Mart 2026 ayı için yenilikler neler?

Saha ekibinizin temel izleme sistemini verimli bir çalışan yönetim sistemine dönüştürmek için yeni geliştirmelerle karşınızdayız. Saha ekibinizin çalışmalarını daha verimli ve üretken hale getirmek için yazılımımızda sürekli olarak geliştirmeler yapıyoruz.

En yeni özelliklerimiz, zamandan tasarruf etmenize, manuel iş yükünü azaltmanıza ve saha faaliyetlerinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Mart ayındaki yenilikleri keşfedin ve performans izleme ve doğrulanmış saha çalışması takip araçlarımızın şirketinizin büyümesini nasıl en üst düzeye çıkardığını görün.

GÖREV GÜNCELLEMELERİ

1. Akıllı hedef belirleme ve sıklık takibi ile ekip verimliliğini artırın.

Hedef oluşturma formuna yeni bir hedef sıklığı eklendi. Artık kullanıcılar hedefin tek seferlik, günlük, haftalık veya aylık olup olmadığını takip edebiliyor.

Güncellenen hedef oluşturma ekranı artık aşağıdaki ayrıntıları içermektedir (gibi Yukarıdaki 1 numaralı resimde görüldüğü gibi):

1. Şirket
2. Dal
3. Departman
4. Hedef Atandı
5. Görev kategorisi
6. Birim
7. Hedef Değer
8. Hedef Frekans
9. Geçerlilik Başlangıç ​​Tarihi
10. Geçerlilik Tarihi
11. Tanım
12. Dosya Yükle

2. Akıllı verimlilik matrisi aracılığıyla saha ekibinin performansını otomatikleştirin.

Günlük performans takibi artık yeni bir çalışan verimlilik matrisi ile merkezileştiriliyor.

Bu sistem, görevler, kat edilen mesafe, çalışma saatleri ve hedef başarısı gibi belirli parametrelere dayanarak puanları otomatik olarak hesaplar.

Bu veri odaklı yaklaşım, kuruluş genelinde saha verimliliğinin gerçek zamanlı olarak ölçülmesini ve karşılaştırılmasını sağlar.

2.1 Her departman için verimlilik formüllerini özelleştirin

Adil ve objektif değerlendirmeler sağlamak için her departman için özel bir verimlilik puanı hesaplama yöntemi oluşturun (gibi Aşağıdaki 2.1 numaralı resimde görüldüğü gibi)Her departman yalnızca bir verimlilik yapılandırmasına sahip olabilir.

Bu, performans ölçütlerinin kuruluş genelinde belirli roller ve sorumluluklar için geçerli ve standartlaştırılmış kalmasını sağlar.

Not: Verimlilik hesaplamasında yalnızca 0 tamamlanmış hedefler dikkate alınır.

Ayrıca, tarih filtreleri içeren mevcut raporlar artık yeni performans matrisi formülüyle uyumlu hale getirildi. Bu senkronizasyon, platformun farklı bölümlerinde verileri görüntülerken tutarlılık sağlar.

Şimdi ne yapılabilir?

• Görevler, mesafe, çalışma saatleri, satışlar, ziyaretler, ulaşılamayan süre ve diğer yapılandırılmış hedefler için yüzdelik ağırlıklar atayın.
• Aynı yapılandırma içinde yinelenen hedef kategorilerinin oluşmasını engelleyin.
• Hata oluşmasını önlemek için sistem doğrulaması yoluyla toplam ağırlığın 0'e eşit olduğundan emin olun.
• Sistem genelinde her bir üretkenlik yapılandırma adının benzersiz olduğundan emin olun.
• Tutarlı izleme için belirli hedef sıklıkları (günlük, haftalık veya aylık) tanımlayın.
• Hedef yaşam döngülerini otomatikleştirmek için "geçerlilik başlangıç" ve "geçerlilik bitiş" tarihlerini ayarlayın.
• Gerektiğinde hedef kategorileri ekleyin veya kaldırın.

Neden önemli?

• Görevlere, kat edilen mesafeye, çalışma saatlerine ve hedef başarısına bağlı olarak verimlilik puanlarını otomatik olarak hesaplar.
• Her departmanın kendine özgü bir verimlilik formülüne sahip olmasını sağlayarak, performans değerlendirmelerinin ilgili, standartlaştırılmış ve role özgü olmasını garanti eder.
• Çalışanları ve departmanları karşılaştırmak için net ve objektif bir temel sağlar, manuel hesaplamalara veya taraflı değerlendirmelere olan bağımlılığı ortadan kaldırır.
• Birden fazla hedefe ağırlık atamayı, sıklık (günlük, haftalık, aylık) ayarlamayı ve "geçerlilik başlangıç" ve "geçerlilik bitiş" tarihleriyle hedef yaşam döngülerini otomatikleştirmeyi destekler.
• Yinelenen hedef kategorilerini önler ve toplam ağırlığın 0'e eşit olmasını sağlayarak veri bütünlüğünü korur ve yapılandırma hatalarını engeller.

3. En iyi performans gösteren takım üyelerini anında analiz edin.

Anında analiz edin saha ekibi verimliliği Otomatik puanlama ve yıldız tabanlı performans derecelendirmeleriyle.

Özet görünüm şunları gösterir:

1. Çalışan başına atanan toplam hedef sayısı ile tamamlanan hedef sayısı.
2. Ortalama verimlilik puanı (Ağırlıklı %).
3. Çalışanlar, ağırlıklı hedeflere ulaşma başarılarına göre 5 yıldızlı bir performans derecelendirme sistemi kullanılarak otomatik olarak sıralanır.gibi Aşağıdaki 3.1 numaralı görselde görüldüğü gibi).

3.1 Kontrol paneli widget'ı aracılığıyla hızlı bir ekip performansı genel görünümü elde edin

Tek bir rapor çalıştırmanıza gerek kalmadan, oturum açtığınız anda ekip verimliliğinizin üst düzey bir özetini anında alın.

Bu kontrol paneli, manuel çaba gerektirmeden iş gücü performansının net bir görsel özetini sunar.

Bu widget neyi gösteriyor?

Merkezdeki takımın ortalama puanını gösteren bir halka grafiği. Merkezdeki puan, tüm çalışanlar arasında hesaplanan ortalama verimliliği temsil eder.

1. Yüksek Performans Gösterenler (>80%) – Yeşil renkle gösterilmiştir.
2. Ortalama Performans Gösterenler (–79) – Turuncu renkte temsil edilmektedir.
3. Düşük Performans Gösterenler (<) – Kırmızı renkle gösterilmiştir.

Kategorilendirilmiş Sayı: Her performans aralığına giren çalışanların tam sayısını gösterir.

Neden önemli?

• Görevlere göre günlük verimlilik puanlarını otomatik olarak hesaplar.
• Elle tutulan elektronik tabloları ve düzensiz raporları ortadan kaldırın.
• Renk kodlu araçlar sayesinde yüksek, orta ve düşük performans gösterenleri anında belirleyin.
• Departmana özgü ağırlıklı hedefler için daha adil performans puanlaması sağlayın.
• Gerçek zamanlı gösterge panelleriyle daha hızlı ve daha doğru performans değerlendirmeleri yapın.

4. Sosyal Medya API entegrasyonu ile kritik uyarıları daha hızlı gönderin.

Kritik uyarılar için bildirimlerde yaşanan gecikmeler veya eksiklikler, saha çalışmalarının tamamlanmasında verimsizliğe neden olur.

Yeni Sosyal Medya API entegrasyonu sayesinde, kuruluşlar artık yüksek öncelikli görevleri ve uyarı bildirimlerini anında iletebiliyor.

Bu entegrasyon, WhatsApp ve Telegram bildirimlerinin yanı sıra uygulama içi anlık bildirimlerle de işlem süresini kısaltır.

4.1 Kontrol panelinde Sosyal Medya API uyarılarını yönetme

Yöneticiler artık sosyal medya API kimlik bilgilerini doğrudan şirket ayarları içinden kurabilirler. (Aşağıda 4.1 numaralı görsellerde görüldüğü gibi).

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Şirket ekranında Sosyal Medya API sekmesini etkinleştirin.
2. WhatsApp ve Telegram için API kimlik bilgilerini ayarlayın.
3. Harici sosyal medya mesajlarını tetikleyen yüksek öncelikli uyarıları seçin.
4. Tüm API kimlik bilgilerini tek bir ekrandan yönetin.

Yöneticiler neleri görüntüleyebilir?

• API kurulumu ve bağlantı durumu.
• Sosyal medya kanalları yapılandırıldı.
• Sosyal medya API'si tarafından tetiklenen uyarı geçmişi.

Sonuç: Sosyal medya entegrasyonu, mobil uygulama aktif olmasa bile kritik bilgilerin ilgili personele anında ulaşmasını sağlar.

Neden önemli?

• Kritik uyarıların yaygın olarak kullanılan mesajlaşma platformları aracılığıyla iletilmesini sağlar.
• Olayın meydana gelmesi ile saha ekibinin harekete geçme süresi arasındaki farkı azaltır.
• Dahili anlık bildirimlerin yanı sıra güvenilir bir ikincil bildirim kanalı sağlar.
• Harici API entegrasyonlarının yönetimini tek bir kontrol paneli ekranından kolaylaştırır.
• Görev güncellemelerinin iletilmesini otomatikleştirerek, manuel iletişimde yaşanan aksaklık riskini azaltır.

5. Doğrulanmış konum seçimiyle görev doğruluğunu artırın.

Yanlış GPS etiketlemesi genellikle güvenilir olmayan görev yeri verilerine ve saha görevlendirme raporlarına yol açar.

Şimdi, "Şimdilik Görev" altında oluşturulan görevler, kesin ve doğrulanmış saha konum adreslerini kaydediyor.

5.1 Mobil uygulamada görevlerin doğru konumlarını kaydedin.

Saha çalışanları artık görev oluştururken tam saha konumlarını gerçek zamanlı olarak seçip doğrulayabiliyorlar.gibi Aşağıdaki 5.1 numaralı resimde görüldüğü gibi).

Uygulamada neler değişti?

• Belirli konum seçimi: Yeni bir "konum" alanı, kullanıcıların ham GPS koordinatlarına güvenmek yerine belirli bir site adresini arayıp seçmelerine olanak tanıyor.
• Anında doğrulama: Sistem, fiziksel konumun seçilen site adresiyle eşleşip eşleşmediğini hemen doğrular.
• Gerçek zamanlı uyarılar: Kullanıcı doğru konumda değilse, platform şu uyarıyı gösterir: "Mevcut konumunuz seçilen adresle eşleşmiyor."
• Otomatik hatalı konum seçimi: Geçersiz adres seçimleri, hatalı veri girişini önlemek için anında silinir.

Şunu unutmayın ki... uygulama Kullanıcının doğrulanmış site adresinde fiziksel olarak bulunmadığı sürece görev gönderimini engelleyen yerleşik konum doğrulama kontrolleri içerir.

Neden önemli?

• Basit GPS etiketlemesini, hassas ve doğrulanmış konum adresleriyle değiştirir.
• Göreve başlamadan önce saha ekiplerinin seçilen konumda fiziksel olarak bulunmasını sağlar.
• Tüm saha faaliyetleri için net, sahaya özgü geçmiş bilgileri sağlar.
• Yöneticilere manuel düzeltmelere veya tahminlere gerek kalmadan doğru konum verileri sağlar.
• Kullanıcı deneyiminin tutarlı olması için "Şimdiki Görev" ile "Gelecekteki Görev"i uyumlu hale getirir.

6. Esnek izin yönetimi ve onay sonrası iptaller

Daha önce, onaylandıktan sonra izni iptal etmek mümkün değildi (Aşağıdaki 6.1 numaralı görselde görüldüğü gibiAyrıca, kesintisiz yarım gün izin veya aynı günde iki yarım gün izin alma imkanı da yoktu.

Yeni izin detayları sayfası sayesinde kullanıcılar artık izinleri verimli bir şekilde onaylayabilir, değiştirebilir ve iptal edebilir; ayrıca izin bakiyeleri otomatik olarak güncellenir.

Ayrıca, yöneticiler onaylanmış izinleri onaylayabilir, reddedebilir veya iptal edebilir, ayrıca ardışık yarım günlük ve birden fazla yarım günlük izin girişlerini yönetebilirler.

6.1 Onay ve iptal işlemlerini kontrol panelinden yönetin

Kullanıcılar artık onaylanmış izin taleplerini manuel onay/red işlemlerine gerek kalmadan doğrudan izin özet ekranından hızlı işlemlerle yönetebiliyor.

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Yeni düzenleme simgesini kullanarak, izin özet ekranından bekleyen talepleri doğrudan onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
2. Onaylanmış izinlerinizi mevcut veya gelecekteki tarihler için iptal edin.
3. İptal edilen izin günleri, saha çalışanının bakiyesine otomatik olarak geri eklenir.

6.2 Özel ve yarım günlük izinleri verimli bir şekilde yönetin

Platform artık ardışık yarım günlük izinleri destekliyor ve yarım günlük esneklikle karmaşık çok günlük izin taleplerinin yönetilmesine olanak tanıyor.Aşağıdaki 6.2 numaralı resimde görüldüğü gibi).

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

• İlk veya son güne yarım gün ekleyerek çok günlük izin başvurusu yapmak için özel seçeneği kullanın.
• Aynı tarih için iki yarım günlük izin başvurusunda bulunun; bu başvurular otomatik olarak birleşerek tam günlük izin olarak sayılır.
• Talep göndermeden önce doğru izin süresini görüntüleyin.

6.3 Mobil uygulama üzerinden izin başvurusu yapma, izinleri değiştirme ve izinleri iptal etme

Saha çalışanları artık mobil uygulama üzerinden daha esnek bir şekilde izin talebinde bulunabilir ve izinlerini planlayabilirler.Aşağıdaki 6.3 numaralı görselde görüldüğü gibi).

Uygulamada neler değişti?

1. Daha ileriki tarihler için onaylanmış izinleri iptal edin.
2. Yarım günlük seçeneklerle (ilk/son gün) ardışık izin başvurusunda bulunun.
3. Aynı tarihe birden fazla yarım günlük izin başvurusu yapın.
4. Yarım gün ve tam gün yaprak karışımlarını kullanarak karışık yapraklar uygulayın.
5. Aynı tarih için iki yarım günlük başvuru yapılması, artık otomatik olarak tek bir tam günlük başvuru olarak birleştiriliyor.
6. Yeni bir "özelleştirme" seçeneği, kullanıcıların uzun bir izin döneminin başlangıcında veya sonunda yarım gün belirlemelerine olanak tanıyor.

Neden önemli?

• Tek bir ekrandan izin onaylarını ve işlemlerini daha hızlı gerçekleştirmenizi sağlar.
• İptaller gerçekleştiğinde izin bakiyesi ayarlamalarını otomatikleştirir ve İK'nın bakiyeleri manuel olarak ayarlama ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Yarım gün ve tam gün kombinasyonlarına izin vererek karma planlamayı destekler.
• Çakışan yarım günlük girişleri birleştirerek temiz devam kayıtlarını tutar.
• Kullanıcılara tüm izin değişikliklerinin net ve uygulanabilir bir geçmişini sunar.
• Hızlı işlem açılır pencereleri, yöneticilerin sayfa yeniden yüklenmeden yüksek hacimli istekleri işlemesine olanak tanır.

7. İzlenebilir raporlar ve doğrulanmış saha verileri içeren güvenilir özel formlar

Daha önce, özel formlardaki eksik görev ayrıntıları ve doğrulanmamış alan medya kayıtları, izleme ve görev doğrulamasını zorlaştırıyordu.

Şimdi, görev adı ve görev kimliğini içeren özel formları PDF ve Excel formatında indirerek her görevle doğrulanmış bağlantı kurulmasını sağlayın (gibi Aşağıdaki 7.1 numaralı görselde görüldüğü gibi).

Ayrıca, özel formda eklenen medya dosyalarına artık iş kanıtlarının güvenliğini ve orijinalliğini artırmak için filigran eklenmiştir.

7.1 Kontrol panelinde görevle bağlantılı özel formları takip edin

İndirilen PDF ve Excel raporlarında göreve özgü özel form verilerini artık kolayca bulmak mümkün.

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Özel form PDF indirmelerinde (Başlangıç/Bitiş Görevi için) Görev Adından hemen önce eklenen Görev Kimliğini görüntüleyin.
2. Görev Adı ve Görev Kimliği sütunlarını içeren Excel raporlarını dışa aktarın.
3. Form belirli bir göreve bağlı değilse, görevle ilgili sütunları otomatik olarak gizle.
4. Her özel form gönderimiyle bağlantılı görevleri tam olarak takip edin.

7.2 Özel formlardaki video dosyası eklerini izleyin

Daha önce, saha çalışmalarından toplanan kanıt niteliğindeki veriler yalnızca görseller ve metinlerle sınırlıydı.

Artık yöneticiler, görseller ve metin girdilerinin yanı sıra video tabanlı saha kanıtları da alabilecekler.gibi Aşağıdaki 7.2 numaralı resimde görüldüğü gibi).

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Form oluştururken/düzenlerken alan türü olarak "video kaydı"nı seçin.
2. Mobil uygulamadan cihazın dahili video kayıt arayüzünü etkinleştirin.
3. Alakasız seçeneklerin otomatik olarak devre dışı bırakıldığı basitleştirilmiş bir kurulum kullanın.

7.3 Özel formlarda esnek imza seçeneğini ayarlama

Daha önce, özel bir form göndermek için imza eklemek zorunluydu. Şimdi ise yöneticiler, imzanın ne zaman gerekli olacağını kontrol edebiliyor.

İmza alanını etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak kolaydır (Aşağıdaki 7.3 numaralı görselde görüldüğü gibi).

Kullanıcılar şimdi neler yapabilir?

1. İmza özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için "İmzayı Etkinleştir" onay kutusunu kullanın (varsayılan olarak etkindir).
2. Mobil uygulama formlarında imza alanını göster veya kaldır.
3. Aşağıdaki raporlara imzayı dahil edin veya hariç tutun: çalışan görev geçmişi, çalışan devamsızlık kayıtları ve çalışma saati raporu.

7.4 Müşteri toplu yüklemesi artık adres bilgilerini de içeriyor.

Daha önce, müşteri yüklemelerinde adreslerin manuel olarak güncellenmesi gerekiyordu.

Toplu yükleme işlemi artık doğrulama ile birlikte tam adres verilerini destekleyerek yeni müşterilerin sisteme entegrasyonunu hızlandırıyor.gibi Aşağıdaki 7.4 numaralı görselde görüldüğü gibi).

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. İçe aktarma sayfasına doğrudan sokak adresi, şehir, posta kodu ve ülke verilerini ekleyin.
2. Veri tutarlılığını sağlamak için önceden tanımlanmış bir ülke açılır menüsünü kullanın.
3. Geçerli adres bilgileriyle müşteri verilerini tek adımda yükleyin.

7.5 Saha verisi görüntülerine ve videolarına artık yerleşik filigranlar ekleniyor.

Tüm medya dosyalarında yerleşik doğrulama işaretleri bulunmadığı için telif hakkı ihlali ve veri manipülasyonu yaşanıyordu.

Artık tüm resimler ve videolar, temel görev ve konum verilerini içeren otomatik bir filigran katmanına sahip.gibi Aşağıdaki 7.5 numaralı resimde görüldüğü gibi).

Mobil uygulamada neler değişti?

1. Her görüntü ve video artık şunları içeriyor: Görev Kimliği, zaman damgası (tarih ve saat) ve konum.
2. Sistem, fotoğraf çekildiği anda filigranı uygular.
3. Video alanı, cihazın dahili kamera arayüzünü tetikler.
4. Kaydedilen videolar doğrudan form girişlerine eklenir.
5. Sahada çalışan kullanıcının herhangi bir manuel işlem yapmasına veya üçüncü taraf bir uygulama kullanmasına gerek yoktur.

Neden önemli?

• Medya içeriği, gerçekliği sağlamak için görev, zaman ve konum bilgilerini içerir.
• Her rapor, doğru takip için bir Görev Kimliği ve Görev Adı ile ilişkilendirilmiştir.
• Yükleme sonrası adres düzeltmelerinin manuel olarak yapılması ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Ekler, daha kolay inceleme için tam ekran modunda açılır.
• Gereksiz imza adımlarını kaldırır ve video kaydını destekler.

8. Saha ekibinin gerçek zamanlı faaliyet durumunu tek bir ekrandan izleyin.

Daha önce, yöneticilerin saha ekibi katılımını, uyarıları ve görevle ilgili faaliyetleri takip etmek için birden fazla sekme ve bölüm arasında geçiş yapmaları gerekiyordu.

Artık merkezi günlük faaliyet takip ekranı, saha ekibi üyelerinin tüm eylemlerini tek bir kronolojik sırayla birleştiriyor.

8.1 Etkinlik izleme oynatma görünümündeki tablo düzeni güncellendi.

Platformda artık oynatma görünümünde güncellenmiş bir tablo düzeni bulunuyor.

Bu nedenle, artık her etkinlik için etkinlik tarihi ve saati, etkinlik türü ve konumuyla birlikte ayrıntılı etkinlik açıklamaları gösterilmektedir (gibi Aşağıdaki 8.1 numaralı görselde görüldüğü gibi).

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Seçilen bir tarihte herhangi bir çalışanın kronolojik faaliyet zaman çizelgesini görüntüleyin.
2. Daha net bir bağlam için, etkinlik türü (etkinlik türüne göre otomatik olarak belirlenir) ve konum arasındaki etkinlik açıklamasına bakın.
3. GPS değişiklikleri, görev başlatma/bitirme, tetiklenen uyarılar ve izin güncellemeleri gibi eylemlerin bağlamını hızlıca anlayın.
4. Uyarı türü ve uyarı adı ile ilgili ayrıntılı bilgilere ulaşın.

8.2 Departman bazında çalışan durum raporları oluşturma

Artık yöneticiler, saha ekiplerinin durum raporlarını kontrol panelinden indirebilirler.

Ayrıntılı çalışan durumu kontrol paneli ekranı aşağıdaki bilgileri göstermektedir (gibi Yukarıdaki 8.2 numaralı resimde görüldüğü gibi):-

1. Bölüm adı
2. Çalışan adı
3. Tarih ve Saat
4. GPS ağ durumu (Açık/Kapalı)
5. Konum (mevcut adres bilgileri)
6. Çalışma durumu (Görevde, Görev dışında, Veri yok, Sabit, Ulaşılamaz)

Neden önemli?

• Çalışanların günlük faaliyetlerini takip etmek için birden fazla ekran arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Veri eksikliklerinin nedenlerini ayrıntılı olarak belirtir; örneğin, GPS'in devre dışı bırakılması veya uygulama izinlerinin iptal edilmesi gibi.
• Görevler, katılım ve uyarılar için net açıklamalar; etkinlik açıklamaları neyin, neden ve ne zaman olduğunu açıklar.
• Grup uyarılarını ve görev hareketlerini bir araya getirerek yöneticilerin olayların sırasını anlamalarına yardımcı olur.
• Ayrıntılı etkinlik analizi için izinler ve uyarı bilgileri de otomatik olarak dahil edilir.
• Eksik etkinlik adları açıkça işaretlenir ve "ayrıntılar bulunamadı" kategorisi altında listelenir.

9. Saha verilerini coğrafi etiketli medya zaman damgalarıyla doğrulayın.

Daha önce, kaydedilen medyada (görüntüler ve videolar) görünür meta verilerin bulunmaması, kuruluşların görev doğruluğunu doğrulamak için GPS kayıtlarını çapraz referanslamasını gerektiriyordu.

O TaskEye mobil uygulaması Artık görev yürütme sırasında yakalanan her görüntü ve videoya Görev Kimliği, Tarih ve Saat ile Konum bilgilerini otomatik olarak ekliyor.

9.1 Sahadan gelen düzenlenemeyen kanıtların güncellenmesi

Saha ekipleri artık düzenlenemeyen iş kanıtlarını otomatik olarak yükleyebiliyor, böylece sunumlarının şeffaf ve güvenilir olmasını sağlıyorlar.gibi Aşağıdaki 9.1 numaralı görselde görüldüğü gibi).

Uygulamada neler değişti?

• Fotoğraf veya video çekmek, sol alt köşede anında bir meta veri katmanının görüntülenmesini tetikler.
• Görev Kimliği, tarih ve konumun herhangi bir arka planda görünür kalmasını sağlamak için metin renkleri otomatik olarak ayarlanır.
• Sistem, meta verileri medya dosyasına kilitleyerek, denetim amacıyla kalıcı ve düzenlenemez hale getirir.
• Tam adres bilgisi mevcut değilse, sistem otomatik olarak enlem ve boylam koordinatlarını görüntüler.

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Otomatik olarak şu bilgileri gösteren bir katmanla fotoğraf veya video kaydedin: Görev Kimliği, tarih ve saat, konum
2. Coğrafi etiketli zaman damgasının kalıcı, düzenlenemez ve medya içeriğini engellemeden net bir şekilde görülebilir olduğundan emin olun.
3. Raporlarda veya denetimlerde, görev bağlamı doğrulanmış medya dosyalarını kullanın.

Neden önemli?

• Her alan gönderimi için düzenlenemeyen, kalıcı olarak yerleştirilmiş meta veriler sağlar.
• Görev kimliği, görev adı, görev konumu gibi önemli görev ayrıntılarını anında doğrulama için doğrudan medyada görüntüler.
• Görev Kimliğine belirli "ne zaman" ve "nerede" bilgilerini bağlayarak hesap verebilirliği güçlendirir.
• Fiziksel adres bulunamadığında koordinatları kullanarak konum verilerinin her zaman mevcut olmasını sağlar.

10. Saha ekiplerinin işe gidip gelirken aktif ancak boşta oldukları zamanları belirleyin.

Daha önce, amirlerin belirli bir zaman ve yerde aktif olup da boşta kalan saha ekiplerini takip etme imkanı yoktu. Verilerin manuel olarak analiz edilmesi, hatalara açık ve stresli bir süreçtir.

Artık kuruluşlar, kontrol panelindeki oynatma izleme haritasından boşta kalma sürelerini takip etmek için görsel boşta kalma oynatma işaretleyicilerine sahip olacaklar.

10.1 Gösterge panelinde sabit aktiviteleri takip edin

Kullanıcılar artık rota oynatımı sırasında bekleme sürelerini otomatik olarak izlemek ve numaralandırmak için özel süre zaman çizelgeleri ayarlayabilirler.gibi Aşağıdaki 10.1 numaralı resimde görüldüğü gibi).

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Oynatma rotasındaki sarı işaretleri göstermek veya gizlemek için bekleme işaretlerini kullanın.
2. Hareketsiz kalma sürelerinin ne kadar süreyle "boşta" olarak nitelendirileceğini belirlemek için açılır menüden bir süre (örneğin, 5, 10 veya 15 dakika) seçin.
3. Bir ekip üyesi önceden tanımlanmış durdurma sınırını aştığında otomatik olarak yerleştirilen oynatma rotası boyunca sarı işaretleyicileri inceleyin.
4. Gün içindeki duraklamaların tam sırasını anlamak için kronolojik sırayla (1, 2, 3…) numaralandırılmış bekleme işaretlerine tıklayın.
5. İşaretleyicilerin üzerine gelin veya tıklayın; böylece bekleme süresinin başlangıç ​​zamanını, bitiş zamanını ve toplam süresini görüntüleyebilirsiniz.
6. Motorun durduğu anlar veya belirlenen rölanti sürelerinin altındaki kısa duraklamalar hariçtir.

10.2 Gezi kaydını harici bağlantılarla güvenli bir şekilde paylaşın

Daha önce, rota oynatma verilerini ileride analiz için paylaşmanın bir yolu yoktu. Artık kullanıcılar, ekran görüntüleri ve kayıtlarla birlikte rota verilerini paylaşabilirler.gibi Aşağıdaki 10.2 numaralı resimde görüldüğü gibi).

Ayrıca, müşterilerle şeffaflığı sağlamak için belirli ekip üyeleri için güvenli, yalnızca okuma erişim bağlantıları oluşturabilirler.

Bunun yanı sıra, yöneticiler sisteme giriş yapmadan da harici paydaşlara ait tüm seyahat kayıtlarına erişebilirler.

Kullanıcılar şimdi ne yapabilir?

1. Veri gizliliğini korumak için belirli bir süre (örneğin, 1 saat) boyunca geçerliliğini koruyan güvenli URL'ler oluşturun.
2. Geçerlilik süresini ayarlayın ve alıcı bilgilerini (E-posta/Cep Telefonu) ve paylaşım nedenini doğrudan "Paylaşım Oynatma" açılır penceresinde girin.
3. Etkileşimli bağlantıyı harici taraflara anında iletmek için "Gönder" işlevini kullanın.

Nasıl çalışıyor?

1. İzleme modülünden oynatmayı başlatın.
2. Oynatma haritasının sağ üst köşesinde bulunan yeni paylaşım simgesine tıklayın.
3. Bağlantının geçerlilik süresini ve alıcı bilgilerini yapılandırın.
4. Sistem, söz konusu seyahat geçmişine geçici erişim sağlayan benzersiz, şifrelenmiş bir URL oluşturur.

Paylaşılan bağlantılar, rota oynatma ve etkinlik ayrıntılarına yalnızca okuma erişimi sağlar.

Dışarıdaki alıcılar ne görüyor?

1. İnteraktif harita: Rota güzergahının salt okunur bir görünümü; bekleme noktaları ve oynatma denetleyicisi (Oynat, Duraklat, Hız) içerir.
2. Konsolide edilmiş alt panel: Dört ayrı sekme aracılığıyla tam şeffaflık sağlayan, katlanabilir bir bilgi tepsisi:

• Devam kayıtları: Giriş/çıkış saatleri doğrulandı.
• Görevler: Verilen ve tamamlanan işlerin açık bir listesi.
• Veri noktaları: Zaman, hız ve adres bilgilerini içeren hassas GPS kayıtları.
• Etkinlik zaman çizelgesi: Günün olaylarının kronolojik sıralaması.

Neden önemli?

• Bu sayede, yöneticilerin uzun bekleme sürelerini veya duraklama dönemlerini bulmak için ham kayıtları çapraz incelemelerine gerek kalmaz.
• Çalışanın gününün görsel ve net bir özetini sunarak, görevler arasında zamanın tam olarak nerede geçirildiğini vurgular.
• Numaralandırılmış işaretler, yöneticilerin belirli duraklar hakkında hızlı bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanır (örneğin, "3 numaralı durakta neden 20 dakika bekleme oldu?").
• Boşta oynatma ayarı, yalnızca önemli boşta kalma olaylarının vurgulanmasını sağlayarak, sadece en kritik gecikmelere odaklanmayı mümkün kılar.
• Müşterilere gerçek zamanlı, etkileşimli ve inkar edilemez "hizmet kanıtı" sunar.
• Paydaşların hesap oluşturma veya giriş kimlik bilgileriyle uğraşmadan verilere erişmelerini sağlar.
• Hassas verileri, kullanımdan sonra otomatik olarak sona eren, zaman sınırlı bağlantılar aracılığıyla korur.
• Yöneticilerin, manuel rapor hazırlama yerine tek bir bağlantı üzerinden soruları çözmelerini sağlar.