มีอะไรใหม่บ้างในเดือนกุมภาพันธ์ ปี 2026

ที่ Uffizio เรามุ่งมั่นพัฒนาและปรับปรุงโซลูชันที่เราสร้างขึ้นอย่างต่อเนื่อง ที่นี่คุณจะพบกับการอัปเดตล่าสุดของแพลตฟอร์มของเรา ตั้งแต่การติดตามงานภาคสนามที่ดีขึ้นไปจนถึงการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ ด้วยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเหล่านี้ เราตั้งเป้าที่จะช่วยคุณเปลี่ยนการดำเนินงานภาคสนามของคุณให้เป็นระบบการจัดการกำลังคนภาคสนามที่มีประสิทธิภาพสูงและแข่งขันได้

ข่าวสารล่าสุดจาก TASKYE

1. ติดตามภารกิจของทีมภาคสนามด้วยระบบติดตามความสำเร็จตามเป้าหมาย

รับรู้ได้อย่างชัดเจนว่าทีมงานภาคสนามและงานภาคสนามประจำวันของพวกเขามีส่วนช่วยในการเติบโตของบริษัทอย่างไร

พนักงานของเรา ระบบติดตามงานและเป้าหมาย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเป้าหมายและความสำเร็จทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้โดยไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตหรือการติดตามผลด้วยตนเอง

1.1 กำหนด ติดตาม และตรวจสอบเป้าหมายของทีมบนแดชบอร์ด

เราได้เพิ่มระบบการจัดการ KRA (Key Result Area) แบบรวมศูนย์ลงในแดชบอร์ดบนเว็บ เพื่อปรับปรุงงานของพนักงานและการประเมินเป้าหมายให้ดียิ่งขึ้น

ปัจจุบัน การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและการติดตามความสำเร็จเป็นเรื่องง่ายด้วยระบบติดตามงานและเป้าหมายขั้นสูง ดังที่เห็นใน ภาพที่ 1.1.

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถทำอะไรได้บ้าง?

• กำหนดเป้าหมายสำหรับงาน ชั่วโมงทำงาน การเยี่ยมลูกค้า การส่งมอบสินค้า หรือยอดขาย
• กำหนดเป้าหมาย KRA ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือทั้งทีม
• เลือกหมวดหมู่ภารกิจเฉพาะที่เชื่อมโยงกับประเภทภารกิจที่กำหนดโดยระบบ
• กำหนดวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดที่กำหนดเองสำหรับแต่ละเป้าหมาย
• ป้อนค่าเป้าหมายพร้อมหน่วยที่เกี่ยวข้อง เช่น จำนวน ชั่วโมง หรือรายได้
• เพิ่มคำอธิบายและเอกสารประกอบเพื่อให้เข้าใจได้ดียิ่งขึ้น

1.2 วิเคราะห์รายงานเป้าหมายเทียบกับผลลัพธ์

จากนั้น วิเคราะห์ความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายโดยใช้ส่วนรายงานผลผลิตและผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนที่จัดทำขึ้นโดยเฉพาะ

ส่วนนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพการทำงานทั้งแบบสรุปและแบบละเอียด ดังที่เห็นใน ภาพที่ 1.2.

รายงานสรุปประกอบด้วย:

• บริษัท
• สาขา
• แผนก
• ชื่อและหมายเลขสมาชิกทีม
• ชื่อเป้าหมาย
• กลุ่มเป้าหมาย
• หมวดหมู่งาน
• วันที่เปิดใช้งานและวันที่สิ้นสุด
• ค่าเป้าหมาย
• มูลค่าที่ได้รับ
• เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ
• วันที่เก็บถาวรเป้าหมาย

วิธีนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถเปรียบเทียบเป้าหมายที่วางแผนไว้กับผลผลิตจริงได้อย่างรวดเร็ว

บันทึกกิจกรรมโดยละเอียด

รับบันทึกการติดตามกิจกรรมโดยละเอียดที่แสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:

• วันที่ทำกิจกรรม
• ชื่อภารกิจ
• บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้
• หลักฐานการทำงานที่ตรวจสอบแล้ว เช่น รูปภาพ เสียง วิดีโอ และอื่นๆ

ระบบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าในรายงานจะมีความถูกต้องแม่นยำและอัปเดตได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีการบันทึกความสำเร็จใหม่ๆ

1.3 ตั้งเป้าหมายรายวันและเป้าหมายตามระยะทางได้อย่างง่ายดาย

ขณะนี้สามารถรวมระยะทางที่เดินทางเข้าไปในระบบการวัดเป้าหมายได้แล้ว ดังที่เห็นในภาพ ภาพที่ 1.3 ( ก ) และ 1.3 ( B ) ด้านล่าง.

วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานภาคสนามทุกชิ้นได้รับการวัดอย่างแม่นยำ

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถทำอะไรได้บ้าง?

1. เพิ่ม ระยะทาง เป็นหมวดหมู่เป้าหมายใหม่ (หน่วยระยะทางถูกกำหนดเป็นกิโลเมตรและติดตามโดยอัตโนมัติ)
2. กำหนดความถี่เป้าหมาย: ครั้งเดียว, รายวัน, รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
3. กำหนดวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดสำหรับแต่ละเป้าหมาย

1.4 บันทึกความสำเร็จโดยตรงจากภาคสนาม

ขณะนี้สามารถบันทึกผลงานภาคสนามได้โดยตรงผ่านทางระบบนี้ แอปสำหรับพนักงาน TaskEye (ใช้งานได้บน Android และ iOS)

วิธีนี้จะช่วยให้ผลการปฏิบัติงานภาคสนามปรากฏในรายงานผลการปฏิบัติงานทันที เพื่อให้ผู้บริหารรับทราบ

มีอะไรใหม่ในแอปบ้าง?

มีการเพิ่มช่องข้อมูลใหม่ลงในแบบฟอร์มการเสร็จสิ้นภารกิจแล้ว: รายได้ที่ได้รับ ดังที่เห็นใน ภาพที่ 1.4.

ดังนั้น ช่องนี้จึงอนุญาตให้สมาชิกในทีมป้อนรายได้จริงหรือมูลค่าความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถทำอะไรได้บ้าง?

• ไม่ต้องติดตามหรือรายงานข้อผิดพลาดด้วยตนเองอีกต่อไป
• เป้าหมายและความคาดหวังนั้นเข้าใจง่าย
• สามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้แบบเรียลไทม์
• การประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมภาคสนามรวดเร็วและยุติธรรมยิ่งขึ้น
• ง่ายต่อการระบุผู้ที่มีผลงานโดดเด่นและช่องว่างด้านประสิทธิภาพการทำงาน

2. ติดตามและจัดการตารางกะการทำงานของพนักงานด้วยระบบจัดตารางกะการทำงานอัตโนมัติ

การจัดการตารางงานทีมที่ซับซ้อนไม่ควรเป็นเรื่องยากลำบากที่ต้องทำด้วยมือ ดังนั้น การอัปเดตนี้จึงนำเสนอโซลูชันการจัดการตารางงานแบบครบวงจร ซึ่งช่วยให้สามารถวางแผนและจัดการกะการทำงานของทีมได้จากที่เดียวล่วงหน้า

ด้วยเหตุนี้ ผู้ดูแลระบบจึงสามารถอัปโหลด ดู และแก้ไขตารางการทำงานได้เป็นจำนวนมาก ในขณะที่ทีมงานภาคสนามสามารถดูตารางงานประจำสัปดาห์ของตนได้ โดยมีการทำเครื่องหมายวันลา วันหยุด และวันหยุดพักประจำสัปดาห์ไว้อย่างชัดเจน

2.1 วางแผนและติดตามตารางการทำงานรายเดือนได้ในมุมมองเดียว

ขณะนี้สามารถวางแผนตารางงานรายเดือน อัปโหลดกะงานจำนวนมาก และอัปเดตกะงานในอนาคตได้โดยไม่ต้องประสานงานด้วยตนเองแล้ว

ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้เปิดตัว ระบบจัดตารางกะส่วนกลาง ในการตั้งค่าเพื่อยกเลิกการมอบหมายงานกะทีละรายการ

ขณะนี้ ตารางกะการทำงานจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในตารางภาพรวมรายเดือน โดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป เห็นใน ภาพที่ 2.1.

โซลูชันนี้ช่วยให้มองเห็นภาพรวมตารางการทำงานรายเดือนขององค์กรได้จากที่เดียว

ตอนนี้เราจะทำอะไรได้บ้าง?

1. อัปโหลดตารางกะทำงานสำหรับพนักงานหลายคนพร้อมกัน
2. ใช้โปรแกรม Excel ในการกำหนดตารางการทำงานหรือวันหยุดประจำสัปดาห์สำหรับทั้งเดือน
3. ไม่ต้องป้อนข้อมูลกะทำงานประจำวันด้วยตนเองอีกต่อไป
4. ล็อกการแก้ไขวันที่กะทำงานในอดีต
5. คลิกวันที่ในอนาคตเพื่อแก้ไขตารางการทำงาน
6. ดูตารางการทำงานรายเดือนแยกตามทีม
7. ส่งออกรายชื่อไปยังไฟล์ Excel หรือ PDF
8. กำหนดกะทำงานเพียงครั้งเดียว แล้วระบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลง

2.2 ติดตามตารางการทำงานประจำสัปดาห์ในแอปอย่างสม่ำเสมอ

ขณะนี้สมาชิกในทีมสามารถดูตารางการทำงานประจำสัปดาห์ได้ในรูปแบบที่เป็นระเบียบเรียบร้อย รูปแบบปฏิทิน ดังที่เห็นใน ภาพที่ 2.2これにより、วันทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และการลาที่ได้รับอนุมัติจึงมีความชัดเจนมากขึ้น

ด้วยเหตุนี้ พนักงานภาคสนามทุกคนจึงสามารถเข้าถึงตารางการทำงานผ่านมือถือได้โดยตรงจากโปรไฟล์ของตนเอง การมองเห็นข้อมูลนี้ทำให้ทุกคนทราบได้อย่างชัดเจนว่าตนเองต้องทำงานเมื่อใดและที่ไหน

มีอะไรเปลี่ยนแปลงในแอปบ้าง?

• ใช้ปุ่มนำทางเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของปฏิทินรายสัปดาห์: ถัดไป>.
• โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงสัปดาห์ปัจจุบัน โดยวันที่ปัจจุบันจะถูกเน้นไว้
• ไม่สามารถแก้ไขวันที่ในอดีตได้แล้ว
• สามารถคลิกเพื่อดูตารางการทำงานในอนาคตและปัจจุบันได้

การปรับปรุงเพิ่มเติม:

• แสดงเฉพาะใบไม้ที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น
• ปฏิทินแสดงตารางการทำงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดอย่างชัดเจน
• ข้อมูลของวันก่อนหน้าไม่สามารถแก้ไขได้เพื่อป้องกันความสับสน

เหตุใดการอัปเดตนี้จึงมีความสำคัญ?

• วางแผนตารางการทำงานจำนวนมากโดยใช้ Excel และลดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงหลายชั่วโมง
• ตรวจสอบตารางงานของพนักงานภาคสนามทั้งหมดได้ในมุมมองเดียว
• อัปเดตตารางงานในอนาคตได้ทันทีด้วยระบบอัปเดตอัตโนมัติอัจฉริยะ เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลง
• ดูตารางการทำงานรายสัปดาห์ที่แม่นยำได้จากอุปกรณ์มือถือ
• วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และการลาที่ได้รับอนุมัติ จะระบุไว้อย่างชัดเจนและใช้รหัสสี
• ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยการอัปเดตตารางการทำงานแบบเรียลไทม์

3. เปิดใช้งานการติดตามการเข้างานอัจฉริยะด้วยการล็อกอินไบโอเมตริกแบบสัมผัสเดียว

บันทึกการเข้างานได้รวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยระบบล็อกอินเข้างานด้วยไบโอเมตริกซ์ที่ได้รับการอัปเดตใหม่ ระบบใหม่นี้เพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งให้กับระบบล็อกอินเข้างานแบบเดิมที่ใช้รหัสผ่าน

ดังนั้น ผู้ใช้จึงสามารถลงเวลาเข้าเรียนได้รวดเร็ว ปลอดภัย และง่ายดายเพียงสัมผัสเดียว ลายนิ้วมือ และ การจดจำใบหน้า การตรวจสอบสิทธิ์

3.1 การควบคุมไบโอเมตริกแบบรวมศูนย์จากแดชบอร์ด

เราได้นำระบบการตรวจสอบสิทธิ์อย่างเป็นระบบมาใช้แล้ว ดังที่เห็นใน ภาพที่ 3.1ระบบล็อกอินเข้างานเพิ่มเติมนี้ช่วยให้สามารถควบคุมการเข้าถึงแพลตฟอร์มของทีมงานภาคสนามได้อย่างเต็มที่

สามารถเปิดหรือปิดการใช้งานการเข้าสู่ระบบด้วยไบโอเมตริกได้ทั้งในระดับองค์กรและระดับทีมแต่ละทีม นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบความเข้ากันได้ของอุปกรณ์สำหรับการผสานรวมไบโอเมตริกได้อีกด้วย

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถทำอะไรได้บ้าง?

• เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบด้วยไบโอเมตริกสำหรับทั้งบริษัท
• อนุญาตหรือจำกัดการเข้าสู่ระบบด้วยระบบไบโอเมตริกสำหรับผู้ใช้แต่ละราย
• ติดตามจำนวนการเข้าสู่ระบบที่สำเร็จและล้มเหลว
• ตรวจสอบความเข้ากันได้ของอุปกรณ์และสถานะการลงทะเบียน (ลงทะเบียนแล้ว ยังไม่ได้ลงทะเบียน หรือฮาร์ดแวร์ไม่รองรับ)
• ตรวจสอบสถานะการอนุญาตไบโอเมตริกในวิดเจ็ตการอนุญาต (อนุญาต / ไม่อนุญาต)

3.2 การเข้าสู่ระบบด้วยไบโอเมตริกแบบแตะครั้งเดียวจากแอป TaskEye สำหรับพนักงาน

ขณะนี้ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาเข้าเวร/เลิกเวรได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ลายนิ้วมือหรือ Face ID ดังที่เห็นใน ภาพที่ 3.2.

โดยใช้การล็อกอินด้วยลายนิ้วมือหรือ Face ID ที่ติดตั้งมากับอุปกรณ์ แอปสำหรับพนักงาน TaskEye มอบประสบการณ์การเข้าสู่ระบบที่มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลได้ 100%

มีอะไรใหม่ในแอปมือถือบ้าง?

• อัปเกรดตัวเลือกการเข้าสู่ระบบของอุปกรณ์ด้วยตัวเลือกไบโอเมตริกซ์ รวมถึงลายนิ้วมือและ Face ID
• การตั้งค่าไบโอเมตริกเป็นทางเลือกหลังจากล็อกอินด้วยตนเองครั้งแรกซึ่งเป็นขั้นตอนบังคับ
• ข้อมูลการเข้าเรียนในอดีตไม่สามารถแก้ไขได้ และการเช็คอินจำกัดเฉพาะวันที่ปัจจุบันเท่านั้น
• ระบบจะแสดงข้อความที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้เมื่อไม่ได้ตั้งค่าข้อมูลประจำตัวไบโอเมตริกไว้

ตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้เสมอในขณะที่ยังคงควบคุมระบบในฐานะผู้ดูแลระบบได้

หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

1. เดอะ แอปสำหรับพนักงาน TaskEye ไม่จัดเก็บข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้า
2. ระบบนี้ใช้เพียงระบบตรวจสอบความปลอดภัยในตัวของโทรศัพท์เท่านั้น
3. แอปจะขออนุญาตเท่านั้น กระบวนการตรวจสอบไบโอเมตริกทั้งหมดจะดำเนินการโดยระบบ Android หรือ iOS ของอุปกรณ์

เหตุใดการอัปเดตนี้จึงมีความสำคัญ?

• ประหยัดเวลาด้วยการล็อกอินเพียงแตะครั้งเดียวสำหรับพนักงาน
• ปรับปรุงการตรวจสอบกิจกรรมการเข้าสู่ระบบสำหรับผู้ดูแลระบบให้ดียิ่งขึ้น
• การเข้าสู่ระบบและการบันทึกการเข้างานของทีมภาคสนามที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
• การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยระบบไบโอเมตริกที่ปลอดภัยและเป็นทางเลือก
• การควบคุมระดับผู้ดูแลระบบ ทั้งในระดับบริษัทและระดับพนักงานแต่ละคน
• ตรวจสอบข้อมูลการรองรับอุปกรณ์อย่างชัดเจน เพื่อการตั้งค่าที่ถูกต้อง
• ใช้ระบบรักษาความปลอดภัยในตัวของอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีการจัดเก็บข้อมูลไบโอเมตริก (เช่น ลายนิ้วมือหรือข้อมูลใบหน้า)
• บันทึกการตรวจสอบอย่างครบถ้วนเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการติดตามผล

4. เพิ่มประสิทธิภาพการเคลื่อนที่ภาคสนามด้วยเครื่องมือวางแผนการเดินทางใหม่

ก่อนหน้านี้ ไม่มีวิธีการที่เป็นระบบในการปฏิบัติตามเส้นทางการเดินทางที่วางแผนไว้ แต่ระบบใหม่นี้ได้แก้ไขปัญหาดังกล่าวแล้ว วางแผนการเดินทาง โมดูลใหม่นี้ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน มอบหมาย และเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางการเดินทาง ซึ่งช่วยให้การจัดการงานดีขึ้น

การอัปเดตนี้ได้เพิ่มโมดูลวางแผนการเดินทางแบบครบวงจร ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างแผนการเดินทางได้ การเดินทางหลายจุดแวะพัก และติดตามความเคลื่อนไหว เพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างเป็นระบบและสอดคล้องกับภารกิจที่ได้รับมอบหมาย

4.1 วางแผนและติดตามการเดินทางจากแดชบอร์ด

เราได้เปิดตัวระบบวางแผนการเดินทางภาคสนามแบบรวมศูนย์แล้ว ดังที่เห็นใน ภาพที่ 4.1เครื่องมือวางแผนการเดินทางนี้ช่วยลดช่องว่างระหว่างการจัดการงานและการติดตามตำแหน่ง

นอกจากนี้ เครื่องมือวางแผนเส้นทางนี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถวางแผนการเดินทางตลอดทั้งวันได้ในหน้าจอเดียว กำหนดเส้นทาง และสร้างภารกิจที่เชื่อมโยงกับจุดตรวจสอบแต่ละจุดโดยอัตโนมัติ

4.2 ขอแนะนำ: ระบบวางแผนการเดินทางอัจฉริยะ

เพิ่มประสิทธิภาพการเคลื่อนที่ในพื้นที่และลดต้นทุนเชื้อเพลิงด้วยฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของเรา ก้าวข้ามงานง่ายๆ ไปสู่การวางแผนเส้นทางแบบมีโครงสร้างและครอบคลุมหลายจุดแวะพัก

• การเพิ่มประสิทธิภาพจุดจอดหลายจุด: วางแผนเส้นทางทั้งวันลงบนแผนที่และมอบหมายให้ทีมต่างๆ ได้ภายในไม่กี่วินาที

• การตรวจสอบความรับผิดชอบที่จำกัดด้วยขอบเขตทางภูมิศาสตร์: บันทึกการมาถึงโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เข้าสู่พื้นที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบริเวณจุดตรวจ

• การจำลองเทมเพลต: ใช้ฟีเจอร์ “คัดลอกจาก” ของเราเพื่อสร้างเส้นทางที่เคยประสบความสำเร็จในอดีตสำหรับกำหนดการที่เกิดขึ้นซ้ำได้ทันที

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถทำอะไรได้บ้าง?

1. สร้างเส้นทางการเดินทางที่มีชื่อ และเพิ่มจุดตรวจสอบหลายจุด
2. เลือกสถานที่ผ่านหน้าจอวางแผนการเดินทางบนแผนที่ หรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเอง
3. อัปโหลดจุดตรวจสอบจำนวนมากโดยใช้ไฟล์แผนที่และตำแหน่งมาตรฐาน
4. มอบหมายเส้นทางการเดินทางให้กับทีม สาขา หรือแผนกต่างๆ
5. กำหนดตารางการเดินทางรายวันหรือรายสัปดาห์ พร้อมระบุเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด และระยะเวลาที่สามารถใช้งานได้
6. สร้างงานที่เชื่อมโยงกับจุดตรวจสอบแต่ละจุดโดยอัตโนมัติ

เหตุใดการอัปเดตนี้จึงมีความสำคัญ?

• วางแผนครั้งเดียว ดำเนินการได้อย่างราบรื่นด้วยการเคลื่อนไหวภาคสนามที่เหมาะสมที่สุด
• ประหยัดเวลาด้วยการวางแผนเส้นทางที่มีหลายจุดแวะพัก
• สร้างความรับผิดชอบด้วยการดำเนินการตามภารกิจที่เชื่อมโยงกับการเดินทาง
• เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการติดตามความคลาดเคลื่อนของเส้นทางและการติดตามเวลาถึงที่หมายโดยประมาณ
• เพิ่มประสิทธิภาพการกำกับดูแลภาคสนามและการจัดการการเดินทางแบบรวมศูนย์
• สามารถคัดลอกเส้นทางการเดินทางครั้งก่อนๆ เพื่อใช้กับงานที่คล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย
• เปลี่ยนจากการแวะเยี่ยมแบบสุ่ม มาเป็นการวางแผนแบบมีโครงสร้างและอิงตามเส้นทาง
• ลดต้นทุนเชื้อเพลิงและเวลาในการเดินทางด้วยการจัดลำดับจุดตรวจให้เหมาะสมที่สุด
• ลดภาระงานด้วยตนเองโดยการสร้างภารกิจโดยอัตโนมัติจากเส้นทางการเดินทาง

5. สร้างงานได้เร็วขึ้นและค้นหางานทั่วโลกได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยมุมมองปฏิทินแบบใหม่

เราได้นำเสนอวิธีการใหม่ที่รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้นในการสร้าง ค้นหา และติดตามงานต่างๆ โดยตรงจากระบบของเรา แดชบอร์ดมุมมองปฏิทิน.

ด้วยแดชบอร์ดมุมมองปฏิทิน (ดังที่เห็นใน ภาพที่ 5 ด้านบน) และ การค้นหางานทั่วโลก ในการอัปเดต ผู้ดูแลระบบสามารถ:

• เพิ่มงานได้ทันทีจากมุมมองปฏิทิน
• ค้นหางานเหล่านั้นในระบบต่างๆ โดยใช้การค้นหางานทั่วโลก
• ติดตามความคืบหน้าของงานที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยสีเขียวโดยไม่ต้องสลับแท็บหรือค้นหาด้วยตนเอง

5.1 จัดการงานต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นจากแดชบอร์ดปฏิทิน

แดชบอร์ดปฏิทินใหม่ช่วยให้สร้าง ติดตาม และจัดการงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บหลายแท็บ จากแดชบอร์ดปฏิทินที่มีโครงสร้างเพียงแห่งเดียว ผู้ดูแลระบบสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• กำหนดตารางงานใหม่
• ติดตามความคืบหน้าของงาน
• ค้นหางานทั่วทั้งระบบโดยใช้ชื่อของงานหรือรหัสของงาน
• แก้ไขงานที่กำลังจะมาถึงหรืองานที่พลาดไปได้โดยตรงจากปฏิทิน

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถทำอะไรได้บ้าง?

• เพิ่มงานได้ทันทีโดยคลิกที่ช่องในปฏิทิน
• ค้นหางานใดๆ ก็ได้ทั่วทั้งระบบ โดยใช้ชื่อของงานและรหัสของงาน
• ระบุงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ทันทีด้วยการใช้รหัสสีเขียว
• ดูเวลาที่ใช้จริงเทียบกับเวลาที่คาดการณ์ไว้ผ่านหน้าต่างป๊อปอัพแสดงรายละเอียดของงาน
• ควบคุมการเข้าถึงปฏิทินด้วยสิทธิ์ตามบทบาท
• ใช้ปฏิทินในหลายภาษา
• แก้ไขงานที่พลาดไปหรืองานที่กำลังจะมาถึงได้โดยตรงจากตารางปฏิทิน

5.2 งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะแสดงเป็นสีเขียว

งานทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วจะแสดงเป็นสีเขียวทั่วทั้งระบบ:

• วิวกลางวัน
• มุมมองประจำสัปดาห์
• มุมมองรายเดือน
• ดูตารางเวลา

ผลลัพธ์:- ดังที่เห็นใน ภาพที่ 5.2 ด้านบนซึ่งช่วยให้มองเห็นงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ทันที ช่วยให้ติดตามงานได้เร็วขึ้น และแสดงสถานะภาพได้อย่างชัดเจน

5.3 คลิกที่งานใดก็ได้เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียด

รับข้อมูลรายละเอียดของทุกงานโดยไม่ต้องเปิดหน้าจอแสดงรายละเอียดงานแบบเต็ม เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:-

1: คลิกที่งานใดก็ได้ในปฏิทิน
2: หน้าต่างแสดงสถานะจะปรากฏขึ้นทันที
3: ดูระยะเวลาของงานและรายละเอียดอื่นๆ ได้ทันที

มีอะไรปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัพบ้าง?

ดังที่เห็นใน ภาพที่ 5.3 ข้างบน,

สำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว จะแสดงผลดังนี้:

• เวลาเริ่มต้นจริง
• เวลาสิ้นสุดจริง

สำหรับภารกิจที่พลาดไปและภารกิจที่จะมาถึง จะแสดงดังนี้:

• เวลาเริ่มต้นโดยประมาณ
• เวลาสิ้นสุดโดยประมาณ
• ไอคอนแก้ไข (เพื่อแก้ไขงาน)

โปรดทราบว่าตัวเลือกการแก้ไขจะไม่สามารถใช้งานได้สำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

5.4 เพิ่มงานจากปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว

ขณะนี้สามารถสร้างงานใหม่ได้โดยตรงจากตารางปฏิทิน ดังที่เห็นในภาพ ภาพที่ 5.4ดังนั้น งานต่างๆ สามารถแก้ไขได้ตราบใดที่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

นอกจากนี้ ยังสามารถแก้ไขงานปัจจุบันทั้งหมด และกำหนดตารางเวลาสำหรับงานในอนาคตได้อีกด้วย

5.5 การค้นหางานทั่วโลกในระบบของคุณ

ขณะนี้สามารถค้นหางานได้ทั่วทั้งระบบแล้ว ดังที่เห็นได้ในภาพ ภาพที่ 5.5ดังนั้นจึงไม่จำกัดเฉพาะงานที่ปรากฏในปฏิทินเท่านั้น

นอกจากนี้ ยังสามารถค้นหางานต่างๆ ได้โดย ชื่อภารกิจ หรือ รหัสงาน.

สามารถค้นหาภารกิจที่ได้รับมอบหมายและอัปเดตทั้งหมดได้ แม้ว่าจะไม่ปรากฏในมุมมองปฏิทินปัจจุบันก็ตาม ดังนั้นจึงช่วยให้เข้าถึงภารกิจใด ๆ ได้ทันที แม้ว่าจะไม่ปรากฏในมุมมองปฏิทินปัจจุบันก็ตาม

5.6 การติดตามที่ชัดเจนและการอัปเดตที่รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยแอป TaskEye สำหรับพนักงาน

การติดตามภารกิจประจำวันมีความชัดเจนและเป็นระบบระเบียบมากขึ้นผ่านทาง แอป TaskEye บนมือถือ.

ขณะนี้ทีมต่างๆ สามารถอัปเดตเป้าหมายรายวันได้แล้วผ่านช่องทางใหม่ อินเทอร์เฟซแอปมือถือสำหรับดูปฏิทิน ดังที่เห็นใน ภาพที่ 5.6.

มีอะไรเปลี่ยนแปลงในแอปบ้าง?

• งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะแสดงเป็นสีเขียว ทำให้เห็นได้ชัดเจนว่างานใดเสร็จแล้วและงานใดที่ยังค้างอยู่
• มุมมองปฏิทินงานแบบแตะครั้งเดียวแสดงรายละเอียดที่แม่นยำเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของทุกงาน
• ขณะนี้ทีมงานที่ไม่ใช้ภาษาอังกฤษสามารถใช้งานระบบแปลภาษาหลายภาษาได้แล้ว

เหตุใดการอัปเดตนี้จึงมีความสำคัญ?

• สร้างงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และติดตามงานได้ชัดเจนด้วยภาพ
• ระบบค้นหาทั่วทั้งระบบจะค้นหางานใดๆ ก็ได้โดยใช้ ID ภายในไม่กี่วินาที
• ช่องข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดเกี่ยวกับวันที่และการมอบหมายงาน
• การใช้รหัสสีในการระบุรายละเอียดของงาน ช่วยให้มองเห็นประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้ทันที
• การรองรับการแปลหลายภาษาช่วยลดข้อผิดพลาดในการส่งงานและการสื่อสารที่ผิดพลาด