Novità per il mese di febbraio 2026

In Uffizio, innoviamo e miglioriamo costantemente le soluzioni che sviluppiamo. Qui troverete gli ultimi aggiornamenti della nostra piattaforma, dal monitoraggio sul campo ottimizzato alla gestione efficiente delle attività. Con questi continui miglioramenti, puntiamo ad aiutarvi a trasformare le vostre operazioni sul campo in un sistema di gestione della forza lavoro competitivo ed estremamente efficiente.

AGGIORNAMENTI DI TASKEYE

1. Monitorare le attività del team sul campo con il monitoraggio dei risultati basato sugli obiettivi.

Acquisire una visione chiara di come i team sul campo e il loro lavoro quotidiano contribuiscano alla crescita dell'azienda.

Il nostro dipendente sistema di monitoraggio di attività e obiettivi Garantisce che tutti gli obiettivi e i risultati vengano registrati senza bisogno di fogli di calcolo o follow-up manuali.

1.1 Imposta, monitora e rivedi gli obiettivi del team sulla dashboard

Abbiamo integrato un sistema centralizzato di gestione delle aree chiave di risultato (KRA) nella dashboard web per migliorare le attività dei dipendenti e le valutazioni degli obiettivi.

Ora, stabilire obiettivi chiari e monitorare i risultati è facile con un sistema avanzato di monitoraggio di attività e obiettivi, come visto in immagine 1.1.

Cosa possono fare gli utenti adesso?

• Definisci obiettivi per compiti, ore di lavoro, visite, consegne o vendite.
• Assegna obiettivi KRA specifici ai singoli dipendenti o a interi team.
• Selezionare categorie di attività specifiche collegate a tipologie di attività definite dal sistema.
• Definisci date di inizio e fine personalizzate per ciascun obiettivo.
• Inserire i valori target con le relative unità di misura, come conteggio, ore o fatturato.
• Aggiungi descrizioni e documenti di supporto per una maggiore chiarezza.

1.2 Analizzare i report sugli obiettivi rispetto ai risultati raggiunti

Ora analizza i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi utilizzando l'apposita sezione dedicata alla rendicontazione della produttività e dei risultati.

Questa sezione fornisce informazioni sia riassuntive che dettagliate sulla produttività. come visto in immagine 1.2.

Il rapporto riassuntivo include:

• Azienda
• Ramo
• Dipartimento
• Nome e numero del membro del team
• Nome del bersaglio
• Categoria target
• Categoria di attività
• Data di attivazione e data di fine
• Valore obiettivo
• Valore raggiunto
• Percentuale di successo
• Data di archiviazione prevista

Ciò consente al management di confrontare rapidamente gli obiettivi pianificati con la produttività effettiva.

Registro dettagliato delle attività

Ottieni un registro dettagliato delle attività che mostra:

• Data dell'attività
• Nome dell'attività
• Valore obiettivo raggiunto
• Documentazione comprovante lo svolgimento dell'attività, come ad esempio: immagini, audio, video e altro.

Il sistema garantisce che i valori dei report rimangano accurati e si aggiornino rapidamente man mano che vengono registrati nuovi risultati.

1.3 Imposta obiettivi giornalieri e basati sulla distanza senza sforzo

La distanza percorsa può ora essere inclusa nel sistema di misurazione del bersaglio come visto in Immagine 1.3 ( A ) E 1.3 ( B ) di seguito.

Ciò garantisce che ogni lavoro svolto sul campo venga misurato con precisione.

Cosa possono fare gli utenti adesso?

1. Aggiungere Distanza come nuova categoria di destinazione (le unità di distanza sono fisse in km e tracciate automaticamente).
2. Imposta la frequenza desiderata: una tantum, giornaliera, settimanale o mensile.
3. Definisci le date di inizio e fine per ciascun obiettivo.

1.4 Registrare i risultati ottenuti direttamente sul campo

I risultati sul campo possono ora essere registrati direttamente tramite App TaskEye per i dipendenti (disponibile su Android e iOS).

Ciò garantisce che il lavoro sul campo si rifletta immediatamente nei report sulle prestazioni, consentendo alla direzione di prenderne atto.

Quali sono le novità dell'app?

È stato aggiunto un nuovo campo al modulo di completamento dell'attività: Ricavo conseguito come visto in immagine 1.4.

Questo campo consente quindi ai membri del team di inserire il fatturato effettivo o il valore del risultato raggiunto associato all'attività completata.

Cosa possono fare gli utenti adesso?

• Niente più tracciamento manuale o segnalazione degli errori.
• Obiettivi e aspettative sono facili da comprendere.
• L'avanzamento dei lavori viene monitorato in tempo reale.
• Le valutazioni delle prestazioni dei team sul campo diventano più rapide ed eque.
• Facile individuare i dipendenti più performanti e le lacune in termini di produttività.

2. Monitora e gestisci i turni dei dipendenti con un sistema automatizzato di pianificazione dei turni.

Gestire orari di lavoro complessi non dovrebbe essere un'impresa manuale. Per questo motivo, questo aggiornamento introduce una soluzione completa per la gestione dei turni, che consente di pianificare e gestire le turnazioni del team in anticipo, da un'unica piattaforma.

Di conseguenza, gli amministratori possono ora caricare, visualizzare e modificare i turni in blocco, mentre i team sul campo possono visualizzare i loro programmi settimanali con tutti i giorni di ferie, festività e settimane di riposo chiaramente indicati.

2.1 Pianifica e monitora i turni mensili in un'unica visualizzazione

Ora è possibile pianificare gli orari mensili, caricare i turni in blocco e aggiornare i turni futuri senza bisogno di coordinamento manuale.

Tenendo presente ciò, abbiamo lanciato un pianificatore centralizzato dei turni nelle impostazioni per eliminare gli incarichi di turno uno per uno.

Ora, i turni si aggiornano automaticamente nella griglia di panoramica mensile senza necessità di immissione manuale. visto nel immagine 2.1.

Questa soluzione offre una visione unificata del programma mensile dei turni dell'organizzazione.

Cosa si può fare ora?

1. Carica contemporaneamente i turni di lavoro di più dipendenti.
2. Assegna turni o settimane di riposo per l'intero mese utilizzando Excel.
3. Eliminare l'inserimento manuale dei turni giornalieri.
4. Blocca la modifica delle date dei turni passati.
5. Fai clic su una data futura qualsiasi per modificare un turno.
6. Visualizza il programma mensile dei turni per ciascuna squadra.
7. Esporta l'elenco in Excel o PDF.
8. Assegna un turno una sola volta e lascia che si aggiorni automaticamente a meno che non venga modificato.

2.2 Tieniti aggiornato con il calendario settimanale dei turni nell'app

I membri del team possono ora visualizzare i loro turni settimanali in un formato pulito formato calendario come visto nel immagine 2.2Ciò garantisce chiarezza in merito a giorni lavorativi, fine settimana, festività e permessi approvati.

Di conseguenza, tutto il personale sul campo può accedere al proprio programma di turni direttamente dal proprio profilo mobile. Questa visibilità garantisce che tutti sappiano esattamente quando e dove sono tenuti a lavorare.

Che cosa è cambiato nell'app?

• Naviga nella visualizzazione del calendario settimanale utilizzando i pulsanti di navigazione: Successivo.
• Viene visualizzata di default la settimana corrente, con la data odierna evidenziata.
• Le date passate sono state disabilitate per la modifica.
• Le variazioni future e quelle attuali sono cliccabili per visualizzarle.

Ulteriori miglioramenti:

• Vengono visualizzate solo le richieste di permesso approvate.
• Il calendario mostra chiaramente tutti i turni assegnati.
• I dati relativi ai giorni passati non sono modificabili per evitare confusione.

Perché questo aggiornamento è importante?

• Pianifica i turni in blocco utilizzando Excel ed elimina ore di inserimento manuale.
• Monitora tutti i programmi di lavoro dei dipendenti sul campo in un'unica schermata.
• Aggiorna istantaneamente i turni futuri con l'aggiornamento automatico intelligente, a meno che non vengano modificati.
• Visualizza i turni settimanali precisi direttamente dai dispositivi mobili.
• Le settimane di ferie, le festività e i permessi approvati sono chiaramente indicati e codificati a colori.
• Risparmia tempo, riduci gli errori e migliora l'efficienza operativa con gli aggiornamenti dei turni in tempo reale.

3. Abilita un monitoraggio delle presenze più intelligente con l'accesso biometrico con un solo tocco.

Registra le presenze in modo più rapido e sicuro con il nostro sistema di accesso biometrico aggiornato. Il nostro nuovo aggiornamento aggiunge un ulteriore livello al sistema di registrazione delle presenze manuale basato su password.

Pertanto, gli utenti ora dispongono di un modo più rapido, più sicuro e con un solo tocco per registrare le presenze utilizzando impronta digitale E Face ID autenticazione.

3.1 Controllo biometrico centralizzato dal cruscotto

Abbiamo introdotto un sistema di autenticazione sistematico come visto nel immagine 3.1Questo sistema aggiuntivo di accesso per la rilevazione delle presenze offre il pieno controllo sulle modalità di accesso alla piattaforma da parte dei team sul campo.

L'accesso biometrico può essere abilitato o disabilitato sia a livello di organizzazione che a livello di singolo team. Inoltre, è possibile verificare la compatibilità dei dispositivi con l'integrazione biometrica.

Cosa possono fare gli utenti adesso?

• Abilita o disabilita l'accesso biometrico per l'intera azienda.
• Consenti o limita l'accesso biometrico per i singoli utenti.
• Monitora i tentativi di accesso andati a buon fine e quelli non riusciti.
• Visualizza la compatibilità del dispositivo e lo stato di registrazione (registrato, non registrato o hardware non supportato).
• Verifica lo stato dell'autorizzazione biometrica nel widget delle autorizzazioni (consentito/non consentito).

3.2 Accesso biometrico con un solo tocco dall'app TaskEye Employee

Ora gli utenti possono indicare rapidamente se sono in servizio o fuori servizio utilizzando l'impronta digitale o il riconoscimento facciale. come visto nel immagine 3.2.

Utilizzando l'impronta digitale integrata del dispositivo o l'accesso Face ID, App TaskEye per i dipendenti Offre un'esperienza di accesso efficiente garantendo al contempo la totale riservatezza dei dati.

Quali sono le novità dell'app per dispositivi mobili?

• Opzioni di accesso al dispositivo aggiornate con metodi biometrici, tra cui impronta digitale e riconoscimento facciale.
• La configurazione biometrica è facoltativa dopo il primo accesso manuale obbligatorio.
• Non è possibile modificare le presenze passate; il check-in è consentito solo per la data odierna.
• Vengono visualizzati messaggi di facile comprensione quando le credenziali biometriche non sono configurate.

Le opzioni di fallback sicure garantiscono agli utenti la possibilità di accedere in qualsiasi momento mantenendo il controllo amministrativo.

Nota importante sulla privacy e la sicurezza

1. IL App TaskEye per i dipendenti Non memorizza impronte digitali o dati relativi al volto.
2. Utilizza esclusivamente il sistema di autenticazione sicuro integrato nel telefono.
3. L'app richiede solo l'autorizzazione; tutti i processi biometrici vengono gestiti dal sistema Android o iOS del dispositivo.

Perché questo aggiornamento è importante?

• Risparmia tempo con un accesso rapido per i dipendenti.
• Monitoraggio migliorato delle attività di accesso per gli amministratori.
• Accesso e registrazione delle presenze più rapidi per il team sul campo.
• Autenticazione biometrica sicura e opzionale.
• Controllo a livello amministrativo sia a livello aziendale che a livello del singolo dipendente.
• Chiara visibilità sulla compatibilità dei dispositivi per una corretta configurazione.
• Utilizza le funzionalità di sicurezza integrate del dispositivo, pertanto non vengono memorizzati dati biometrici (come impronte digitali o dati facciali).
• Registrazione completa delle attività di controllo per garantire la conformità e il monitoraggio.

4. Ottimizza gli spostamenti sul campo con il nuovo pianificatore di percorsi

In precedenza non esisteva un modo strutturato per seguire i percorsi di viaggio pianificati. Ma il nuovo pianificatore di viaggio Il modulo ora consente ai team di pianificare, assegnare e ottimizzare i percorsi di viaggio, migliorando la gestione delle attività.

Questo aggiornamento introduce un modulo completo per la pianificazione dei viaggi, che consente agli amministratori di creare viaggi con più tappe e monitorare i progressi, mantenendo i team sulla giusta strada e allineati con i compiti assegnati.

4.1 Pianifica e monitora i viaggi dalla dashboard

Abbiamo lanciato un sistema centralizzato di pianificazione delle escursioni sul campo. come visto in immagine 4.1Questo pianificatore di viaggi riduce il divario tra la gestione delle attività e il monitoraggio della posizione.

Inoltre, questo strumento di pianificazione dei percorsi consente agli amministratori di pianificare l'intero spostamento giornaliero su un'unica schermata, assegnare i percorsi e generare automaticamente attività collegate a ciascun punto di controllo.

4.2 Presentazione: Smart Journey Planner

Ottimizzate la movimentazione sul campo e riducete i costi del carburante con la nostra funzionalità più richiesta. Andate oltre le semplici operazioni e passate alla pianificazione strutturata di percorsi a più tappe.

• Ottimizzazione multi-stop: Pianifica l'itinerario di un'intera giornata su una mappa e assegnalo alle squadre in pochi secondi.

• Responsabilità geolocalizzata: Registrazione automatica degli arrivi quando un utente entra in un'area predefinita intorno a un punto di controllo.

• Replica del modello: Utilizza la nostra funzione "Copia da" per ricreare istantaneamente percorsi di successo del passato per le pianificazioni ricorrenti.

Cosa possono fare gli utenti adesso?

1. Crea percorsi denominati e aggiungi più punti di controllo.
2. Seleziona le località tramite la schermata di pianificazione del percorso basata sulla mappa oppure inserisci gli indirizzi manualmente.
3. Carica i checkpoint in blocco utilizzando file di mappatura e di posizione standard.
4. Assegna i percorsi a team, filiali o reparti.
5. Pianifica i viaggi giornalmente o settimanalmente, specificando orari di inizio e fine e periodi di validità.
6. Genera automaticamente attività collegate a ciascun checkpoint.

Perché questo aggiornamento è importante?

• Pianifica una volta, esegui senza intoppi grazie a una movimentazione sul campo ottimizzata.
• Risparmia tempo pianificando itinerari con più tappe.
• Garantire la responsabilità nell'esecuzione delle attività collegate al percorso del cliente.
• Migliora l'efficienza con la tolleranza di percorso e il monitoraggio dell'arrivo previsto.
• Ottieni una migliore supervisione sul campo e una gestione centralizzata dei percorsi.
• Copia facilmente i percorsi di viaggio precedenti per attività simili.
• Passare da visite casuali a una pianificazione strutturata e basata sul percorso.
• Riduci i costi del carburante e i tempi di percorrenza grazie all'ottimizzazione della sequenza dei punti di controllo.
• Elimina il lavoro manuale creando automaticamente attività a partire dai percorsi.

5. Creazione di attività e ricerca globale più rapide con la nuova visualizzazione del calendario

Abbiamo introdotto un nuovo modo, più veloce e sistematico, per creare, trovare e monitorare le attività direttamente dal nostro dashboard con visualizzazione calendario.

Con la dashboard della visualizzazione calendario (come visto nel immagine 5 sopra) E ricerca globale di lavoro Aggiornamento: gli amministratori possono:

• Aggiungi attività istantaneamente dalla visualizzazione del calendario.
• Cercali in tutti i sistemi utilizzando la ricerca globale delle attività.
• Tieni traccia delle attività completate, evidenziate in verde, senza dover passare da una scheda all'altra o cercarle manualmente.

5.1 Gestisci le attività più velocemente dalla dashboard del calendario

La nuova dashboard del calendario consente una creazione, un monitoraggio e una gestione delle attività più rapidi, senza dover passare da una scheda all'altra. Da un'unica dashboard del calendario strutturata, gli amministratori possono:

• Pianifica nuove attività
• Traccia il lavoro completato
• Cerca le attività a livello di sistema per nome attività o ID attività
• Modifica le attività imminenti o dimenticate direttamente dal calendario.

Cosa possono fare gli utenti adesso?

• Aggiungi attività all'istante cliccando sulle celle del calendario.
• Cerca qualsiasi attività nell'intero sistema, utilizzando il nome dell'attività e l'ID dell'attività.
• Identifica immediatamente le attività completate grazie alla codifica a colori verde.
• Visualizza i tempi effettivi rispetto a quelli stimati tramite una finestra a comparsa dettagliata dell'attività.
• Controlla l'accesso al calendario tramite autorizzazioni basate sui ruoli.
• Utilizza il calendario in più lingue.
• Modifica le attività mancate o in programma direttamente dalla griglia del calendario.

5.2 Le attività completate ora vengono visualizzate in verde

Tutte le attività contrassegnate come completate ora vengono visualizzate in verde:

• Vista diurna
• Visualizzazione settimanale
• Visualizzazione mensile
• Visualizzazione del programma

Risultato:- Come visto nel immagine 5.2 sopraCiò consente una visibilità immediata del lavoro completato, un monitoraggio più rapido delle attività e una chiara visualizzazione dello stato di avanzamento.

5.3 Fai clic su qualsiasi attività per visualizzare informazioni dettagliate

Ottieni informazioni dettagliate su ogni attività senza aprire la schermata completa dell'attività. Segui semplicemente i passaggi seguenti:

1: Fai clic su un'attività qualsiasi nel calendario.
2: Si aprirà immediatamente una finestra di stato.
3: Visualizza immediatamente i tempi delle attività e altri dettagli

Cosa appare nella finestra a comparsa?

Come visto nel immagine 5.3 Sopra,

Per le attività completate, viene visualizzato:

• Ora di inizio effettiva
• Ora di fine effettiva

Per le attività mancate e quelle in programma, viene visualizzato quanto segue:

• Orario di inizio stimato
• Ora di fine prevista
• Icona di modifica (per modificare l'attività)

Tieni presente che l'opzione di modifica non è disponibile per le attività completate.

5.4 Aggiungi rapidamente attività dal calendario

È ora possibile creare nuove attività direttamente dalla griglia del calendario come mostrato nell'immagine. immagine 5.4Pertanto, le attività possono essere modificate finché non vengono contrassegnate come completate.

Inoltre, è possibile modificare tutte le attività in corso e programmare quelle future.

5.5 Ricerca globale delle attività nell'intero sistema

La ricerca delle attività è ora disponibile in tutto il sistema, come si può vedere nell' immagine 5.5Pertanto, non si limita alle attività visibili nel calendario.

Inoltre, le attività possono essere ricercate tramite Nome dell'attività O ID attività.

Tutte le attività assegnate e aggiornate sono ricercabili, anche se non compaiono nella visualizzazione corrente del calendario. In questo modo, è possibile accedere immediatamente a qualsiasi attività, anche se non è visibile nella visualizzazione corrente del calendario.

5.6 Monitoraggio chiaro e aggiornamenti più rapidi con l'app TaskEye Employee

Il monitoraggio delle attività quotidiane è diventato più chiaro e organizzato grazie a App mobile TaskEye.

Ora i team possono aggiornare i loro obiettivi giornalieri tramite un nuovo interfaccia dell'app mobile con visualizzazione del calendario come visto nel immagine 5.6.

Che cosa è cambiato nell'app?

• Le attività completate ora vengono visualizzate in verde. Questo permette di distinguere chiaramente quali attività sono terminate e quali sono ancora in sospeso.
• La visualizzazione del calendario delle attività con un solo tocco mostra i dettagli precisi relativi agli orari di inizio e fine di ogni attività.
• È ora disponibile un servizio di traduzione multilingue per i team non anglofoni.

Perché questo aggiornamento è importante?

• Creazione delle attività più rapida e monitoraggio visivo chiaro.
• La ricerca globale a livello di sistema trova qualsiasi attività tramite ID in pochi secondi.
• I campi precompilati evitano errori di data e di assegnazione.
• L'utilizzo di codici colore per i dettagli delle attività offre una visione immediata della produttività del team.
• Il supporto alla traduzione multilingue elimina gli errori di invio dei compiti e le incomprensioni.