Uffizio'da, geliştirdiğimiz çözümleri sürekli olarak yeniliyor ve iyileştiriyoruz. Burada, saha takibinin iyileştirilmesinden verimli görev yönetimine kadar platformumuzdaki en son güncellemeleri bulacaksınız. Bu sürekli iyileştirmelerle, saha operasyonlarınızı rekabetçi ve son derece verimli bir saha iş gücü yönetim sistemine dönüştürmenize yardımcı olmayı hedefliyoruz.
GÖREV GÜNCELLEMELERİ
1. Hedef tabanlı başarı takibi ile saha ekibi görevlerini izleyin.
Saha ekiplerinin ve günlük saha çalışmalarının şirketin büyümesine nasıl katkıda bulunduğuna dair net bir bakış açısı edinin.
Çalışanımız görev ve hedef takip sistemi Bu sayede, elektronik tablolara veya manuel takibe gerek kalmadan tüm hedeflerin ve başarıların kaydedilmesi sağlanır.
1.1 Takım hedeflerini kontrol panelinde belirleyin, takip edin ve gözden geçirin
Çalışan görevlerini ve hedef değerlendirmelerini iyileştirmek için web kontrol paneline merkezi bir KRA (ana sonuç alanı) yönetim sistemi ekledik.
Gelişmiş bir görev ve hedef izleme sistemiyle artık net hedefler belirlemek ve başarıları takip etmek çok kolay. görüldüğü gibi resim 1.1.
Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?
- Görevler, çalışma saatleri, ziyaretler, teslimatlar veya satışlar için hedefler belirleyin.
- Bireysel çalışanlar veya tüm ekipler için belirli KRA hedefleri belirleyin.
- Sistem tanımlı görev türleriyle bağlantılı belirli görev kategorilerini seçin.
- Her hedef için özelleştirilmiş başlangıç ve bitiş tarihleri belirleyin.
- Hedef değerleri, adet, saat veya gelir gibi ilgili birimlerle birlikte girin.
- Daha iyi anlaşılabilmesi için açıklamalar ve destekleyici belgeler ekleyin.
1.2 Hedef ve başarı raporlarının analizi
Şimdi, özel olarak ayrılmış verimlilik ve başarı raporlama bölümünü kullanarak hedef gerçekleştirme ilerlemesini analiz edin.
Bu bölüm, verimlilik konusunda hem özet hem de detaylı bilgiler sunmaktadır. görüldüğü gibi resim 1.2.
Özet rapor şunları içerir:
- Şirket
- Dal
- Departman
- Takım üyesinin adı ve numarası
- Hedef adı
- Hedef kategori
- Görev kategorisi
- Etkinleştirme tarihi ve bitiş tarihi
- Hedef değer
- Elde edilen değer
- Başarı yüzdesi
- Hedef arşivlenme tarihi
Bu, yönetimin planlanan hedeflerle gerçekleşen verimliliği hızlı bir şekilde karşılaştırmasına olanak tanır.
Ayrıntılı faaliyet kaydı
Aşağıdakileri gösteren ayrıntılı bir faaliyet takip kaydı edinin:
- Aktivite tarihi
- Görev adı
- Hedef değere ulaşıldı.
- Doğrulanmış görev kanıtları, örneğin: Resimler, ses kayıtları, videolar ve daha fazlası.
Sistem, rapor değerlerinin doğru kalmasını ve yeni başarılar kaydedildikçe hızlı bir şekilde güncellenmesini sağlar.
1.3 Günlük ve mesafeye dayalı hedefleri zahmetsizce belirleyin
Kat edilen mesafe artık hedef ölçüm sistemine dahil edilebiliyor, aşağıdaki resimde görüldüğü gibi. Resim 1.3 ( A ) Ve 1.3 ( B ) aşağıda.
Bu, sahadaki her çalışmanın doğru bir şekilde ölçülmesini sağlar.
Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?
- Eklemek Mesafe Yeni bir hedef kategori olarak (Mesafe birimleri KM olarak sabitlenmiştir ve otomatik olarak takip edilir).
- Hedef sıklığı belirleyin: Tek seferlik, Günlük, Haftalık veya Aylık.
- Her hedef için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin.
1.4 Saha çalışmalarından doğrudan elde edilen başarı kayıtları
Saha başarıları artık doğrudan şu şekilde kaydedilebilir: TaskEye Çalışan Uygulaması (Android ve iOS'ta mevcuttur).
Bu sayede saha çalışmaları, yönetimin hemen onaylayabileceği performans raporlarına anında yansıtılır.
Uygulamada neler yeni?
Görev tamamlama formuna yeni bir alan eklendi: Elde Edilen Gelir görüldüğü gibi resim 1.4.
Dolayısıyla, bu alan ekip üyelerinin tamamlanan görevle ilişkili gerçek gelir veya başarı değerini girmelerine olanak tanır.
Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?
- Artık manuel takip veya raporlama hatalarına gerek yok.
- Hedefler ve beklentiler kolay anlaşılır.
- Çalışma ilerlemesi gerçek zamanlı olarak takip ediliyor.
- Saha ekibi performans değerlendirmeleri daha hızlı ve adil hale geliyor.
- En başarılı çalışanları ve verimlilik açıklarını belirlemek kolay.
2. Otomatik vardiya planlayıcı ile çalışanların vardiyalarını takip edin ve yönetin.
Karmaşık ekip programlarını yönetmek manuel bir mücadele olmamalıdır. Bu nedenle, bu güncelleme, ekip vardiyalarının önceden tek bir yerden planlanmasını ve yönetilmesini sağlayan eksiksiz bir vardiya yönetimi çözümü sunmaktadır.
Sonuç olarak, yöneticiler artık vardiyaları toplu olarak yükleyebilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirken, saha ekipleri de tüm izinler, tatiller ve haftalık izinler açıkça işaretlenmiş şekilde haftalık programlarını görebilirler.
2.1 Aylık vardiyaları tek bir görünümde planlayın ve izleyin.
Artık aylık çalışma programları planlanabilir, vardiyalar toplu olarak yüklenebilir ve gelecekteki vardiyalar manuel koordinasyona gerek kalmadan güncellenebilir.
Bunu göz önünde bulundurarak bir girişim başlattık. merkezi vardiya planlayıcısı Ayarlarda vardiya atamalarını tek tek kaldırmak için.
Artık vardiyalar, aylık genel bakış tablosunda otomatik olarak güncelleniyor ve manuel giriş yapılmasına gerek kalmıyor. görüldüğü yerde resim 2.1.
Bu çözüm, kuruluşun aylık vardiya programının tek bir görünümünü sağlar.
Şimdi ne yapılabilir?
- Birden fazla çalışanın vardiya çizelgelerini aynı anda yükleyin.
- Excel kullanarak tüm ay için vardiyaları veya haftalık izinleri atayın.
- Günlük vardiya girişini manuel olarak yapma ihtiyacını ortadan kaldırın.
- Geçmiş vardiya tarihlerinin düzenlenmesini kilitle.
- Vardiyayı düzenlemek için gelecekteki herhangi bir tarihe tıklayın.
- Takım bazında aylık vardiya programını görüntüleyin.
- Kadro listesini Excel veya PDF olarak dışa aktarın.
- Vardiyayı bir kez atayın ve değiştirilmediği sürece otomatik olarak güncellenmesine izin verin.
2.2 Uygulamadaki haftalık vardiya takvimini takip ederek güncel kalın.
Ekip üyeleri artık haftalık vardiyalarını temiz bir şekilde görüntüleyebilirler. takvim formatı görüldüğü gibi resim 2.2Bu, çalışma günleri, hafta sonları, resmi tatiller ve onaylı izinler konusunda netlik sağlar.
Sonuç olarak, tüm saha ekibi personeli mobil vardiya programlarına doğrudan profillerinden erişebilir. Bu görünürlük, herkesin ne zaman ve nerede çalışması gerektiğini tam olarak bilmesini sağlar.
Uygulamada neler değişti?
- Haftalık takvim görünümünde gezinmek için şu düğmeleri kullanın: Sonraki.
- Varsayılan olarak geçerli hafta görüntülenir ve bugünün tarihi vurgulanır.
- Geçmiş tarihler için düzenleme devre dışı bırakılmıştır.
- Gelecekteki ve mevcut vardiyaları görüntülemek için tıklayabilirsiniz.
Ek geliştirmeler:
- Yalnızca onaylanmış yapraklar sergilenir.
- Takvimde tüm vardiyalar açıkça gösterilmektedir.
- Karışıklığı önlemek amacıyla geçmiş günlere ait bilgiler düzenlenemez halde bırakılmıştır.
Bu güncelleme neden önemli?
- Excel kullanarak vardiyaları toplu olarak planlayın ve saatlerce süren manuel veri girişinden kurtulun.
- Tüm saha çalışanlarının çalışma programlarını tek bir görünümden takip edin.
- Akıllı otomatik güncelleme özelliği sayesinde, değişiklik yapılmadığı sürece gelecekteki vardiyalar anında güncellenir.
- Mobil cihazlarınızdan haftalık vardiyalarınızı doğru bir şekilde görüntüleyin.
- Haftalık izinler, resmi tatiller ve onaylı izinler açık ve renk kodlu olarak gösterilmiştir.
- Gerçek zamanlı vardiya güncellemeleriyle zamandan tasarruf edin, hataları azaltın ve operasyonel verimliliği artırın.
3. Tek dokunuşla biyometrik giriş ile daha akıllı katılım takibi sağlayın.
Güncellenmiş biyometrik yoklama sistemiyle yoklamaları daha hızlı ve güvenli bir şekilde kaydedin. Yeni güncellememiz, mevcut manuel, parola tabanlı yoklama kayıt sistemine ek bir güvenlik katmanı ekliyor.
Böylece kullanıcılar artık daha hızlı, daha güvenli ve tek dokunuşla yoklama işaretlemesi yapabiliyorlar. parmak izi Ve yüz tanıma Kimlik doğrulama.
3.1 Kontrol panelinden merkezi biyometrik kontrol
Sistematik bir kimlik doğrulama sistemi uygulamaya koyduk. görüldüğü gibi resim 3.1Bu ek katılım kayıt sistemi, saha ekiplerinin platforma nasıl erişeceği konusunda tam kontrol sağlar.
Biyometrik giriş, hem kuruluş hem de bireysel ekip düzeyinde etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Ayrıca, biyometrik entegrasyon için cihaz uyumluluğu da kontrol edilebilir.
Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?
- Şirketin tamamı için biyometrik giriş özelliğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Bireysel kullanıcılar için biyometrik girişe izin verin veya kısıtlayın.
- Başarılı ve başarısız giriş denemelerini takip edin.
- Cihaz uyumluluğunu ve kayıt durumunu (kayıtlı, kayıtsız veya donanım desteklenmiyor) görüntüleyin.
- İzinler penceresinde biyometrik izin durumunu kontrol edin (izin verildi / izin verilmedi).
3.2 TaskEye Çalışan Uygulamasından Tek Dokunuşla Biyometrik Giriş
Kullanıcılar artık parmak izi veya Face ID kullanarak görevde olup olmadıklarını hızlıca işaretleyebiliyorlar. görüldüğü gibi resim 3.2.
Cihazın yerleşik parmak izi veya Face ID giriş özelliğini kullanarak, TaskEye Çalışan Uygulaması Veri gizliliğini 0 korurken verimli bir giriş deneyimi sağlar.
Mobil uygulamada neler yeni?
- Cihazın oturum açma seçenekleri, parmak izi ve yüz tanıma dahil olmak üzere biyometrik seçeneklerle güncellendi.
- İlk zorunlu manuel giriş işleminden sonra biyometrik kurulum isteğe bağlıdır.
- Geçmiş katılımlar düzenlenemez; giriş işlemleri yalnızca geçerli tarihle sınırlıdır.
- Biyometrik kimlik bilgileri ayarlanmadığında kullanıcı dostu mesajlar görüntülenir.
Güvenli yedekleme seçenekleri, kullanıcıların her zaman giriş yapabilmesini sağlarken, yöneticilerin kontrolünü de korur.
Gizlilik ve güvenlik ile ilgili önemli not
- O TaskEye Çalışan Uygulaması Parmak izi veya yüz verilerini saklamaz.
- Yalnızca telefonun yerleşik güvenli kimlik doğrulama sistemini kullanır.
- Uygulama yalnızca izin ister; tüm biyometrik işlemler cihazın Android veya iOS sistemi tarafından gerçekleştirilir.
Bu güncelleme neden önemli?
- Çalışanlar için tek dokunuşla giriş özelliğiyle zamandan tasarruf edin.
- Yöneticiler için oturum açma etkinliği izleme özelliği geliştirildi.
- Saha ekibinin daha hızlı giriş yapması ve yoklama alması.
- Güvenli, isteğe bağlı biyometrik kimlik doğrulama.
- Hem şirket düzeyinde hem de bireysel çalışan düzeyinde yönetimsel kontrol.
- Doğru kurulum için cihaz desteğine ilişkin net görünürlük.
- Cihazınızın yerleşik güvenlik sistemini kullanır, bu nedenle hiçbir biyometrik veri (parmak izi veya yüz verisi gibi) saklanmaz.
- Uyumluluk ve izleme için eksiksiz denetim kayıtları.
4. Yeni yolculuk planlayıcısı ile saha hareketlerini optimize edin.
Daha önce, planlı seyahat rotalarını takip etmenin yapılandırılmış bir yolu yoktu. Ancak yeni sistem sayesinde bu sorun çözüldü. yolculuk planlayıcısı Bu modül artık ekiplerin seyahat rotalarını planlamasına, atamasına ve optimize etmesine olanak tanıyarak görev yönetimini iyileştiriyor.
Bu güncelleme, yöneticilerin seyahat planlama modülü oluşturmasına olanak tanıyan eksiksiz bir seyahat planlama modülü sunmaktadır. çok duraklı yolculuklar Hareketleri izleyerek ekiplerin doğru yolda kalmasını ve kendilerine verilen görevlerle uyumlu olmasını sağlar.
4.1 Kontrol panelinden yolculukları planlayın ve izleyin
Merkezi bir saha ziyareti planlama sistemi başlattık. görüldüğü gibi resim 4.1Bu yolculuk planlayıcı, görev yönetimi ve konum takibi arasındaki boşluğu azaltır.
Ayrıca, bu rota planlama aracı, yöneticilerin tüm günün hareketini tek bir ekranda planlamasına, rotalar atamasına ve her kontrol noktasına bağlı görevleri otomatik olarak oluşturmasına olanak tanır.
4.2 Tanıtıyoruz: Akıllı Yolculuk Planlayıcısı
En çok talep edilen özelliğimizle saha hareketlerini optimize edin ve yakıt maliyetlerini düşürün. Basit görevlerin ötesine geçerek yapılandırılmış, çok duraklı rota planlaması yapın.
-
Çoklu Durak Optimizasyonu: Bir günlük rotayı harita üzerinde planlayın ve saniyeler içinde ekiplere atayın.
-
Coğrafi Sınırlandırılmış Sorumluluk: Kullanıcı bir kontrol noktasının etrafındaki önceden tanımlanmış bir alana girdiğinde, gelenleri otomatik olarak kaydedin.
-
Şablon Çoğaltma: Tekrarlayan planlar için geçmişteki başarılı rotaları anında yeniden oluşturmak üzere "Şuradan Kopyala" özelliğimizi kullanın.
Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?
- Adlandırılmış yolculuklar oluşturun ve birden fazla kontrol noktası ekleyin.
- Harita tabanlı seyahat planlama ekranı üzerinden konumları seçin veya adresleri manuel olarak girin.
- Standart haritalama ve konum dosyalarını kullanarak kontrol noktalarını toplu olarak yükleyin.
- Ekiplere, şubelere veya departmanlara yolculuk görevleri atayın.
- Günlük veya haftalık olarak, başlangıç/bitiş saatleri ve geçerlilik süreleri belirterek yolculuklarınızı planlayın.
- Her kontrol noktasıyla bağlantılı görevleri otomatik olarak oluşturun.
Bu güncelleme neden önemli?
- Bir kez planlayın, optimize edilmiş saha hareketleriyle sorunsuz bir şekilde uygulayın.
- Çok duraklı rota planlamasıyla zamandan tasarruf edin.
- Yolculukla bağlantılı görevlerin yerine getirilmesinde hesap verebilirliği sağlayın.
- Rota toleransı ve tahmini varış süresi takibi ile verimliliği artırın.
- Daha iyi saha denetimi ve merkezi yolculuk yönetimi elde edin.
- Benzer görevler için önceki yolculuk rotalarını kolayca kopyalayın.
- Rastgele ziyaretlerden, yapılandırılmış, yolculuk odaklı planlamaya geçiş yapın.
- Kontrol noktalarının sıralamasını optimize ederek yakıt maliyetlerini ve seyahat süresini azaltın.
- Yolculuklardan otomatik olarak görevler oluşturarak manuel iş yükünü ortadan kaldırın.
5. Yeni takvim görünümüyle daha hızlı görev oluşturma ve genel arama
Görevleri doğrudan oluşturmak, bulmak ve takip etmek için yeni, daha hızlı ve daha sistematik bir yöntem geliştirdik. takvim görünümü paneli.
Takvim görünümü kontrol paneli ile (görüldüğü gibi yukarıdaki 5. resim) Ve küresel görev arama Güncelleme sonrasında yöneticiler şunları yapabilir:
- Takvim görünümünden anında görev ekleyin.
- Küresel görev arama özelliğini kullanarak sistemler genelinde bunları arayın.
- Tamamlanan görevleri, sekmeler arasında geçiş yapmadan veya manuel olarak arama yapmadan yeşil renkle takip edin.
5.1 Takvim panosundan görevleri daha hızlı yönetin
Yeni takvim paneli, birden fazla sekme arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan görevlerin daha hızlı oluşturulmasını, izlenmesini ve yönetilmesini sağlar. Yöneticiler, tek bir yapılandırılmış takvim panelinden şunları yapabilir:
- Yeni görevler planla
- Tamamlanan işleri takip edin
- Sistem genelindeki görevleri Görev Adı veya Görev Kimliği ile arayın.
- Yaklaşan veya kaçırılan görevleri doğrudan takvimden düzenleyin.
Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?
- Takvim hücrelerine tıklayarak anında görev ekleyin.
- Görev Adı ve Görev Kimliği ile sistem genelinde herhangi bir görevi arayın.
- Tamamlanan görevleri yeşil renk kodlaması sayesinde anında belirleyin.
- Ayrıntılı görev açılır penceresi aracılığıyla gerçek ve tahmini süreleri görüntüleyin.
- Rol tabanlı izinlerle takvim erişimini kontrol edin.
- Takvimi birden fazla dilde kullanın.
- Takvim tablosundan kaçırdığınız veya yaklaşan görevleri doğrudan düzenleyin.
5.2 Tamamlanan görevler artık yeşil renkte görünüyor.
Tamamlandığı belirtilen tüm görevler artık yeşil renkte görünecektir:
- Gündüz Görünümü
- Haftalık Görünüm
- Aylık Görünüm
- Takvimi Görüntüle
Sonuç: Görüldüğü gibi Yukarıdaki 5.2 numaralı görselBu sayede tamamlanmış işler anında görülebilir, görev takibi daha hızlı yapılır ve net bir görsel durum gösterilir.
5.3 Ayrıntılı bilgileri görüntülemek için herhangi bir göreve tıklayın.
Tam görev ekranını açmadan her görev hakkında detaylı bilgi edinin. Sadece aşağıdaki adımları izleyin:
1: Takvimdeki herhangi bir göreve tıklayın.
2: Anında bir durum bildirim penceresi açılacaktır.
3: Görev zamanlamalarını ve diğer ayrıntıları anında görüntüleyin.
Açılan pencerede ne görünüyor?
Görüldüğü üzere resim 5.3 üstünde,
Tamamlanan görevler için şunlar gösterilir:
- Gerçek başlangıç saati
- Gerçek bitiş zamanı
Kaçırılan ve yaklaşan görevler için şunlar gösterilir:
- Tahmini başlangıç saati
- Tahmini bitiş zamanı
- Düzenle simgesi (görevi değiştirmek için)
Tamamlanmış görevler için düzenleme seçeneğinin mevcut olmadığını lütfen unutmayın.
5.4 Takvimden hızlıca görev ekleme
Yeni görevler artık aşağıdaki resimde görüldüğü gibi doğrudan takvim tablosundan oluşturulabiliyor. resim 5.4Dolayısıyla, görevler tamamlandı olarak işaretlenmedikleri sürece düzenlenebilirler.
Ayrıca, mevcut tüm görevler düzenlenebilir ve gelecekteki görevler planlanabilir.
5.5 Tüm sisteminizde küresel görev arama
Görev arama özelliği artık sistemin tamamında kullanılabilir durumda, aşağıdaki görselde görüldüğü gibi. resim 5.5Dolayısıyla, takvimde görünen görevlerle sınırlı değildir.
Ayrıca, görevler şu şekilde aranabilir: Görev Adı veya Görev Kimliği.
Atanan ve güncellenen tüm görevler, mevcut takvim görünümünde görünmeseler bile aranabilir. Bu sayede, mevcut takvim görünümünde görünmese bile herhangi bir göreve anında erişim sağlanır.
5.6 TaskEye Çalışan Uygulaması ile daha net takip ve daha hızlı güncellemeler
Günlük görev takibi, bu sayede daha net ve düzenli hale geldi. TaskEye Mobil Uygulaması.
Ekipler artık yeni bir özellik sayesinde günlük hedeflerini güncelleyebiliyor. takvim görünümü mobil uygulama arayüzü görüldüğü gibi resim 5.6.
Uygulamada neler değişti?
- Tamamlanan görevler artık yeşil renkte görünüyor. Bu, hangi görevlerin tamamlandığını ve hangilerinin beklemede olduğunu netleştiriyor.
- Tek dokunuşla açılan görev takvimi görünümü, her görevin başlangıç ve bitiş saatleri hakkında ayrıntılı bilgi gösterir.
- İngilizce konuşmayan ekipler için çok dilli çeviri desteği artık mevcuttur.
Bu güncelleme neden önemli?
- Daha hızlı görev oluşturma ve net görsel takip.
- Sistem genelinde yapılan küresel arama, kimlik numarasına göre herhangi bir görevi saniyeler içinde bulur.
- Önceden doldurulmuş alanlar, tarih ve atama hatalarını önler.
- Görev detaylarını renk kodlamasıyla göstermek, ekip verimliliğine anında genel bir bakış sağlar.
- Çok dilli çeviri desteği, görev gönderim hatalarını ve yanlış anlaşılmaları ortadan kaldırır.