Na Uffizio, inovamos e aprimoramos continuamente as soluções que desenvolvemos. Aqui, você encontrará as últimas atualizações de nossa plataforma, desde o rastreamento de campo aprimorado até o gerenciamento eficiente de tarefas. Com essas melhorias contínuas, nosso objetivo é ajudá-lo a transformar suas operações de campo em um sistema de gerenciamento de força de trabalho de campo competitivo e altamente eficiente.
ATUALIZAÇÕES TASKEYE
1. Tarefas da equipe de atletismo com acompanhamento de metas.
Obtenha uma visão clara de como as equipes de campo e seu trabalho diário contribuem para o crescimento da empresa.
Nosso funcionário sistema de rastreamento de tarefas e alvos Garante que todas as metas e conquistas sejam registradas sem a necessidade de planilhas ou acompanhamento manual.
1.1 Defina, acompanhe e revise as metas da equipe no painel de controle.
Adicionamos um sistema centralizado de gestão de KRA (áreas-chave de resultados) ao painel de controle online para melhorar as tarefas dos funcionários e as avaliações de metas.
Agora, definir metas claras e acompanhar as conquistas é fácil com um sistema avançado de monitoramento de tarefas e metas. como visto em imagem 1.1.
O que os usuários podem fazer agora?
- Defina metas para tarefas, horas de trabalho, visitas, entregas ou vendas.
- Atribua metas específicas de KPIs (Áreas-Chave de Resultados) para funcionários individuais ou equipes inteiras.
- Selecione categorias de tarefas específicas vinculadas a tipos de tarefas definidos pelo sistema.
- Defina datas de início e término personalizadas para cada objetivo.
- Insira os valores-alvo com as unidades relevantes, como contagem, horas ou receita.
- Adicione descrições e documentos de apoio para maior clareza.
1.2 Analisar relatórios de metas versus resultados
Agora, analise o progresso em relação às metas usando a seção dedicada a relatórios de produtividade e desempenho.
Esta seção fornece informações resumidas e detalhadas sobre produtividade. como visto em imagem 1.2.
O relatório resumido inclui:
- Empresa
- Filial
- Departamento
- Nome e número do membro da equipe
- Nome do alvo
- Categoria-alvo
- Categoria da tarefa
- Data de ativação e data de término
- Valor alvo
- Valor alcançado
- Percentual de aproveitamento
- data de arquivamento alvo
Isso permite que a gestão compare rapidamente as metas planejadas com a produtividade real.
Registro detalhado de atividades
Obtenha um registro detalhado de acompanhamento de atividades que mostre:
- Data da atividade
- Nome da tarefa
- Valor alvo atingido
- Comprovação da tarefa, incluindo: imagens, áudio, vídeo e muito mais.
O sistema garante que os valores dos relatórios permaneçam precisos e sejam atualizados rapidamente à medida que novas conquistas são registradas.
1.3 Defina metas diárias e baseadas em distância sem esforço
A distância percorrida agora pode ser incluída no sistema de medição de metas, como pode ser visto em Imagem 1.3 ( A ) e 1.3 ( B ) abaixo.
Isso garante que todo o trabalho realizado em campo seja medido com precisão.
O que os usuários podem fazer agora?
- Adicionar Distância como uma nova categoria alvo (as unidades de distância são fixadas em KM e rastreadas automaticamente).
- Defina a frequência desejada: Uma vez, Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente.
- Defina as datas de início e término para cada meta.
1.4 Registre as conquistas diretamente do campo.
As conquistas em campo agora podem ser registradas diretamente através do Aplicativo TaskEye para funcionários (Disponível para Android e iOS).
Isso garante que o trabalho de campo seja refletido instantaneamente nos relatórios de desempenho, para que a gerência possa reconhecê-lo.
O que há de novo no aplicativo?
Um novo campo foi adicionado ao formulário de conclusão da tarefa: Receita alcançada como visto em imagem 1.4.
Assim, este campo permite que os membros da equipe insiram a receita real ou o valor da conquista associado à tarefa concluída.
O que os usuários podem fazer agora?
- Chega de erros de rastreamento ou relatório manual.
- Os objetivos e as expectativas são fáceis de entender.
- O progresso do trabalho é acompanhado em tempo real.
- As avaliações de desempenho das equipes de campo tornam-se mais rápidas e justas.
- É fácil identificar os melhores desempenhos e as lacunas de produtividade.
2. Monitore e gerencie os turnos dos funcionários com um sistema automatizado de agendamento de turnos.
Gerenciar escalas de equipe complexas não precisa ser uma tarefa manual e árdua. Por isso, esta atualização apresenta uma solução completa de gerenciamento de escalas que permite planejar e gerenciar os turnos da equipe com antecedência, tudo em um só lugar.
Consequentemente, os administradores agora podem carregar, visualizar e editar turnos em massa, enquanto as equipes de campo podem ver seus horários semanais com todas as licenças, feriados e folgas claramente marcadas.
2.1 Planejar e monitorar mudanças mensais em uma única visualização
Agora é possível planejar escalas mensais, carregar turnos em lote e atualizar turnos futuros sem necessidade de coordenação manual.
Tendo isso em mente, lançamos um agendador de turnos centralizado nas configurações para eliminar as atribuições de turno uma a uma.
Agora, os turnos são atualizados automaticamente na tabela de visão geral mensal, sem necessidade de entrada manual. visto em imagem 2.1.
Esta solução oferece uma visão unificada da escala de turnos mensal da organização.
O que pode ser feito agora?
- Faça o upload dos horários de trabalho de vários funcionários simultaneamente.
- Atribua turnos ou folgas semanais para o mês inteiro usando o Excel.
- Eliminar o registro manual diário de turnos.
- Bloquear a edição de datas de turnos anteriores.
- Clique em qualquer data futura para editar um turno.
- Veja a escala de turnos mensal por equipe.
- Exporte a lista para Excel ou PDF.
- Atribua um turno uma única vez e deixe que ele seja atualizado automaticamente, a menos que seja alterado.
2.2 Mantenha-se atualizado com o calendário de turnos semanais no aplicativo.
Os membros da equipe agora podem visualizar seus turnos semanais de forma organizada e intuitiva. formato de calendário como visto em imagem 2.2Isso garante clareza em relação aos dias úteis, fins de semana, feriados e licenças aprovadas.
Consequentemente, todos os membros da equipe de campo podem acessar sua escala de trabalho móvel diretamente de seu perfil. Essa visibilidade garante que todos saibam exatamente quando e onde devem trabalhar.
O que mudou no aplicativo?
- Navegue pela visualização do calendário semanal usando os botões de navegação: Próximo.
- Por padrão, é exibida a semana atual, com a data de hoje destacada.
- Datas passadas foram desativadas para edição.
- É possível clicar para visualizar os turnos futuros e atuais.
Melhorias adicionais:
- Somente as folhas aprovadas são exibidas.
- O calendário mostra claramente todos os turnos atribuídos.
- Os dias anteriores permanecem não editáveis para evitar confusão.
Por que essa atualização é importante?
- Planeje turnos em massa usando o Excel e elimine horas de entrada manual de dados.
- Monitore todos os horários dos funcionários de campo em uma única tela.
- Atualize os turnos futuros instantaneamente com a atualização automática inteligente, a menos que sejam alterados.
- Visualize os turnos semanais com precisão a partir de dispositivos móveis.
- Folgas semanais, feriados e licenças aprovadas são claramente identificados e codificados por cores.
- Economize tempo, reduza erros e melhore a eficiência operacional com atualizações de turno em tempo real.
3. Habilite um controle de presença mais inteligente com login biométrico de um toque.
Registre a presença de forma mais rápida e segura com nosso sistema de login biométrico atualizado. Nossa nova atualização adiciona uma camada extra ao sistema de registro de presença manual existente, baseado em senha.
Assim, os usuários agora têm uma maneira mais rápida, segura e com um único toque de registrar a presença usando impressão digital e Identificação facial autenticação.
3.1 Controle biométrico centralizado a partir do painel de controle
Implementamos um sistema de autenticação sistemático. como visto em imagem 3.1Este sistema adicional de registro de presença oferece controle total sobre como as equipes de campo acessam a plataforma.
O login biométrico pode ser ativado ou desativado tanto no nível da organização quanto no nível individual da equipe. Além disso, também é possível verificar a compatibilidade do dispositivo com a integração biométrica.
O que os usuários podem fazer agora?
- Ativar ou desativar o login biométrico para toda a empresa.
- Permitir ou restringir o login biométrico para usuários individuais.
- Registre as tentativas de login bem-sucedidas e malsucedidas.
- Veja a compatibilidade do dispositivo e o status de inscrição (inscrito, não inscrito ou hardware não compatível).
- Verifique o status da permissão biométrica no widget de permissões (permitido / não permitido).
3.2 Login biométrico com um toque a partir do aplicativo TaskEye Employee
Agora, os usuários podem marcar rapidamente se estão de serviço ou fora de serviço usando impressão digital ou reconhecimento facial. como visto em imagem 3.2.
Ao usar a impressão digital integrada do dispositivo ou o login por reconhecimento facial, o Aplicativo TaskEye para funcionários Proporciona uma experiência de login eficiente, mantendo os dados 100% privados.
Quais são as novidades no aplicativo para celular?
- Opções de login do dispositivo atualizadas com opções biométricas, incluindo impressão digital e reconhecimento facial.
- A configuração biométrica é opcional após o primeiro login manual obrigatório.
- A frequência anterior não pode ser editada; o check-in está restrito à data atual.
- Mensagens de fácil compreensão são exibidas quando as credenciais biométricas não estão configuradas.
Opções de contingência seguras garantem que os usuários sempre possam fazer login, mantendo o controle administrativo.
Nota importante sobre privacidade e segurança
- O Aplicativo TaskEye para funcionários Não armazena dados de impressões digitais ou reconhecimento facial.
- Ele utiliza apenas o sistema de autenticação segura integrado ao telefone.
- O aplicativo apenas solicita permissão; todos os processos biométricos são gerenciados pelo sistema Android ou iOS do dispositivo.
Por que essa atualização é importante?
- Economize tempo com um login único para funcionários.
- Monitoramento aprimorado da atividade de login para administradores.
- Login e registro de presença mais rápidos para a equipe de campo.
- Autenticação biométrica segura e opcional.
- Controle em nível administrativo, tanto a nível da empresa quanto de cada funcionário individualmente.
- Visibilidade clara do suporte do dispositivo para uma configuração adequada.
- Utiliza a segurança integrada do seu dispositivo, portanto, nenhum dado biométrico (como impressões digitais ou dados faciais) é armazenado.
- Registro completo de auditoria para fins de conformidade e rastreamento.
4. Otimize o deslocamento em campo com o novo planejador de viagens.
Anteriormente, não havia uma maneira estruturada de seguir rotas de viagem planejadas. Mas, o novo planejador de viagens O módulo agora permite que as equipes planejem, atribuam e otimizem rotas de viagem, melhorando o gerenciamento de tarefas.
Esta atualização introduz um módulo completo de planejamento de viagens, permitindo que os administradores criem viagens com várias paradas e monitorar o andamento dos trabalhos, mantendo as equipes no caminho certo e alinhadas com as tarefas atribuídas.
4.1 Agende e monitore viagens a partir do painel de controle
Implementamos um sistema centralizado de planejamento de viagens de campo. como visto em imagem 4.1Este planejador de viagens reduz a lacuna entre o gerenciamento de tarefas e o rastreamento de localização.
Além disso, essa ferramenta de planejamento de rotas permite que os administradores planejem o deslocamento de todo o dia em uma única tela, atribuam rotas e gerem automaticamente tarefas vinculadas a cada ponto de controle.
4.2 Apresentando: Planejador de Viagens Inteligente
Otimize o deslocamento em campo e reduza os custos de combustível com o nosso recurso mais solicitado até agora. Vá além de tarefas simples e passe a planejar rotas estruturadas com múltiplas paradas.
-
Otimização de múltiplas paradas: Planeje a rota de um dia inteiro em um mapa e atribua-a às equipes em segundos.
-
Responsabilização por Geofencing: Registre automaticamente as chegadas quando um usuário entrar em uma área predefinida ao redor de um ponto de controle.
-
Replicação de modelo: Utilize nossa função "Copiar de" para recriar instantaneamente rotas anteriores bem-sucedidas para agendamentos recorrentes.
O que os usuários podem fazer agora?
- Crie percursos com nomes e adicione vários pontos de controle.
- Selecione os locais através da tela de planejamento de viagens baseada em mapas ou insira os endereços manualmente.
- Faça o upload de pontos de controle em massa usando arquivos padrão de mapeamento e localização.
- Atribua viagens a equipes, filiais ou departamentos.
- Agende viagens diárias ou semanais com horários de início e término e períodos de validade.
- Gere automaticamente tarefas vinculadas a cada ponto de verificação.
Por que essa atualização é importante?
- Planeje uma vez, execute sem problemas com movimentação otimizada em campo.
- Economize tempo com o planejamento de rotas com várias paradas.
- Garanta a responsabilização por meio da execução de tarefas vinculadas à jornada.
- Aumente a eficiência com tolerância de rota e rastreamento de chegadas estimadas.
- Obtenha melhor supervisão em campo e gerenciamento centralizado de viagens.
- Copie facilmente rotas de viagens anteriores para tarefas semelhantes.
- Deixe de lado as visitas aleatórias e passe a planejar de forma estruturada, com base na jornada.
- Reduza os custos de combustível e o tempo de viagem através da otimização da sequência de paradas nos pontos de controle.
- Elimine o trabalho manual criando tarefas automaticamente a partir das viagens.
5. Criação de tarefas mais rápida e pesquisa global com a nova visualização de calendário.
Apresentamos uma nova forma, mais rápida e sistemática, de criar, encontrar e acompanhar tarefas diretamente de nossa plataforma. painel de visualização do calendário.
Com o painel de visualização de calendário (como visto em imagem 5 acima) e busca de tarefas globais Atualizar, os administradores podem:
- Adicione tarefas instantaneamente a partir da visualização do calendário.
- Procure por elas em todos os sistemas usando a busca global de tarefas.
- Acompanhe as tarefas concluídas em verde, sem precisar alternar entre abas ou procurá-las manualmente.
5.1 Gerencie tarefas mais rapidamente a partir do painel do calendário
O novo painel de calendário permite a criação, o acompanhamento e o gerenciamento de tarefas com mais rapidez, sem a necessidade de alternar entre várias guias. A partir de um único painel de calendário estruturado, os administradores podem:
- Agendar novas tarefas
- Acompanhe o trabalho concluído.
- Pesquise tarefas em todo o sistema pelo nome da tarefa ou pelo ID da tarefa.
- Edite tarefas futuras ou perdidas diretamente do calendário.
O que os usuários podem fazer agora?
- Adicione tarefas instantaneamente clicando nas células do calendário.
- Pesquise qualquer tarefa em todo o sistema, pelo nome e ID da tarefa.
- Identifique instantaneamente as tarefas concluídas através da codificação por cores verdes.
- Visualize os tempos reais versus os estimados através de uma janela pop-up detalhada da tarefa.
- Controle o acesso ao calendário com permissões baseadas em funções.
- Utilize o calendário em vários idiomas.
- Edite tarefas atrasadas ou futuras diretamente da grade do calendário.
5.2 As tarefas concluídas agora aparecem em verde.
Todas as tarefas marcadas como concluídas agora aparecem em verde:
- Vista diurna
- Visão da Semana
- Visão mensal
- Visualização da programação
Resultado: - Conforme visto em imagem 5.2 acimaIsso proporciona visibilidade instantânea do trabalho concluído, permite um acompanhamento mais rápido das tarefas e exibe um status visual claro.
5.3 Clique em qualquer tarefa para visualizar informações detalhadas.
Obtenha informações detalhadas sobre cada tarefa sem precisar abrir a tela completa da tarefa. Basta seguir os passos abaixo:
1: Clique em qualquer tarefa no calendário.
2: Uma janela pop-up de status será aberta instantaneamente.
3: Veja instantaneamente os tempos das tarefas e outros detalhes.
O que aparece na janela pop-up?
Como visto em imagem 5.3 acima,
Para tarefas concluídas, é exibido:
- Hora de início real
- Hora final real
Para tarefas perdidas e futuras, é exibido:
- Horário de início estimado
- Hora de término estimada
- Ícone de edição (para modificar a tarefa)
Observe que a opção de edição não está disponível para tarefas concluídas.
5.4 Adicione tarefas rapidamente a partir do calendário
Agora é possível criar novas tarefas diretamente na grade do calendário, como pode ser visto na imagem. imagem 5.4Portanto, as tarefas podem ser editadas desde que não estejam marcadas como concluídas.
Além disso, todas as tarefas em andamento podem ser editadas e tarefas futuras podem ser agendadas.
5.5 Busca global de tarefas em todo o seu sistema
A busca de tarefas agora está disponível em todo o sistema, como pode ser visto na imagem. imagem 5.5Portanto, não se limita às tarefas visíveis no calendário.
Além disso, as tarefas podem ser pesquisadas por Nome da tarefa ou ID da tarefa.
Todas as tarefas atribuídas e atualizadas podem ser pesquisadas, mesmo que não apareçam na visualização atual do calendário. Portanto, isso proporciona acesso instantâneo a qualquer tarefa, mesmo que ela não esteja visível na visualização atual do calendário.
5.6 Rastreamento claro e atualizações mais rápidas com o aplicativo TaskEye Employee
O acompanhamento das tarefas diárias tornou-se mais claro e organizado graças ao Aplicativo móvel TaskEye.
As equipes agora podem atualizar suas metas diárias por meio de uma nova ferramenta. interface do aplicativo móvel com visualização de calendário como visto em imagem 5.6.
O que mudou no aplicativo?
- As tarefas concluídas agora aparecem em verde. Isso deixa claro quais tarefas foram finalizadas e quais estão pendentes.
- A visualização do calendário de tarefas com um único toque mostra detalhes precisos sobre os horários de início e término de cada tarefa.
- O suporte para tradução em vários idiomas já está disponível para equipes que não falam inglês.
Por que essa atualização é importante?
- Criação de tarefas mais rápida e acompanhamento visual claro.
- A busca global em todo o sistema encontra qualquer tarefa por ID em segundos.
- Os campos pré-preenchidos evitam erros de data e atribuição.
- A codificação por cores dos detalhes das tarefas proporciona uma visão instantânea da produtividade da equipe.
- O suporte à tradução multilíngue elimina erros no envio de tarefas e falhas de comunicação.