement à partir de sites d'événements et d'expositions distants
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Enregistrement ininterrompu des données lors des activités de foire commerciale rurale
Augmentation des visites commerciales des responsables d'exposition
Réduction des délais dans l'achèvement des visites de campagne programmées
Amélioration du respect des règles de participation sur tous les sites d'événements
Preuves de distance de déplacement des cadres réduites et non vérifiées
Les améliorations de performance mentionnées sont des résultats indicatifs observés par certains utilisateurs. Les résultats réels dépendent de la taille des effectifs, des flux de travail opérationnels, de la portée de la mise en œuvre et des exigences de l'entreprise.
Le logiciel de gestion des effectifs pour événements et salons est une plateforme qui aide les entreprises à gérer leurs équipes commerciales et promotionnelles internes sur des sites temporaires. Il assure le suivi des déploiements, des présences, des activités quotidiennes, des tâches assignées et des déplacements des équipes marketing terrain, des ambassadeurs de marque et des responsables de stand sur les lieux d'événements, les salons professionnels, les stands de vente et les sites de campagne.
Les responsables de campagne peuvent suivre le personnel événementiel grâce à la géolocalisation en temps réel, aux enregistrements géolocalisés, au suivi des itinéraires et aux points de contrôle de déplacement. Le tableau de bord de suivi des effectifs offre une visibilité instantanée sur les arrivées des promoteurs, leurs déplacements sur les différents sites et les tâches effectuées sur le terrain dans les halls d'exposition, les salons, les centres commerciaux et les lieux de campagne temporaires.
Les responsables des ventes peuvent vérifier la présence grâce à l'enregistrement géolocalisé, la reconnaissance faciale et le marquage des présences par géorepérage à l'intérieur du périmètre du site. Ces enregistrements permettent de confirmer que les ambassadeurs de marque, les responsables de stand et les commerciaux sont bien présents dans le hall d'exposition, le centre commercial ou la zone de stand promotionnel qui leur est assignée.
Les responsables peuvent suivre les activités des ambassadeurs de marque grâce à un tableau de bord de suivi en temps réel. Ils peuvent consulter les preuves soumises pour les démonstrations de produits réalisées, les activités promotionnelles, les missions d'accueil des visiteurs et les tâches de campagne assignées, soumises par les organisateurs d'événements sur place.
Les animateurs de terrain téléchargent des photos géolocalisées et horodatées des présentoirs de produits et des démonstrations réalisées. Ils peuvent également soumettre des rapports d'activité via l'application employé. Les responsables peuvent comparer la couverture prévue avec les visites effectuées dans les centres commerciaux, les lieux d'événements et les zones de campagne attribuées.
Oui, les équipes événementielles peuvent enregistrer les activités et les justificatifs sans connexion internet permanente. Le logiciel inclut un suivi d'activité hors ligne qui permet aux animateurs de terrain d'enregistrer les présences, de consigner les tâches accomplies et de recueillir des preuves d'activité dans les centres de congrès en sous-sol ou les halls d'exposition à faible connectivité. Les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion internet est rétablie.
Les responsables des ventes régionales peuvent diffuser les mises à jour des plannings, les modifications d'itinéraires et les instructions de campagne via les communications et annonces internes. Les accusés de réception permettent aux responsables de vérifier si les équipes concernées ont bien pris connaissance des mises à jour opérationnelles importantes.
Les intégrateurs de systèmes peuvent déployer TaskEye en marque blanche, sous leur propre marque, comme plateforme de gestion des effectifs pour événements et expositions. Personnalisable pour s'adapter aux flux de travail des équipes événementielles et intégrable aux systèmes d'information existants, la plateforme permet aux intégrateurs de proposer des solutions de gestion des effectifs personnalisées pour différentes opérations d'entreprise.