Novidades para o mês de abril de 2026

Estamos de volta com um novo conjunto de atualizações e melhorias para otimizar seu fluxo de trabalho operacional diário em campo. Este mês, nosso foco é reduzir o trabalho manual e aumentar a visibilidade do que está acontecendo em campo.

Aprimoramos os relatórios de atividades de campo, introduzimos widgets interativos no aplicativo, adicionamos alertas SOS precisos, habilitamos o compartilhamento de links de atividades e incluímos recursos de autoatendimento.

Essas mudanças ajudarão as equipes de campo a se manterem organizadas e eficientes, e permitirão que os gerentes tomem medidas rápidas e precisas relacionadas às atividades de campo.

Confira todas as atualizações e melhorias que implementamos no aplicativo web TaskEye, no aplicativo para funcionários e no aplicativo móvel para gerentes.

ATUALIZAÇÕES TASKEYE

1. Restrinja o logout dos funcionários no aplicativo web TaskEye para melhor conformidade no trabalho de campo.

Anteriormente, as equipes de campo podiam sair do sistema a qualquer momento, mesmo que o trabalho não estivesse concluído. Agora, os gerentes podem desativar a opção de sair do sistema. Painel web do TaskEye para equipes de campo, como visto em imagem 1 abaixo.

Isso garante que a equipe de campo continue trabalhando com dedicação e permaneça conectada durante o horário de trabalho.

O que os gestores podem fazer agora?

1. Acesse a configuração "restringir logout" nas configurações de regras da empresa.
2. Ative ou desative o acesso de logout usando uma caixa de seleção.
3. Aplique a configuração a todos os funcionários da empresa instantaneamente.
4. Garanta a continuidade do login sem monitoramento manual.
5. Reative instantaneamente a funcionalidade de logout caso os requisitos operacionais mudem.

2. Configure a restrição de logout do funcionário antes do término do turno no aplicativo TaskEye para funcionários.

Consequentemente, quando o gerente desativa a opção de logout do painel de controle da web para todos os funcionários de campo da organização, o efeito é automaticamente visível no sistema. Aplicativo TaskEye para funcionários.

Portanto, os funcionários não precisam reiniciar ou atualizar o aplicativo para ver o efeito em seus dispositivos móveis.

O que mudou no aplicativo?

1. O botão de logout permanece visível quando a configuração está desativada e deixa de ser clicável quando a restrição está ativada.
2. As alterações são aplicadas instantaneamente, sem necessidade de fazer login novamente, como pode ser visto em imagem 2 acima.
3. As atualizações de configuração são aplicadas imediatamente a todas as sessões ativas dos funcionários.
4. O estado da sessão permanece o mesmo durante o turno do funcionário em questão para evitar desconexões acidentais ou não autorizadas.

Por que essa atualização é importante?

• Garante que as equipes de campo permaneçam ativas e comprometidas durante o horário de trabalho designado.
• Reduz o risco de perda de dados ou falhas de rastreamento causadas por desconexões manuais frequentes.
• Impede desconexões não autorizadas ou prematuras e reduz o esforço de supervisão manual.
• As atualizações entram em vigor instantaneamente, sem exigir que os funcionários façam login novamente ou atualizem a página.
• Permite que os administradores gerenciem o status de login e logout dos aplicativos dos funcionários em toda a empresa com um único clique.

3. Acesse informações detalhadas sobre a atividade dos funcionários diretamente por meio dos widgets clicáveis ​​do aplicativo.

Anteriormente, os gerentes só podiam visualizar o resumo e os dados numéricos das atividades dos funcionários.

Eles não conseguiam clicar para visualizar informações detalhadas sobre as tarefas dos funcionários, a distância percorrida ou os funcionários inacessíveis.

Agora, eles não precisam mais acessar o aplicativo web para obter uma visão detalhada das atividades dos funcionários, como visto em imagem 3 abaixo.

Os detalhes das atividades da equipe de campo agora podem ser acessados ​​por meio de widgets interativos disponíveis na plataforma. Aplicativo móvel do gerenciador.

O que os gestores podem fazer agora?

1. Clique no widget de status da tarefa Para visualizar listas específicas filtradas por prioridade (alta, média ou baixa).
2. Clique no widget de distância do funcionário (para abrir uma visão detalhada do funcionário sobre a distância percorrida, o trabalho realizado e o tempo de pausa).
3. Selecione linhas específicas no widget inacessível Identificar os funcionários com base na duração do período em que estiveram inacessíveis e gerar um relatório de eventos de inacessibilidade para cada funcionário.

Por que essa atualização é importante?

• Identifica problemas críticos, como funcionários inacessíveis ou obstáculos em tarefas de alta prioridade, em segundos.
• Reduz a alternância de contexto entre plataformas e agiliza a tomada de decisões em campo.
• Elimina a necessidade de os gestores acederem à versão web para consultarem relatórios detalhados das atividades dos funcionários.
• Reduz o risco de erros de filtragem manual usando gatilhos de link direto de widgets de resumo.
• Garante que os gerentes de campo vejam exatamente as mesmas colunas de dados e a mesma lógica no celular que veem no painel de controle.

4. Acesse eventos inacessíveis e relatórios de distância diários pelo aplicativo TaskEye Manager.

Até então, os gerentes precisavam acessar o painel de controle online para visualizar registros detalhados da distância percorrida diariamente pelos funcionários. Além disso, não havia uma maneira rápida de rastrear todos os funcionários inacessíveis e suas atividades.

Agora, tanto os relatórios de eventos inacessíveis quanto os relatórios de distância diária estão disponíveis para visualização no Aplicativo móvel de gerenciamento TaskEye.

Portanto, os gerentes podem visualizar os mesmos relatórios de atividades dos funcionários no estilo da web, sem precisar fazer login em seus computadores, como visto em imagem 4 abaixo.

O que os gestores podem fazer agora?

1. Veja o relatório de evento inacessível Para ver exatamente quando e onde os funcionários perdem a conexão.
2. Confira o relatório de distância diária para ver quantos quilômetros cada membro da equipe percorre diariamente.
3. Use a “rolagem horizontal” para navegar por 31 dias de dados, enquanto os nomes dos funcionários permanecem fixos para facilitar a leitura.
4. Salve e compartilhe dados exportando relatórios como arquivos XLS ou PDF diretamente do aplicativo móvel.

Por que essa atualização é importante?

• Os gerentes não precisam mais de um computador para visualizar relatórios detalhados das atividades dos funcionários em campo.
• A interface de grade com rolagem foi projetada para telas de dispositivos móveis, mantendo dados complexos organizados e facilitando o acesso a relatórios.
• Os relatórios para dispositivos móveis exibem exatamente os mesmos detalhes que a versão web, portanto, não é necessário visualizar as informações detalhadas na web.
• Os usuários podem criar e enviar arquivos PDF ou Excel profissionais a partir do aplicativo móvel.
• Melhora o rastreamento em tempo real da atividade dos funcionários, permitindo uma identificação e acompanhamento mais rápidos dos problemas.

5. Baixe relatórios de frequência e histórico de tarefas diretamente do aplicativo TaskEye para funcionários.

Até agora, os membros da equipe de campo não tinham uma maneira direta de acessar seu histórico de tarefas e relatórios de presença.

Eles tiveram que esperar que seus gerentes criassem e agendassem os relatórios de atividades dos funcionários e os compartilhassem com os membros de suas equipes de campo.

Agora, a equipe de campo pode baixar seu próprio histórico de presença e tarefas diretamente do sistema. aplicativo móvel como visto em imagem 5 abaixo.

Isso reduz a carga de trabalho do gerente e mantém os funcionários atualizados sobre suas atividades diárias em campo.

O que as equipes de campo podem fazer agora?

1. Baixe o relatório de presença Na tela de controle de presença, utilize o ícone no canto superior direito.
2. Baixe o relatório de histórico de tarefas Na tela do calendário, use o ícone no canto superior direito.
3. Acesse o histórico de tarefas apenas para o mês atual ou meses anteriores, pois o sistema oculta automaticamente as opções para datas futuras a fim de garantir a precisão dos dados.
4. Gere um relatório detalhado em PDF para qualquer mês atual ou anterior com um único toque.

Por que essa atualização é importante?

• Os funcionários podem acessar seus registros de tarefas e frequência imediatamente em seus dispositivos móveis.
• Os gerentes não precisam gastar tempo configurando cronogramas individuais de relatórios de atividades de campo para cada membro da equipe.
• Os relatórios são gerados com base no mês atualmente visualizado na tela, proporcionando controle total sobre a seleção de dados.
• As versões detalhadas em PDF estão prontas para uso oficial, reproduzindo a alta qualidade dos relatórios que antes estavam disponíveis apenas na internet.
• Aumenta a transparência no controle de frequência e tarefas, e simplifica o compartilhamento de relatórios e a manutenção de registros.

6. Gerencie intervalos de datas estendidos em relatórios de formulários personalizados no painel de controle.

Anteriormente, era difícil analisar. relatórios de formulários personalizados devido ao intervalo de datas limitado.

Agora, os gerentes podem analisar dados de formulários personalizados por um período mais longo e também remover quaisquer dados irrelevantes ou categoria de tarefa desatualizada Exibe em todos os dispositivos.

Isso permite que eles realizem análises de dados mais detalhadas para cada atividade de campo e forneçam relatórios de trabalho precisos durante auditorias e inspeções, como visto em imagem 6 abaixo.

O que os gestores podem fazer agora?

1. Selecione um período de até 3 meses nos relatórios de formulários personalizados para uma melhor análise da atividade em campo.
2. Visualizar detalhes do nível da visita nos relatórios, incluindo horários de início e término das tarefas, localização exata dos formulários e dados coletados no local.

Por que essa atualização é importante?

• A expansão do período de 7 dias para 3 meses permite a análise trimestral de tendências e uma melhor tomada de decisões.
• Incluir os tempos das tarefas e os dados de localização em relatórios de formulários personalizados fornece uma visão geral completa de cada visita ao local.

7. Filtre as tarefas ativas e inativas de cada membro da equipe na seção de categoria de tarefas.

Anteriormente, era difícil diferenciar entre categorias de tarefas ativas e inativas. Além disso, muitas categorias de tarefas irrelevantes eram exibidas quando uma categoria específica era selecionada.

Isso fez com que a tela de visão geral dos detalhes da tarefa ficasse muito confusa e difícil de analisar.

Agora, os gerentes podem selecionar e visualizar todos os itens. categorias ativas e remova quaisquer exibições de categorias de tarefas irrelevantes ou desatualizadas em todos os dispositivos, conforme visto em imagem 7 acima.

Isso permite que eles realizem análises mais detalhadas das atividades em campo e simplifiquem o processo de seleção de tarefas para as equipes de campo.

8. Selecione as categorias ativas ao criar uma nova tarefa no aplicativo TaskEye para funcionários.

Consequentemente, a seleção de tarefas a partir das categorias predefinidas tornou-se mais clara e relevante para as equipes de campo durante as operações diárias.

Assim, ao criar uma tarefa no Aplicativo TaskEye para funcionários, a equipe de campo agora só pode adicionar categorias “ativas” a partir do menu suspenso de categorias, como pode ser visto em imagem 8 abaixo.

O que os gestores podem fazer agora?

1. Use o novo “Está ativo?” Caixa de seleção para ocultar categorias de tarefas antigas, irrelevantes ou sazonais da tela de seleção de categorias de tarefas.
2. Garanta um ambiente de trabalho mais organizado desativando categorias sem excluir os dados de atividades anteriores dos funcionários.
   Mantenha automaticamente todas as categorias atuais ativas por padrão para uma transição perfeita.

Por que essa atualização é importante?

• Ocultar categorias de tarefas inativas ajuda os funcionários de campo a encontrar tarefas relevantes mais rapidamente e reduz erros na seleção de categorias.
• Melhora a precisão na criação de tarefas, mantendo a continuidade nos fluxos de trabalho existentes.

9. Analise os relatórios de jornada do funcionário a partir do relatório do planejador de jornada no painel de controle.

Anteriormente, não havia como os gestores rastrearem e analisarem o desempenho de viagens e deslocamentos por funcionário e rota.

Agora, com o novo relatório de planejamento de viagensOs gestores podem monitorar todas as rotas, deslocamentos e pontos de controle dos funcionários, como pode ser visto em imagem 9 abaixo.

Além disso, eles podem comparar os relatórios de viagem com os recibos de despesas de viagem enviados por suas equipes de campo.

Esta atualização oferece uma visão unificada para analisar a eficiência das rotas, o desempenho dos funcionários e os dados em nível de ponto de controle.

O que os gestores podem fazer agora?

1. Acesse um relatório centralizado de planejamento de viagens com visualizações por viagem e por funcionário.
2. Comece com um resumo, expanda as linhas para visualizar detalhes específicos da jornada e, em seguida, explore mais a fundo os registros de cada ponto de verificação.
3. Alterne entre visualizações por funcionário (para auditar o desempenho de um membro da equipe) e visualizações por trajeto (para auditar o desempenho de uma rota específica).
4. Visualize as métricas calculadas pelo sistema, incluindo taxa de conclusão, duração da viagem e pontos de controle visitados.
5. Clique em qualquer “lugar para visitar"para abrir um mapa pop-up instantâneo mostrando sua localização geográfica exata."
6. Adicione feedback em uma janela pop-up em um relatório, e ele aparecerá automaticamente em todos os relatórios de jornada relacionados, garantindo total consistência.

Por que essa atualização é importante?

• Elimina a necessidade de reunir dados de diferentes telas; tudo, desde estatísticas gerais até tempos específicos de tarefas, está em um só lugar.
• Aumenta a visibilidade dos atrasos e das conclusões parciais, permitindo uma identificação mais rápida das ineficiências operacionais.
• Cada visita aos pontos de controle inclui horários e locais de início e término, fornecendo um registro de auditoria indiscutível do trabalho de campo.
• Os comentários compartilhados garantem que qualquer gerente que analise uma jornada veja as mesmas anotações, independentemente do relatório que utilize.
• Apoia o planejamento e a tomada de decisões orientados por dados e reduz o esforço manual com cálculos automatizados de dados de campo.

10. Receba notificações instantâneas sobre funcionários ociosos em serviço.

Anteriormente, quando o funcionário de campo era ocioso em um local específicoOs gerentes não foram notificados imediatamente e faltaram-lhes clareza durante o processo. rastreamento de serviço ativo.

Agora, notificações de inatividade são acionados com precisão para funcionários em serviço com contexto completo, conforme visto em imagem 10 abaixo.

O sistema envia um alerta automático sempre que um membro da equipe permanece inativo enquanto está oficialmente em serviço. Cada notificação inclui detalhes exatos de horário e localização do evento de inatividade.

Isso permite que os gestores resolvam as lacunas de produtividade assim que elas surgirem no campo.

11. Compartilhe detalhes das atividades diárias dos funcionários por meio de links externos.

Anteriormente, os gerentes precisavam acessar o aplicativo web para compartilhar com os clientes os detalhes das atividades diárias de seus funcionários de campo.

Mas agora eles podem compartilhar todos os registros detalhados do trabalho de campo, desde a presença até os detalhes de viagem, por meio de links externos seguros, como visto em imagem 11 abaixo.

Isso permite que os gerentes compartilhem rapidamente detalhes da equipe de campo sem precisar fazer login no sistema. Aplicativo web TaskEye.

Além disso, os links podem ser acessados ​​por até 1 hora, dando a todos os clientes tempo suficiente para analisar os registros compartilhados pelos supervisores da equipe de campo.

Por que essa atualização é importante?

• Simplifica o compartilhamento de relatórios de atividades de rota e tarefas com clientes e equipes externas.
• Elimina a dependência do login em aplicativos web com o compartilhamento de links externos.
• Garante a segurança dos dados concedendo acesso temporário a todos os registros de atividades de campo.

12. Fornecer assistência emergencial rápida com notificações de alerta SOS precisas e de alta frequência.

Mais cedo, acionamentos repetidos de SOS Em pouco tempo, as notificações para os gerentes deixaram de ser exibidas. Agora, cada acionamento do SOS gera uma notificação sem falhas.

Atualizamos o sistema de resposta a emergências para garantir que nenhum sinal de socorro seja perdido, mesmo em situações de alta pressão como as vistas em imagem 12 abaixo.

O que os gestores podem fazer agora?

• Receba notificações para cada acionamento de SOS e responda a emergências com total visibilidade.
• Monitore alertas repetidos sem perder nenhum alerta com prazo definido.
• O sistema agora registra cada vez que o botão SOS é acionado.
• Consequentemente, mesmo que o botão seja pressionado várias vezes em um curto período, o gerente receberá uma notificação para cada acionamento individual.
• Garante que os sinais de emergência nunca sejam filtrados ou ignorados pelo sistema.

13. Ativar ou desativar a configuração de marca d'água em mídias com geolocalização.

Mais cedo, mídia com geolocalização sempre incluía marcas d'água que não podiam ser desativadas. Agora, marca d'água Pode ser ativado ou desativado de acordo com as necessidades da organização.

Os administradores agora têm controle total sobre como os dados de localização e hora são exibidos nas mídias capturadas em campo, como pode ser visto em imagem 13 abaixo.

O que mudou no aplicativo?

1. Uma nova configuração permite que os administradores "ativem ou desativem" as marcas d'água para fotos/vídeos com geolocalização e registro de data e hora.
2. Quando ativada, toda a mídia no local exibirá automaticamente a localização e a hora exatas em que a foto foi tirada.
3. Agora, as empresas podem escolher se desejam mostrar ou ocultar esses detalhes, com base em suas necessidades específicas de relatório.